台风暴雨来袭，你的上班安排准备好了吗？

台风暴雨来袭，你的上班安排准备好了吗？

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中国文化研究院

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来源

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随着台风季节的到来，企业和员工都需要提前做好应对热带气旋和暴雨警告的准备。劳工处建议雇主应尽早制定详细的上班、下班、复工及遥距工作安排，以保障员工安全和企业运营的顺利进行。特别是在恶劣天气条件下，雇主应优先考虑员工的安全，采取灵活的工作安排，确保员工能够在安全的前提下正常工作。此外，雇主还应考虑到员工的实际困难和需要，采取情理兼备的处理方法，维护良好的劳资关系。

劳工处建议，雇主应与员工预先订明在台风、暴雨警告或超强台风后的“极端情况”下的工作安排。具体包括以下五个方面：

1. 上班安排：在恶劣天气预警发布前，企业应明确员工的上班时间。如果预警在上班前发布，员工应根据预警级别决定是否需要上班。例如，在黑色暴雨警告或八号及以上台风警告下，除必要人员外，其他员工无需上班。

2. 提早下班安排：如果预警在工作时间内发布，企业应根据天气情况灵活调整下班时间。例如，在黑色暴雨警告下，除非有危险，否则在室内的员工应如常工作，但应允许他们根据实际情况提前下班。

3. 复工安排：预警取消后，企业应考虑路面、交通等实际情况，弹性处理员工的复工安排。对于有困难返回工作岗位的员工，可以考虑让他们在家工作或提供较宽裕的上班时间。

4. 工作时数、工资和津贴安排：对于因恶劣天气而未能上班或及时返回工作岗位的员工，雇主不应无故扣减他们的工资、勤工奖或津贴。同时，应确保遵守《雇佣条例》中关于年假、法定假日和休息日的规定。

5. 必要人员的特别安排：对于必须在恶劣天气下工作的必要人员，企业应确保提供安全的工作环境，并在可能的情况下提供交通接送服务或交通津贴。

根据劳工处的规定，员工在恶劣天气下的权益主要包括：

1. 上班时间的灵活性：在黄色、红色暴雨警告或一号、三号台风警告下，员工应如常上班，但如果遇到实际困难（如道路阻塞、公共交通服务受影响等），应及时通知公司。在黑色暴雨警告或八号及以上台风警告下，除必要人员外，其他员工无需上班。

2. 工资和津贴的保障：对于因恶劣天气而未能上班或及时返回工作岗位的员工，雇主不应无故扣减他们的工资、勤工奖或津贴。同时，应确保遵守《雇佣条例》中关于年假、法定假日和休息日的规定。

3. 安全工作环境：根据《职业安全及健康条例》，雇主有责任为员工提供及维持安全的工作环境。在恶劣天气下，如果工作地点存在潜在风险，雇主应通知员工暂时不要返回工作地点。

4. 提前下班的权利：在黑色暴雨警告下，员工有权留在安全地方，直至大雨过去。雇主应在工作地点开放合适的地方让员工暂避风雨，并在安全的情况下按员工需要安排下班。

以2023年9月7日至8日的极端暴雨为例，香港天文台录得多项雨量纪录，对社会造成重大破坏。在这样的极端天气下，许多企业采取了灵活的工作安排，包括允许员工在家工作、提供宽裕的上班时间或直接暂停营业。这些措施不仅保障了员工的安全，也有助于维持企业的正常运营。

面对即将到来的台风季节，企业和员工都应提前做好准备。企业应制定详细的工作安排计划，优先考虑员工安全；员工也应了解自己的权益，注意个人安全。通过双方的共同努力，可以最大限度地减少恶劣天气对工作和生活的影响。