从创意到执行：设计思维与GTD的高效工作组合

从创意到执行：设计思维与GTD的高效工作组合

引用

CSDN

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来源

1.

https://blog.csdn.net/weixin_45228755/article/details/139675611

2.

https://www.sohu.com/a/798360701_99957336

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https://blog.csdn.net/qq_37434641/article/details/139278313

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https://www.uxbaike.com/page/2925

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https://nsddd.top/zh/posts/gtd-and-the-four-quadrant-rule-practice/

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https://www.uxbaike.com/post/1874

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https://www.processon.com/view/65f1b0ff6403da025b165cb9

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https://asana.com/zh-tw/resources/getting-things-done-gtd

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https://digitalnomad.press/zh-cn/article/176

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https://louiscard.com/2024/11/02/rethink_the_way_you_plan_your_daily_tasks/

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https://www.cnblogs.com/worktile/p/18376720

12.

https://ai.wps.cn/cms/HfO85SKm.html

在当今快节奏的工作环境中，如何提升工作效率是每个人都关心的话题。斯坦福设计思维和GTD时间管理法是两种广受推崇的方法，它们各有优势，当两者结合使用时，可以产生意想不到的效果。

斯坦福设计思维，也被称为双钻模型，是一种结构化的设计方法。它将设计过程分为两个大的阶段：寻找正确的方向和正确地设计执行。具体来说，又细分为四个关键阶段：

1. 发现期（发散）：通过初步研究和观察，识别问题和机会。
2. 定义期（收敛）：分析收集到的信息，定义核心问题和设计机会。
3. 发展期（再发散）：生成多种可能的解决方案，进行原型制作和测试。
4. 交付期（再收敛）：选择最佳方案，执行、测试并迭代优化。

这种思维方式强调以用户为中心，通过深入了解用户需求和快速迭代找到创新解决方案。它特别适合处理复杂、模糊的问题，能够帮助团队在不确定中找到方向。

GTD（Getting Things Done）时间管理法由戴维·艾伦提出，其核心理念是“通过记录的方式把头脑中的各种事情找出来，进行整理归类，然后安排自己有计划地执行”。具体包括五个步骤：

1. 收集：将所有待处理的信息记录在一个“生肉库”中，可以是实体的笔记本或虚拟的APP。
2. 处理：对收集的信息进行定性，打上不同标签，如“可能会做”、“2分钟内可完成”等。
3. 计划：将信息分类处置，如愿望清单、项目清单等。
4. 执行：按照计划行动，专注于当前任务。
5. 回顾：定期检查执行效果，调整计划。

GTD的核心优势在于清空大脑，减少认知负担，使你能够专注于当下任务，提高执行力。

设计思维擅长处理复杂问题，但缺乏具体执行细节；GTD则擅长任务管理，但缺乏创新思维。两者结合，可以形成从创意到执行的完整闭环。

例如，在一个新产品开发项目中：

1. 使用设计思维进行项目规划：

   • 发现阶段：通过市场调研和用户访谈，收集用户需求和痛点。
   • 定义阶段：分析数据，定义产品核心功能和用户画像。
   • 发展阶段：设计多个产品原型，进行小范围测试。
   • 交付阶段：确定最终方案，制定详细开发计划。

2. 使用GTD管理具体任务：

   • 收集：将所有任务（如市场调研、用户访谈、原型设计等）记录在任务管理工具中。
   • 处理：对任务进行分类，确定优先级。
   • 计划：制定详细的执行计划，分配资源和时间。
   • 执行：按照计划推进，专注于当前任务。
   • 回顾：定期检查项目进度，调整计划。

与其他时间管理方法相比，设计思维+GTD的组合具有独特优势：

• 四象限法：仅关注任务的紧急性和重要性，缺乏创新思维和详细执行计划。
• OKR法：侧重目标设定，但对执行过程的管理不够细致。
• PDCA循环：强调持续改进，但缺乏创新思维和具体执行步骤。

设计思维+GTD的组合，既保证了创新性和用户导向，又确保了执行的高效和有序，是提升工作效率的绝佳选择。

掌握这套工具，不仅能让你在工作中游刃有余，更能激发无限潜能，成为职场高手。不妨从下一个项目开始，尝试将设计思维和GTD结合起来使用，相信你会收获意想不到的惊喜！