研发部年终总结避坑指南
研发部年终总结避坑指南
年终总结季即将到来,研发部门的小伙伴们是不是已经开始头疼了?别担心,这里有一份避坑指南为你保驾护航!年终总结不仅仅是数据的堆砌,更重要的是提炼观点和策略。学会从复盘视角、复盘思路和复盘方法入手,利用最小化业务单元分析、用户影响地图和多种业务数据分析方法,让你的年终总结不再枯燥乏味,还能获得领导的青睐哦!赶紧来看看这份详细的攻略吧,让你的年终总结脱颖而出!
从复盘视角看年终总结
年终总结不仅仅是对过去一年工作的简单回顾,更应该是一次深入的复盘。复盘与总结有什么区别呢?复盘是在项目结束后对项目过程进行的系统性回顾和总结,用于发现问题、总结经验、改进管理,而总结则更多关注工作完成情况的概括和问题的总结。复盘更深入,强调对事件和决策的全面分析,而总结着眼于提供参考和借鉴。
复盘的重要性在于:
- 总结经验教训
- 发现潜在问题
- 提高个人和团队能力
- 促进组织发展
- 提高决策质量
在进行复盘时,应遵循SMART原则设定目标,详细记录行动过程,及时复盘,并保持客观。同时,要避免以下误区:
- 复盘不仅是总结,还包括分析原因和过程
- 避免过于笼统、强调客观原因、忽视失误和缺乏记录
- 不应追求表面完美、缺乏自我反思、过度依赖他人
- 复盘频率应适中,需要有效沟通
复盘的具体步骤包括:
- 明确复盘目的和范围
- 收集相关数据和信息
- 梳理流程和关键问题
- 分析数据和信息
- 总结经验和教训
- 制定改进措施
- 沟通和反馈
常用的复盘方法有:
- KISS复盘法:Keep、Improve、Start、Stop
- PDCA循环法:Plan、Do、Check、Act
- GRAI复盘法:Goal、Result、Analysis、Insight
- 年月周日复盘法:针对不同时间周期的定期复盘
- KPT复盘法:Keep、Problem、Try
- 3R复盘法:Record、Review、Revise
- STAR复盘法:Situation、Task、Action、Result
复盘思路:从三个维度进行度量
作为CTO或组织管理者,我们如何去了解和衡量研发团队的研发效能呢?作为PMO和效能负责人,我们该从哪几个维度来回答关于研发效能的问题呢?带着这两个问题,我们来看一下如何从三个维度进行度量:
- 产能维度:看交付速率
- 单位时间内,团队能够交付多少需求,即需求交付的吞吐量
- 通过「需求交付速率」指标卡,可以看到在单位时间内的需求交付量,及所选时间段内平均单位时间需求交付量
- 通过观测发布频率,推进团队持续交付
- 效率维度:看响应能力
- 需求从提出到交付上线的时间长短,即需求交付周期
- 通过「需求交付分布」和「需求累积流图」指标卡来看响应能力
- 分析团队的协作和交付模式,并发现改进机会
- 质量维度:看交付质量
- 交付过程中缺陷发现和修复的及时性,以及缺陷数量的多少
- 通过「缺陷趋势」和「缺陷修复分布」指标卡,可以看到缺陷被发现和修复的趋势
复盘方法:业务数据分析全流程
问题界定:每个项目都有一个需要解决的独特问题,这些问题通常是通过宏观假设检验、问题解构和明确规范等过程建立起来的。虽然宏观假设检验需要选择适当的分析角度,但清晰地描述问题需要精确地阐明问题并调查其本质。此外,通过分解挑战,我们可以选择切入点,确定主要问题,微调研究路径。由于精心设计的问题是答案的一半,因此必须对其进行审查、剖析和梳理,以明确不同的组成部分和度量标准。我们可以清晰地描述问题,识别真正的需求,并通过逐字分解问题、创建精确的度量和提供描述,最终为项目的成功提供坚实的基础。
数据收集:
- 观察方法:通过观察事件或行为来直接收集数据
- 问卷调查法:给受访者一个预先制作的问题清单
- 实验方法:为了研究变量之间的因果关系
- 面试方法:在面试中,提问和回答是口头或亲自获得的
- 文献分析法:通过检查已经出版的书籍、论文、报告、网站和社交媒体帖子来收集信息
数据清洗:删除重复的数据,处理缺失数据,将一些非标准数据进行统一化处理
