活用「四色人格沟通术」!在职场上懂得察言观"色"
活用「四色人格沟通术」!在职场上懂得察言观"色"
传送一条详细的工作信息给上司,却只收到"已读不回"的回应?同级同事总是"很Bossy",喜欢对你指手画脚?职场上的挑战千变万化,但大多数问题都源于人与人之间的差异,以及由此引发的沟通问题。"做人比做事难",这几乎是所有职场老手心照不宣的铁律。瑞典行为科学家Thomas Erikson针对人性差异,独创了"DISA四色沟通术"。他认为,人类的行为模式主要由四种特质组成,只要学会辨识这些行为特质,调整与他人的沟通方式,就能轻松应对职场中的人际问题。
办"色"四种人格特质
Thomas Erikson将人类的行为模式分为四大类,其中约80%的人是由两种颜色特质组合而成,只有约5%的人只表现出单一颜色的特质,其余的人则由三种颜色特质主导。当你读到不同颜色的特质时,是否能在职场中联想到一些熟悉的面孔?
- 红色人:支配型,行动果断,喜欢指挥别人。
- 黄色人:影响型,足智多谋,但往往只说不做。
- 绿色人:稳定型,热心助人,但为了避免冲突而很少表明立场。
- 蓝色人:分析型,重视细节,但工作节奏较慢。
辨别你身边的红色人!
红色人充满活力,目标性强,热爱竞争,处事果断,能成为团队的主要动力。因此,执行长或总裁的行为往往带有较多红色特质。在他们眼中:"当有赢的机会时,何乐而不为?"有时,胜利的内容并不重要,但竞争的快感足以让红色人全力以赴。他们对自己的能力充满信心,总认为自己是对的,别人是错的,对于目标的达成总是雄心勃勃,但如果事情停滞不前,就会感到兴致索然,而且对执行细节不感兴趣。
如何与红色人共事?
无论你的上司、同事或下属是红色人,与他们合作的关键就是"快而简"!红色人没有耐心去聆听和了解细节,一心只想尽快行动以获得成果。因此,如果你需要向红色人的上司汇报工作,只需要告诉他们报告的最后结论;如果你需要红色人的下属完成某项任务,你只需要直接告诉他们要做什么、明确的目标是什么。相反,如果你不想让他们做某些事情,只要直截了当地告诉红色人就行,含糊其辞的表达会让他们无所适从。如果你想激励红色人的下属,只要让他们处于竞争状态或称赞其他人的表现,就会激发好胜的红色人的干劲!
辨别你身边的黄色人!
黄色人与红色人均属于外向型,同样精力充沛,不同的是他们更重视人际关系的培养。这类人能言善道,常用丰富的手势表达新想法,面对陌生人也能以积极的眼光看待。当红色人问"做什么"时,黄色人想要立刻知道"由谁来做"。如果一个团队无法运作,黄色人会感觉很差,因为他们需要在和谐的人际关系中才能发挥所长。他们对多数事情都充满好奇心,会不断寻找改进方法,而且思维总是能突破传统框架。不过,他们大多是光说不做的,而且他们不太善于倾听他人的想法,也不爱循规蹈矩地执行公事。
如何与黄色人共事?
如果你想获得一些创意的新方案,那绝对要找黄色人一起参与会议;或者你想找人向客户推销产品及服务,那就一定要请他们帮忙说服客户或合作方。他们的特质是颠覆一切、突破思想的框架,而且脑子转得快,跟任何人说话也充满说服力,只要有黄色人参与的事情便可以进展迅速。不过,如果你需要黄色人去为你落实做一件事,就必须为他列出一份清单,因为他们只爱表达意见,而不爱倾听及记录他人的说话,对他人的话左耳进、右耳出,因此你需要提供固定的办事架构,而且最好提前设定期限,例如早上九时要他来开会,最好写上八时半。
辨别你身边的绿色人!
绿色人属于稳定型,他们重视的是安全感,偏向保守和内向,在工作上以团队气氛融洽、没有冲突为优先考量。他们喜欢帮助别人,是良好的听众和支持者,即使他们不太认同你的观点,也会为了维持这段关系的稳定与和谐,而隐藏自己真正的立场,或者向你暗示他们的想法,有时会让人觉得他们是说一套、做一套的双面人,而事实上这种行为却源自他们害怕冲突。他们喜欢稳定的事情,期望一切都按照他们心目中最舒服的节奏走,尽量不想作出改变,至少事情不要转变得太迅速,令他们适应不来。
如何与绿色人共事?
节奏被打乱了,或者遇到他们从未遇到过的事情,他们就会陷入慌乱、不知所措,面对这样的绿色人,作为上司或同事的你必须稳定军心,千万别用夸张的方式表达面临的问题。如果他们有事跟你商量,你必须细心聆听他们的担忧,切勿说"没什么好担心"之类的话,因为这会让他们更加焦虑!如果你想说服他们做一件事情,只要你坚持立场,绿色人为了避免与你争论或产生冲突,就会选择配合你的做法了。
辨别你身边的蓝色人!
蓝色人属于分析型的人,性格内向慢热,且热爱观察事态发展。他们处事井然有序、以事论事,爱用客观数据去说服别人。以任务为导向的蓝色人对表现自己或人际关系均不感兴趣,他们只重视工作品质,具有完美主义的倾向,对任何细节都非常讲究,且著重系统及规则,能按部就班地工作,但步调节奏却比其他人慢几拍。这类型的人偏好单打独斗,不爱参与群体合作,表达意见时很少会手舞足蹈,而且欠缺面部表情,常予人较冷漠的印象。
如何与蓝色人共事?
面对蓝色人,你必须平和地向他分析当前事态,自然就可以说服他去做某件事。举例说,如果想让蓝色人放弃,不仅需要直截了当地拒绝他,也要明确说出你拒绝的原因,而这个原因如何与整体事件有所联系;如果你想他加快工作步调,只需要平和而确切地解释:"目前就只剩下30小时了。"蓝色人是以理性为优先的,因此比起愤怒的催促或责骂,只要让他们知道工作进度的实况,自然会令他们动手去做。
Thomas Erikson
行为科学家及领导力教练
多年来,Thomas Erikson利用"DISA四色沟通术"为各种不同组织提供咨询服务,改变其决策行为。18年间,他培训过五千多位瑞典商业高管领导组织。其著作《无良这种病》探讨病态人格,全球卖出40万本以上,而《拆解人性的四色沟通术》至今在全球热卖17万本以上。
本文原文来自jessicahk.com