Gmail高效管理编程邮件的小窍门
创作时间:
作者:
@小白创作中心
Gmail高效管理编程邮件的小窍门
引用
11
来源
1.
https://www.gmass.co/blog/gmail-tips-tricks/
2.
https://developers.google.cn/android?hl=zh-cn
3.
https://zapier.com/blog/gmail-filters/
4.
https://www.coolmuster.cn/unlock-android/unlock-samsung-phone-pattern.html
5.
https://www.engagebay.com/blog/gmail-tips-and-tricks/#Gmail_Integration_for_Streamlined_Workflow
6.
https://www.engagebay.com/blog/gmail-tips-and-tricks/#Advanced_Gmail_Tips_and_Tricks_to_Take_Your_Skills_to_the_Next_Level
7.
http://m.xz7.com/dir/430143.html
8.
http://m.qtsyw.com/XiaZai/167474.html
9.
https://hiverhq.com/blog/gmail-filters#create
10.
https://hiverhq.com/blog/gmail-filters
11.
https://www.cnblogs.com/apachecn/p/18522862
对于编程人员来说,Gmail不仅是一个简单的邮件收发工具,更是一个强大的项目管理和协作平台。通过合理利用Gmail的标签、过滤器和快捷键等功能,可以显著提升邮件处理效率。本文将为你介绍一些实用的Gmail使用技巧,让你的工作效率事半功倍。
01
标签:让邮件分类更高效
Gmail的标签功能可以帮助你快速对邮件进行分类。与传统的文件夹不同,标签支持多对多的关系,即一封邮件可以同时拥有多个标签。这对于编程人员来说特别有用,因为你们经常需要同时处理多个项目,每个项目可能涉及不同类型的邮件。
例如,你可以创建以下标签:
- 项目名称:如“Project X”,“Project Y”
- 邮件类型:如“Bug Report”,“Feature Request”,“Meeting”
- 优先级:如“High Priority”,“Low Priority”
创建标签的方法很简单:
- 打开Gmail,点击左侧边栏的“更多”按钮
- 选择“创建新标签”
- 输入标签名称并选择颜色
- 点击“创建”
02
过滤器:自动分类邮件
手动给每封邮件添加标签显然效率不高,这时就需要用到Gmail的过滤器功能。过滤器可以根据邮件的发件人、主题、关键词等条件自动对邮件进行分类。
例如,你可以创建一个过滤器,将所有来自项目管理工具(如Jira)的邮件自动标记为“Bug Report”,并应用“High Priority”标签。
创建过滤器的方法如下:
- 打开Gmail,点击搜索框右侧的下拉箭头
- 填写过滤条件,如发件人、主题等
- 点击“创建过滤器”
- 选择你希望过滤器执行的操作,如“应用标签”、“标记为已读”等
- 点击“创建过滤器”
03
快捷键:提升操作效率
Gmail支持丰富的快捷键,熟练掌握这些快捷键可以让你的操作效率大幅提升。以下是一些常用的快捷键:
- c:撰写新邮件
- r:回复邮件
- a:全部回复
- f:转发邮件
- j/k:在邮件列表中上下移动
- o:打开当前选中的邮件
- e:归档邮件
- x:选择邮件
- l:应用标签
- #:创建新标签
- ?:查看所有快捷键
04
第三方插件:扩展Gmail功能
除了Gmail自带的功能外,还有很多第三方插件可以进一步提升你的邮件处理效率。以下是一些推荐的插件:
- Boomerang for Gmail:可以让你设定邮件的发送时间,或者在邮件未收到回复时自动提醒你。
- SaneBox:智能过滤邮件,将不重要的邮件自动归档。
- Rapportive:显示发件人的社交媒体信息,帮助你更好地了解邮件背景。
- Mailtrack:邮件阅读追踪,让你知道邮件是否已被阅读。
通过合理利用Gmail的标签、过滤器、快捷键和第三方插件,编程人员可以大幅提升邮件处理效率,让Gmail成为更强大的工作辅助工具。希望这些小窍门能帮助你更好地管理邮件,专注于更重要的工作。
热门推荐
沈阳三日游:从历史文化到现代体育的完美体验
王者荣耀:李信强度究竟如何?从技能分析到实战应用
公务员借调屡禁不止:“备受非议却依旧具有生命力”
什么是推理模型?和普通大模型有何区别?
项目执行中的团队协作PPT制作指南
添枝加叶-文章中的细节描写课件
健康餐:平衡营养与生活的最佳选择
西瓜种植的田间管理技术要点
项目管理全流程详解:从启动到收尾的关键步骤
成功创业的逻辑链条:从选对赛道到持续增长
康复科特色治疗科普系列——艾灸法
吃母乳和奶粉的区别
算命客人常常问:我适合做什么工作?
【国产替代】公众对进口原研药的关注,折射出了什么?
如何实现多终端数据库
数字化转型下合并财务报表编制的变革与机遇
顺治帝:清朝的早逝开国君主
新规!面包的这个成分被禁用了?营养医生教你怎么选面包!
未知书社发起人刘韧:证伪在新闻写作中的运用
发财树室内养护完全指南:从品种选择到日常护理
历史人物的鲜活传记:探寻生命历程与传世智慧
柯洁剃寸头引热议:从头再来,期待再创佳绩
贵州适合养老的小县城,有三省通衢之称,一个月生活费800花不完
英雄联盟提莫符文天赋攻略:从上单到打野的全面解析
从非遗到科技,这个春节文旅融合玩出了哪些新花样?
“急急如律令”官方英译文出炉:网友和汉学家如何译?
乌海周末去哪玩好?内蒙古乌海市周末游玩好去处
美国学校开学时间有哪些常见安排
王者:适合新手的3个辅助英雄,学会一个都能轻松上星耀
电饭煲显示E3故障原因及解决方法