时间不够用？效率不够高？优秀的学校管理者，懂得巧妙地借力

时间不够用？效率不够高？优秀的学校管理者，懂得巧妙地借力

合格的学校管理者，都懂得借力，从而成就更卓越的教育管理。
那么，管理者该如何借力？
其实有3个“杠杆”。那些优秀的学校管理者，每天都在巧妙地运用这3个杠杆。
第一个，时间杠杆。
身为学校管理者，你是否常感叹时间如流水，转瞬即逝，却总感觉事情做不完？
这其实是因为你没有合理安排时间，没有分清事情的轻重缓急。
你像只无头苍蝇一样，一会儿处理这件事，一会儿又被那件事牵走，结果哪件事都没能做好。
因此，你需要深度思考，学会规划自己的时间。
我推荐你尝试一下TDL（To Do List，待办事项列表）的方法。
坐下来，静下心，认真思考一下，哪些事情是最重要的，哪些事情是次要的，然后按照优先级一一排序。
把最多的时间花在最重要的事情上，这样，你的时间才会被高效利用，你的工作才会更有成效。
想象一下，当你清晨走进办公室，心中已经有了一份清晰的工作计划，你知道今天要先做什么，后做什么，哪些事情是必须要完成的，哪些事情是可以暂时放一放的。
这样的你，是不是感觉更加从容不迫，更加胸有成竹了呢？

第二个，效率杠杆。
优秀的学校管理者，不仅自己懂得如何提高工作效率，还会引导团队一起提升效率。
在这个科技日新月异的时代，工具就是我们提升效率的最好帮手。
说到工具，就不得不提AI（人工智能）。
AI就像是一个超级助手，能够十倍、甚至百倍地提高我们的工作效率。
然而，很多管理者只是对AI有所耳闻，却并没有真正尝试过。
朋友，千万别不把AI当回事！
举个例子吧。
比如，你要准备一份PPT汇报学校的工作情况。
以前，你可能需要花费大量时间去搜集图片素材，而现在，有了AI的帮助，仅仅10分钟就能搞定。
剩下的时间，你可以用来优化数据、调整布局、提炼文字，让你的PPT更加精彩纷呈。
当你在会议上展示这份PPT时，相信一定能让校领导眼前一亮。
再比如，相关条线会上，你可能需要做一份数据报表来总结本部门的工作情况。
以前，你可能需要花费半天时间去统计数据、制作表格，而现在，利用AI工具，几分钟就能解决这个难题。
生成的表格既清晰又醒目，让你在会议上更加游刃有余。
在这个AI时代，能够借助AI工具来提升工作效率的管理者，一定能够取得更加卓越的成果。
所以，不要再犹豫了，赶快行动起来吧！

第三个，团队杠杆。
管理的本质是什么？是通过团队来拿结果。
因此，作为学校管理者，你一定要学会借助团队杠杆，来推动学校的发展。
然而，很多管理者是因为在教学或专业技能方面表现出色，而被提拔为管理者的。他们虽然在教学或专业技能上有一套，但在管理上却常常感到力不从心。
他们不知道怎么跟员工（即教师和其他工作人员）交流，不知道怎么布置工作才能让员工兴奋起来；他们也不会追过程，所以根本不知道员工的完成情况如何；他们更不知道怎么激励员工，怎么处理团队里的冲突和矛盾。
这样的管理者，往往只能凭着一股热情去做管理。
结果呢？
往往是吃力不讨好，自己累得要死，下属却无所事事。
这其实是因为他们缺少管理的方法和工具。
带团队靠的是什么？靠的是一系列科学的管理工具和方法。
这些工具和方法不是天生就会的，而是需要后天去学习的。
无论你是新晋的管理者，还是已经做了很久的管理者，都需要不断学习、不断提升自己的管理能力。
你不要默认自己会做管理。
如果你没有学过管理，那么你一定是不会做的。
管理不是一件简单的事情，它需要你具备领导力、沟通能力、决策能力、激励能力等多种素质。
而这些素质的提升，都离不开系统的学习和实践。

那么，该如何学习管理呢？
其实途径有很多。你可以阅读管理方面的书籍，了解管理的基本理论和方法；你可以参加管理培训课程，学习先进的管理理念和实践经验；你还可以向身边优秀的管理者请教，汲取他们的智慧和经验。
当你掌握了足够的管理工具和方法后，你就会发现，带团队其实并不是一件难事。你会知道怎么跟教师交流，怎么布置工作才能让他们兴奋起来；你会懂得如何追过程，确保教师能够按时完成任务；你还会学会如何激励教师，激发他们的积极性和创造力；你也会知道如何处理团队里的冲突和矛盾，维护团队的和谐与稳定。
一言以蔽之，作为一名合格的学校管理者，你一定要学会借力。
借助时间杠杆，合理安排时间；借助效率杠杆，提升工作效率；借助团队杠杆，推动学校发展。
只有这样，你才能成为一名真正优秀的学校管理者，为学校的繁荣和发展贡献自己的力量。