库存管理怎么做？企业必知的库存管理攻略，让你精准掌握存货！
库存管理怎么做？企业必知的库存管理攻略，让你精准掌握存货！
库存管理是企业运营的关键，本文将介绍库存管理概念以及库存管理系统的重要性，并整理4种库存管理方法与4大库存管理重点，也会分析2个存货管理案例，让大家了解库存管理设备及库存管理机制对企业的重要性。
一、想增加销售？先从做好库存管理做起！
良好的库存管理是企业高效运营的关键，通过库存管理，可以精准预测市场需求，并制定有效的补货策略，借此提高生产力、减少成本，确保客户满意度，确保供应链顺畅运作。
接下来就带大家深入了解库存管理的基本概念和主要目的，带你轻松做好库存管理！
(一) 什么是库存管理？1分钟搞懂库存管理概念！
“库存管理”是企业经营中一项重要的策略，旨在有效地监控、组织和管理所持有的商品，以确保生产顺畅且满足客户需求，同时最小化库存成本。
具体包含进出货管理、库存追踪、仓库储位配置等层面，凡库的订货、接收、储存、追踪和出售等一系列过程，都是商品库存管理的一部分。
企业在制定库存管理策略时，会根据业务模式、商品特性等因素来规划，最大程度地提高仓储效能、降低持货成本，确保在市场中保持竞争优势。
(二) 5大库存管理目的
满足市场需求
通过分析库存管理的数据，企业能够深入了解销售状况，灵活调整库存数量以应对市场变化，确保产品能够及时交付，避免因缺货而失去销售机会，借此提升企业在市场上的竞争力。
降低库存成本
良好的库存管理可以减少储存、管理、保险和损耗等费用，并降低库存过期、损坏所带来的损失。借助减少库存成本，企业能够提高可支配的现金流，而非冻结在过多的库存中，让资金得到更灵活的运用，提升整体经济效益。
提高存货周转率
存货周转率指的是“商品的销售速度”，通过积极的库存管理，能够迅速掌握库存状况，及时优化销售策略，确保商品迅速销售，减少库存停滞时间，提高资金回收速度。
应对供应链波动
市场需求改变、更换供应商等不确定性因素都会对商品造成影响，而良好的库存管理能够有效应对供应链波动，使企业能够更灵敏地调整库存数量，应对市场变化、减少风险。
提升客户满意度
充足的库存能避免生产中断，快速且准确地将商品送至客户手中，借此提高客户满意度。同时，适当的库存数量也有助于提供更多元、更弹性的选择，满足多样化的需求，进一步强化客户对品牌的忠诚度。
二、导入库存管理系统，时刻维持最佳库存量
(一) 仓储管理是什么？
库存系统又称为存货系统、ERP库存管理系统、进出货管理系统，是一种专门用于追踪、记录和管理企业库存的数据化工具，旨在提高库存的可视性、精确性，让企业更有效地掌控库存。
一般小型企业会使用简易库存管理系统记录商品存货数量，主要以纸本或Excel的方式记录商品明细。
但手动输入数据的错误率相当高，当库存量大时更容易遗漏或混淆信息，当商品种类越来越多，简易的手动库存系统已不敷使用，此时能够自动追踪、盘点库存的自动库存系统就相当重要。
这种库存系统可以实时更新数据，且提供数据分析和报告功能，使企业能够深入了解库存状况，针对性地制定库存管理策略。
而自动库存系统通常会与企业资源规划（ERP）系统整合，紧密结合库存、销售、采购等各个环节，提升整体运营效能。
(二) 使用库存系统的3大好处
利用现代技术提升效率，精确掌控库存
以条码或标签标记物品后，就能通过条码扫描、RFID技术（无线射频识别）等方式记录库存，系统可迅速而准确地记录每一个库存变动，降低错误机率，提高库存数据的精确性。
通过数据预测分析，有效避免库存风险
利用历史数据和趋势进行分析，系统能够帮助企业预测需求，做出更准确的库存规划，降低库存过剩或缺失的风险。
简化库存管理，提高作业效率
库存管理系统能够在统一的平台上完成所有相关操作，包括自动处理订单、补货和进出货流程，减少了手动操作过程中的繁琐步骤，提高作业效率。
三、4种库存管理方法介绍，想压低库存要这样
(一) ABC库存分类管理法
ABC库存分类法会将商品根据“库存价值”来分类，通常分为“特别重要”、“一般重要”、“不重要”3个类别。使企业将大部分心力放在管理高价值的库存商品上，同时节省对低价值库存的管理成本。
ABC库存分类管理法并没有一定的标准，可依据企业的经营策略与产品特性来决定，常见的标准有销售额、销售量、使用频率等，以下用“销售额”为大家示范：
- A类：销售额约占年度营收的80%，共有3种商品
- B类：销售额约占年度营收的15%，共有10种商品
- C类：销售额约占年度营收的5%，共有20种商品
企业应积极管理A类库存，使库存品质与数量保持稳定，商品就能迅速销售并转换成可运用的资金；B类库存的管理相对宽松，但仍须维持一定的管理标准；而面对种类多、销售额低的C类库存，企业应着重在优化销售策略，像是调整产品定价、促销优惠等，借此提高C类库存的存货周转率。
(二) 先进先出(FIFO)管理法
以商品进入库存的先后顺序为基础，最早进入库存的商品最先售出，有助于减少商品过期风险，特别适用于易腐坏或有时效性的商品。不过由于商品的进货成本会随着时间波动，因此先进先出法在利润计算上可能会出现误差。
(三) 后进先出(LIFO)管理法
与FIFO相反，后进先出是指最后进入库存的商品最先售出，LIFO管理法在特定情境下（例如通货膨胀），可能有税收上的优势。当物料价格逐渐上涨时，先卖出成本较高的商品，利润就会变低，要负担的税务也会随之下降。
