公文写作避坑指南：部门名称连接符号怎么用？

公文写作避坑指南：部门名称连接符号怎么用？

在公文写作中，一个小小的符号用错了，可能会导致整篇公文的权威性和严肃性大打折扣。比如，多个部门联合发文时，标题中各部门名称之间的符号使用，就是一个常见的“坑”。今天，我们就来聊聊公文写作中符号使用的那些事儿。

根据《国家行政机关公文处理办法》，多个部门联合发文时，标题中各部门名称之间不应加任何标点符号，仅留空半字即可。例如：

正确示例：
中华人民共和国国家发展和改革委员会 中华人民共和国财政部 中华人民共和国住房和城乡建设部

错误示例：
中华人民共和国国家发展和改革委员会、中华人民共和国财政部、中华人民共和国住房和城乡建设部

除了部门名称连接符号，公文写作中还有哪些符号容易用错呢？让我们一起来看看。

1. 六角括号

六角括号主要用于公文字号中，例如“某某发〔2024〕6号”。这里的年份括号并非普通的圆括号或方括号，而是专为公文设计的六角括号。

2. 一字线

一字线在公文中常被用来表示时间或空间的起止，例如“2016年—2024年”和“上海—北京”。请注意，这里并非使用普通的短横线“-”，而是特定的一字线，其长度略长于汉字“一”，占据一个字的位置。

3. 浪纹线

浪纹线在公文中常被用来表示数值范围，例如“20g～30g”和“7%～12%”。同样地，这里也并非使用普通的短横线“-”，而是特指的浪纹线。

让我们通过一个实际案例，来看看符号使用错误可能带来的影响。

案例：
某市人民政府办公厅印发《关于进一步加强全市安全生产工作的通知》，标题为“某市人民政府办公厅、市应急管理局关于进一步加强全市安全生产工作的通知”。

问题分析：
这个标题中使用了逗号来连接部门名称，显然是错误的。正确的写法应该是两个部门名称之间留空半字，不加任何标点符号。

1. 仔细研读规范：在撰写公文前，务必熟悉《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）和《党政机关公文处理工作条例》等规范性文件。

2. 注意细节：公文写作中，一个小小的符号都可能影响公文的严肃性和权威性，因此要特别留意细节。

3. 反复校对：完成公文写作后，要仔细校对，特别是检查标点符号的使用是否符合规范。

4. 使用专业工具：在Word等办公软件中，可以利用“插入符号”功能来确保使用正确的符号。

公文写作是一项严肃而细致的工作，正确的符号使用是其中的重要一环。只有严格遵守规范，才能确保公文的权威性和严肃性，避免因小失大。