律师教你如何保护企业数据资产

律师教你如何保护企业数据资产

随着数字经济的蓬勃发展，数据已成为企业的重要资产。然而，如何有效保护企业数据资产，防范数据泄露、篡改等风险，成为企业亟待解决的难题。本文将从最新法规要求、数据资产确权流程、保护解决方案等多个维度，为企业提供全方位的数据资产保护指南。

在数字化转型的大背景下，数据资产的价值日益凸显。企业通过数据分析和挖掘，可以获取宝贵的商业洞察，优化决策流程，提升运营效率。然而，数据资产也面临着诸多安全威胁，如数据泄露、篡改、破坏等，这些安全事件不仅会导致企业经济损失，还可能损害企业声誉，甚至触犯相关法律法规。

2023年，我国在数据保护领域出台了一系列重要法规，为企业数据资产保护提供了明确的法律依据。

数据出境新规

国家网信办于2023年9月28日发布《规范和促进数据跨境流动规定（征求意见稿）》，提出若干豁免数据出境合规路径的情形。同时，各地也在积极探索促进数据流通的规定。例如，北京市商务局发布《北京市外商投资条例（草案征求意见稿）》，提出“高效开展重要数据和个人信息出境安全评估，制定可自由流动的一般数据清单”；广州市政务服务数据管理局则提出跨境数据流通“白名单”制度。

AI监管规则

为促进人工智能健康发展，国家网信办相继发布《互联网信息服务深度合成管理规定》和《生成式人工智能服务管理暂行办法》，对服务提供商在数据模型训练、产品评估备案、内容管理等方面提出合规要求。此外，《国务院2023年度立法工作计划》已将人工智能法草案列为预备提请全国人大常委会审议的法律草案，预计今年将有进一步立法进展。

APP领域执法

工信部发布《关于开展移动互联网应用程序备案工作的通知》，要求存量APP于2024年3月前完成备案手续。未按要求完成备案的APP，将面临下架处理。同时，针对SDK的监管力度持续加强，预计2024年监管机关和应用商店都会对APP所使用的SDK情况实施更为严格的监督和管理。

数据资产确权是保护数据资产的前提，其主要流程包括：

数据资产清单制作

企业需要全面梳理自身拥有的数据资产，包括数据的类型、来源、存储位置等，制作数据资产清单。这一步骤是后续确权工作的基础。

评估数据资产价值和敏感性

对数据资产进行价值评估，识别具有商业价值的数据和敏感数据。这有助于企业确定保护重点，合理分配资源。

明确数据所有权和使用权

根据数据的来源和类型，明确数据的所有权属。对于共享或合作产生的数据，需要通过合同等法律文件明确各方的权利和义务。

制定数据使用和保护政策

基于相关法律法规和企业实际需求，制定数据使用政策和保护措施，包括数据加密、访问控制、数据备份等。

实施数据合规性检查

定期进行数据合规性检查和风险评估，确保数据处理活动符合法律法规和企业政策要求。

维护和更新数据资产记录

随着企业运营变化，数据资产状态也会发生变化。企业需要定期更新数据资产清单和权利记录，确保信息的准确性和时效性。

天融信等专业机构提供的数据资产保护方案，涵盖数据全生命周期的安全防护措施。例如，天融信数据安全管理平台具备数据资产可视化、数据流向可视化、数据智能管控等功能，可实现“可视化”、“可量化”、“可审计”、“可感知”、“可控制”的数据资产安全管理目标。同时，数据库审计与防护系统、备份一体机等产品，为企业提供全面的数据安全防护能力。

律师在企业数据资产保护中发挥着重要作用：

• 合规咨询：帮助企业解读最新法规要求，提供合规建议，确保企业数据处理活动符合法律法规。

• 合同审查：在数据共享、合作等场景中，律师可以帮助企业审查合同条款，明确各方权利义务，防范法律风险。

• 纠纷解决：在数据资产相关的争议中，律师可以代表企业参与诉讼或调解，维护企业合法权益。

• 培训与指导：为企业提供数据保护相关的法律培训，提升企业员工的法律意识和合规能力。

数据资产保护是一个系统工程，需要企业从战略层面高度重视。通过建立完善的数据资产保护体系，企业不仅能够有效防范安全风险，还能在数字化转型中获得竞争优势。在这个过程中，律师作为专业的法律服务提供者，可以为企业提供全方位的法律支持，帮助企业构建坚实的数据资产保护屏障。