6种超实用计划表分享 帮你实现高效时间管理
6种超实用计划表分享 帮你实现高效时间管理
在快节奏的现代生活中,高效的时间管理能力已成为职场人必备的技能。本文将为您介绍8种常用的时间管理方法,并分享6种实用的计划表模板,帮助您更好地规划工作和生活,提升工作效率。
在日常生活和工作中,处处离不开计划表,一个优秀的职场人,应该学会时间管理,也要学会用计划表。好计划能够让工作、生活和学习事半功倍,小编今天给大家分享每日计划表、每日复盘表、周计划表、21天计划表、月度计划表、年度计划表6种常用计划表,希望对你有帮助。
计划表常用的8种方法
我们每天都会接受到很多干扰,如手机消息、聊天、会议、临时聚餐等,想要避免漏掉重要的事情,列出时间计划表对时间管理来说更加靠谱。小编总结了常用的8种计划表形式分享给大家,每个计划表各有优缺,我们在做计划的时候,可以根据事项的特点选择不同的计划表,也可以将几种表结合使用。
1. 时间法
强调:时间顺序
优点:清晰明确操作性强
缺点:时间分配不合理或突出情况容易打乱计划
2. 清单法
强调:重要程度
优点:要事优先事无遗漏
缺点:未完成容易形成压力;容易造成形式主义
3. 三段法
强调:完成状态
优点:态度明了有条不紊
缺点:灵活性差,只能电子版或软件实现编辑,纸质版事项会重复
4. OKR法
强调:目标分解
优点:目标导向高效成事
缺点:适合复杂事情或大项目的分解执行跟进
5. 分类法
强调:八个方面
优点:事事周全面面俱到
缺点:越是想顾周全,越难周全,面面俱到,也会事事难完成
6. 四象限法
强调:轻重缓急
优点:要事先行忽略次要
缺点:被要事牵着走,忽略了人生应该适度娱乐的重要性
7. 甘特图法
强调:日期进度
优点:进度直观易于理解
缺点:进度条只能反映时间进度,无法反映事项具体完成情况的进度
8. PDCA法
强调:流程顺序
优点:流程推进循环解决
缺点:流程化容易形成思维惯性,并且缺乏压力难以形成创造性
计划表模板分享
关于计划,有日计划、周计划、月计划和年度计划等,提前做好这些时间维度的计划,即可以释放大脑空间,不装太多事情,又可以帮我们理清思路不至于偏离轨道,还可以做复盘管理的素材。
1. 每日计划表
你怎样过一天,就怎样过一生。过好今天,你就会过好每一天。人生是每一天的持续积累,是这一刻重复的结果,所以想要生活井井有条,每日计划必不可少。
每日计划表模板
2. 每日复盘表
马云说:90%的人重复了99%的错,时间全浪费了。复盘,是不再重复犯错的根本解决办法。坚持每日复盘,认识自己目标完成进度如何,一天的得失如何,下次遇到同样困难就能避开弯路,这种感觉真的很哇塞。
每日复盘表模板
3. 周计划表
周计划和日计划、月计划相比,日计划容易被临时事件打乱,而月计划时间又比较长,难以坚持和准确预测,所以周计划长度刚刚好,可以及时调整,最能提高效率和执行力。
考研人的周计划
4. 21天计划表
在行为心理学中,人们把一个人的新习惯的形成并得以巩固至少需要21天的现象,称为21天效应。21天计划表,可以帮你重塑自己哦!
21天好习惯计划表
5. 月度计划表
凡事预则立不预则废,月计划有“承上启下,上联下接”的作用,一年有12个月,意味着你有12次修正自己、重新开始的机会,充分做好每个月的计划,一年的目标达成差不了。
月计划表模板
6. 年度计划表
焦虑来自期望和现实的错配,其来源是无计划的生活。年度计划不用太多,目标清晰+可落地就是有效的计划。
年度工作计划表
曼陀罗九宫格法年度计划表
曼陀罗计划表由81个小格子组成,不要被外表迷惑,完成曼陀罗计划表只需3步。
1)制定大目标为核心;
2)将大目标拆解为各领域的次级目标;
3)再向外扩充具体行动计划。
曼陀罗九宫格法年度计划表
今天主要分享了日计划表、周计划表、21天计划表、月计划表和年计划表的模板,如果你觉得日周月年的计划表都做太过浪费精力,你可以找准自己的节奏,用自己舒服的方式去做计划和复盘。
更多计划表模板,可以访问ProcessOn模板社区,搜索关键词“计划表”,就可以找到更多模板。
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