(四) Just-In-Time(JIT)管理法
JIT库存管理法主要目的是减少库存持有成本，仅在有订单时才进行补货、出货，强调在生产和销售过程中尽量减少库存占用的时间和空间，减少库存风险也提高运作效率。
不过这种库存管理方法依赖高度的供应链协作和灵活性，同时要精准掌握时间流程，以确保补货、生产和交货的顺畅进行，避免对交货过程造成不必要的延误。
四、4大库存管理重点，库存管理流程、库存分析全搞懂
标准化的库存管理流程能提高组织内部的运作效率，同时也降低了错误发生的可能性，更有助于及时监控和追踪库存状况，使整体运作更顺畅。
接下就为大家分析库存管理的6个步骤以及4大重点：
(一) 如何做好库存管理？库存管理6步骤一次看
- 进货
进货是库存管理的第一步，确保企业拥有足够的库存来满足市场需求。应寻找可靠且值得信赖的供应商，保持良好的沟通，确保所需的商品能够按时交付。
- 入库
商品到达后须进行验收程序，确保收到的商品与订单相符，并检查其品质和数量，确认无误后就能安排入库。
- 备货
备货是确保库存随时能够满足客户需求的重要步骤，可依据过去的销售数据和需求预测，合理安排备货量，并设定最低库存量和重新订购点，以确保及时补充库存。
- 拣货 & 分拣
在处理订单时，顺畅的拣货和分拣流程能有效提高出货效率。除了利用现代技术（如条码扫描器和自动化拣货系统）提高拣货效率外；也可将库存按照区域或类别进行分拣，以简化后续步骤。
- 包装
合适的包装材料能让商品在运送过程中不受损，使商品安全运送并提高客户满意度。除了留意包材外，也要在包装上标明清晰的运送信息，以确保正确运送。
- 配货
在配货过程中，须选择合适的运输物流，并在配送过程中保持良好的沟通，让双方可以随时掌握货物的位置和状态。
(二) 必掌握的4大库存管理重点
库存管理重点1：分析库存状况，维持安全库存量
想做好库存管理，最重要的就是分析现有库存状况，时刻维持安全库存量，避免发生库存过多或过少的情况。那么安全库存怎么抓才好呢？由于每间企业的产品特性、营运模式不相同，因此建议企业综合考量采购时长、订单周期、供应商稳定性、商品属性等因素再去抓安全库存量，并定期根据销售状况更新。
库存管理重点2：确实做好库存盘点，掌握具体库存
通过定期的库存盘点，企业可以及时发现库存数量与账面数字的差异，迅速调整进而提高库存管理的精确性。而库存盘点流程可分6个步骤：
- 制定盘点计划：决定盘点时间、频率、范围等细节。
- 盘点前置作业：准备盘点表、条码机等盘点工具，并通知相关人员。
- 开始盘点：实际执行盘点作业，确实记录库存状况。
- 核对数据差异：核对所有差异，确保账面库存与实际库存一致。
- 更新库存管理系统：根据实际盘点结果，更新系统中的库存数据。
- 制作库存盘点报告：统整盘点结果，分析数据差异原因并提出改进建议。
库存管理重点3：预测销量，通过数据进行库存安排
企业可以考量市场趋势、历史销售数据、促销活动等层面进行销售预测。通过合理的预测，企业可以更好地安排库存，避免库存过剩或不足的情况，提高供应链的灵活性。
库存管理重点4：善用仓储空间，避免库存成本过高
有效的仓储空间管理可以节省库存成本，通过合理配置仓储空间，优化仓库布局，提高存储密度，并使用先进的仓储管理系统，以确保快速、精确的库存检索和发货流程。
五、解析不同产业的存货管理案例：制造业/零售业
制造业库存管理案例：心源工业
心源工业是专门制造精密器械的厂商，过去由于缺乏合适的储位规划及库存管理机制，导致无法确实管理原材料、半成品和成品的存放状况，也要花费时间清点、查找库存，不仅影响生产效率，同时也增加了生产成本。
为了解决过去库存管理不善所带来问题，心源工业重新规划了仓储空间，建立明确的储位规划，成功提高了货物的存取效率，降低了生产线等待时间，进而提高生产效率。
同时心源工业也运用先进的信息技术来掌握库存状况和生产流程，使得库存管理更加透明。随着信息的实时更新，仓储能够迅速应对市场需求变化做出调整，减少库存风险，提高了生产的灵活性和应变能力。
零售业库存管理案例：全家便利商店
全家在2019年推出“友善食光”机制，鲜食在到期前7小时会贴上标签，享有7折优惠。之后更建立了鲜食库存动态系统，使店铺人员能更快挑出即期商品，避免遗漏；也配合全家APP“友善地图”的功能，让消费者能即时查看各店的友善食光商品列表。
全家以科技整合库存状况和消费者需求，不仅实现了库存的实时监控，还把顾客需求纳入考量，提高了店内员工的工作效率，也让消费者拥有更便捷的购物体验。
通过数字技术与库存管理的巧妙结合，使全家得以持续优化购物体验，满足顾客日益多元的需求。
六、库存管理设备：提高库存可视性，快速出货不是梦！
好的库存管理设备是实现高效库存管理的关键，通过合适的仓储规划和货架配置，企业能够提高库存可视性，更快速地定位并取得所需商品，实现快速出货的目标。
【久稳系统物流】以其丰富的仓储规划经验和技术团队，提供全方位的仓储规划设计服务。无论是新建仓库的规划还是现有仓库的改造，久稳系统物流都能够量身打造最符合企业需求的仓储系统，充分利用仓库空间，提高库存的可视性和存取效率，为企业实现最佳的库存管理。