数据分析:使用适当的分析方法和工具对处理过的数据进行分析,提取有用信息,并得出有用结论。为了在数据分析中脱颖而出,选择一个可靠的BI软件工具是必不可少的。在这里,我推荐一个专业的自助分析BI软件,FineBI。它专业、简洁、用户友好,界面和工作流程清晰。每个模块都有明确的功能划分。通过FineBI的自助数据集功能,普通业务用户可以方便地对数据进行过滤、切片、排序、汇总,灵活地实现理想的数据效果。他们还可以选择智能图表和仪表板选项来可视化数据。FineBI的突出之处不仅在于其用户友好的界面和易于操作,还在于其无缝的数据处理能力。它配备了各种内置计算公式和过滤组件,允许用户有效地处理数据,而不需要大量的SQL查询或编码。这种全面的功能简化了数据分析过程,使所有专业水平的用户都可以访问它。
挖掘预测:通过历史数据来预测未来数据,建立数据挖掘模型
报告方案:表格和图形被用来显示事实;就像我们常说的,“让图表说话。”常用的可视化图表包括饼图、条形图、横条形图、折线图、散点图、雷达图等。当然,可以对这些图表进行额外的处理和微调,例如创建金字塔、矩阵、漏斗、甘特、帕累托和其他类型的图表,以满足特定的需求。FineBI大数据分析平台人们通常更容易接受图形数据表示,因为分析师的观点可以通过它们清晰直观地传达出来。回想一下,大多数时候,如果一个问题可以用图表来讨论,那么一个表格通常可以解释它;同样,如果一个问题可以用表格来解释,那么通常可以消除文本。需要注意的是,FineBI可以通过拖放操作可以轻松地在任何屏幕上显示企业数据管理数据。这包括供应链管理车间、贸易大厅、控制中心、客户投诉管理、制造车间和展览中心等场所的LED屏幕。
实战案例:如何写好年终总结
以一个全职自媒体开发者的年终总结为例,虽然不是传统企业研发部门的总结,但其中的项目进展、技术突破、团队成长等方面的总结思路可以参考。
- 项目进展:完成的关键项目及其创新点
- 在京东项目组解散之后(2023-12-15) 便没有参加工作了,开始全职自媒体,虽然生活不规律但是时间总是自由的,参加了阿里云的各种活动
- 在年底的时候接了三个项目
- 一个是H5的网站,他们要贴在茶叶的包装上,可以扫码查看画作的信息,茶叶和画作关联,让我想起了 鸡和篮球
- 另一个是小程序 + 后台管理系统,小程序就纯展示,后台管理系统之前被黑客攻击了,免费加了两道锁,IP地址封锁,以及 管理员密码二次验证
- 第三个是正在做的商城系统,比较复杂,后端是微服务架构整体式monorepo架构,还做了网关层,MQ消息队列,redis高速缓存,mysql 数据存储 ORM框架 prisma,后期出一个视频详细讲解吧
- 技术突破:专利申请、论文发表等科研成果
- 调整之后我更新了Nodejs课程,截止2024-07-12 完结此课程,从2024-9-5开始更新React课程目前还在持续更新,并且还同步了文章,在掘金和CSDN,这应该就是这一年的成就吧
- 团队成长:成员能力提升及培训活动成效
- 御风大世界,我是阿众,IT咖啡馆,(排名不分先后)
- 云栖大会
- 受邀参加了云栖大会,这是我第二次去了,感谢阿里云所有项目组人员的支持,联合阿里云出了一起视频,阿里云建站
- 感谢阿里云项目组,全程包机票酒店,让我们体验这次会上的各种AI创新项目,这应该就是互联网上的春晚
- 在最后的音乐还邀请了 宝石老舅 这是我第一次见到明星,也是非常激动,现场也是非常嗨,体验到包场的快乐,现场聆听 电梯战神 太震撼了
- 分别是
- 伊江痕 (抽象管理大师)
- 御风大世界 (未来可期)
- 技术蛋老师 (高质量编程技术)
- IT咖啡馆 (Github高质量分享)
- 存在问题:
- 技术挑战:遇到的问题及改进措施
- 管理不足:资源分配和协调方面的反思
- 市场适应性:产品表现及优化方向
- 未来规划:
- 目标设定:下一年的研发重点和预期成果
- 策略规划:解决现有问题的具体措施
- 团队发展:人才培养和建设方案
常见误区及注意事项
- 忽视数据支撑:总结应以具体数据和事实为基础,如项目完成数量、专利申请情况等,避免空洞的描述
- 缺乏重点突出:应聚焦核心成果与问题,避免面面俱到,确保内容精炼且有深度
- 未结合实际分析:不仅要罗列成绩,还要深入剖析原因,并提出切实可行的改进建议
- 忽略团队协作:研发工作往往需要跨部门合作,总结中应体现团队配合及个人贡献
- 平衡保守性与前瞻性:既要全面总结过往经验,又要展现对未来的思考和规划
- 合理使用图表:通过柱状图、折线图或饼图直观展示项目进度、研发投入分布等信息,增强说服力
- 注重结构清晰:采用总分式或条文并列式结构,使内容层次分明、逻辑性强
通过以上建议,你可以撰写出一份既全面又具前瞻性的研发部年终总结,为部门的发展提供有力支持。