从830亿到93%：上海药企“日清月结”数字化转型记

从830亿到93%：上海药企“日清月结”数字化转型记

“日清月结”制度在医药行业的实施具有特殊的重要意义。药品生产关乎人民群众的生命健康，其生产过程必须严格遵守GMP（药品生产质量管理规范）等标准，确保每一批产品的质量和安全。同时，医药行业也是资金密集型行业，高效的财务管理对于企业运营至关重要。

上海作为中国医药产业的重要基地，其药企在“日清月结”制度的落实上走在前列。这一制度不仅要求每日清理、每月结算，更强调通过数字化手段提升管理效率，确保账目清晰准确。

近年来，医药流通企业的应收账款问题日益凸显。据统计，截至2024年三季度末，国内23家医药流通企业应收账款总额高达2937亿元。其中，上海医药的应收账款更是达到830.7亿元，位居行业首位。虽然这主要源于业务规模的扩大和新兴业务的拓展，但也给企业现金流管理带来了巨大压力。

在此背景下，上海药企纷纷加强“日清月结”制度的落实，以提升资金使用效率和安全性。通过严格执行当天领用物料当天用完的规定，以及未用完物料必须办理退料手续的要求，有效避免了批号混用和物料变质等问题。

2024年7月，国家药监局公开征求《药用辅料生产质量管理规范》意见，这一被称为“新版药用辅料GMP”的规范，对药用辅料的生产管理提出了更高要求。新规不仅详尽规定了从原材料采购到成品出厂的各个环节，还强调了全面质量管理的重要性。

上海药企积极响应这一新规，进一步完善了物料管理制度。例如，某大型药企建立了严格的物料追溯系统，确保每一批物料的来源、使用情况都能实时查询。同时，通过数字化手段优化库存管理，避免积压和浪费。

面对行业挑战，上海药企积极拥抱数字化转型，为“日清月结”制度插上了科技翅膀。以花红药业为例，该企业通过与金蝶云合作，实现了业务流程的全面数字化升级。

在财务管控方面，花红药业实现了银企互联，通过一键付款、二次认证、自动对账等功能，大大提高了资金管理效率。同时，通过人人报销系统，实现了全员费用报销的在线管理，不仅简化了流程，还加强了预算控制。

在业务协同方面，企业打通了线上线下渠道，实现了销售流程的透明化管理。通过GSP（药品经营质量管理规范）系统的重构，提升了首营管理的即时性和业务链条的完整度，药品检验合格率从90%提升至99.5%。

移动化办公的应用也让“日清月结”变得更加便捷。员工可以通过手机完成差旅申请、销售下单等业务操作，随时随地掌握企业运营状况。

通过落实“日清月结”制度，上海药企在多个方面取得了显著成效：

• 运营效率提升：花红药业通过数字化转型，实现了93%的总账凭证自动生成，业务流程更加协同高效。
• 成本控制优化：严格的物料管理和预算控制，有效降低了生产成本和财务风险。
• 产品质量保障：GMP规范的严格执行，确保了药品生产的质量和安全性。
• 决策支持强化：通过大数据分析，企业能够实时掌握经营状况，为战略决策提供有力支持。

在数字化转型的推动下，“日清月结”制度正从传统的账务管理工具，转变为驱动企业高质量发展的核心竞争力。上海药企的经验表明，通过技术创新和管理革新，可以实现财务与业务的深度融合，为医药行业的可持续发展注入新的动力。

随着5G、人工智能等新技术的应用，未来的“日清月结”将更加智能化、自动化，不仅能够实时监控企业的财务状况，还能预测市场变化，为企业决策提供更加精准的参考。上海药企将继续发挥引领作用，为全国医药行业的精细化管理树立新的标杆。