合同管理秘籍：防工程款拖欠

合同管理秘籍：防工程款拖欠

在建筑行业，工程款拖欠一直是困扰施工单位的难题。据统计，我国建筑企业的应收账款平均占到其主营业务收入的30%以上，而其中大部分是工程款拖欠。如何通过有效的合同管理和法律手段预防和解决这一问题，成为每个建筑企业必须面对的课题。

合同是双方权利义务的基石，一份完善的合同可以有效预防工程款拖欠。以下是几个关键条款的设置要点：

1. 工程款支付条款

支付方式：可以采用固定价格、可调价格或成本加酬金等方式。建议选择固定价格合同，但需明确风险范围，如材料价格波动等。

支付节点：应明确各阶段的付款比例和条件。例如，可以按月度形象进度或关键节点（如正负零、封顶等）支付。

支付时间：明确付款期限，避免模糊表述。例如，“发包人应在收到承包人提交的进度款申请后14天内完成审核并支付”。

2. 工期和延误条款

工期顺延：明确工期顺延的条件和程序，如因设计变更、不可抗力等因素造成的延误。

违约责任：设定合理的违约金比例，但不宜过高，以免影响合同履行。

3. 工程变更条款

变更程序：明确变更指令的审批流程和时限。

价款调整：约定变更后的价款计算方法，避免事后争议。

4. 竣工结算条款

结算时限：明确竣工结算的提交和审核时限，例如“承包人应在竣工验收合格后28天内提交结算资料，发包人应在收到资料后56天内完成审核”。

逾期责任：约定逾期审核的后果，如“发包人逾期未完成审核的，视为认可承包人提交的结算资料”。

合同签订后，关键在于履行过程中的风险控制。以下几点值得特别关注：

1. 工程签证管理

及时签证：对于合同外的工程量或费用，应及时办理签证手续，避免事后补签。

签证内容：应详细记录变更原因、工程量、单价等关键信息，避免模糊表述。

2. 工程款催收

定期对账：与发包人定期核对工程款支付情况，及时发现和解决问题。

催收函：对于逾期未付的款项，应及时发出催收函，并保留相关证据。

3. 索赔管理

索赔意识：遇到合同约定的索赔事件（如工期延误、设计变更等），应及时提出索赔。

索赔资料：注意收集和保存相关证据，如往来函件、会议纪要、现场照片等。

如果通过协商无法解决拖欠问题，可以采取以下法律手段：

1. 协商与调解

在正式进入法律程序前，可以尝试与发包人进行协商或通过第三方调解。这有助于维护双方关系，降低解决成本。

2. 诉讼或仲裁

如果协商无果，可以向法院提起诉讼或根据合同约定申请仲裁。在诉讼或仲裁过程中，应注意以下几点：

证据准备：充分准备合同、签证、往来函件等证据材料。

优先受偿权：根据《民法典》第807条，承包人可以在合理期限内催告发包人支付价款，逾期未付时，可通过折价或拍卖工程的方式优先受偿。

利息与违约金：在诉讼中要求对方支付拖欠款项及相应利息，并按合同约定追讨违约金。

3. 财产保全

为防止对方转移资产，在诉讼过程中可申请财产保全措施。

某建筑企业承接了一项大型商业综合体项目，合同金额5亿元。在合同签订时，企业严格把控关键条款，特别是工程款支付条款，明确约定了各阶段的付款比例和时限。在合同履行过程中，企业建立了完善的工程签证和索赔制度，对于合同外的工程量及时办理签证手续。

然而，在项目接近尾声时，发包方开始拖延支付工程款。企业立即启动法律程序，向法院提起诉讼，并申请财产保全。由于合同条款明确，证据充分，最终法院判决发包方支付拖欠的工程款及相应利息，企业成功挽回了损失。

这个案例充分说明了合同管理和风险控制的重要性。通过完善的合同条款和严格的履行管理，即使在发生拖欠时，也能通过法律手段有效维护自身权益。

工程款拖欠是建筑行业普遍存在的问题，但通过有效的合同管理和法律手段，可以大大降低这一风险。建筑企业应重视合同签订和履行过程中的风险控制，建立完善的管理制度，提高法律意识，这样才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。