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Gmail高效管理编程邮件的小窍门

创作时间:
作者:
@小白创作中心

Gmail高效管理编程邮件的小窍门

引用
11
来源
1.
https://www.gmass.co/blog/gmail-tips-tricks/
2.
https://developers.google.cn/android?hl=zh-cn
3.
https://zapier.com/blog/gmail-filters/
4.
https://www.coolmuster.cn/unlock-android/unlock-samsung-phone-pattern.html
5.
https://www.engagebay.com/blog/gmail-tips-and-tricks/#Gmail_Integration_for_Streamlined_Workflow
6.
https://www.engagebay.com/blog/gmail-tips-and-tricks/#Advanced_Gmail_Tips_and_Tricks_to_Take_Your_Skills_to_the_Next_Level
7.
http://m.xz7.com/dir/430143.html
8.
http://m.qtsyw.com/XiaZai/167474.html
9.
https://hiverhq.com/blog/gmail-filters#create
10.
https://hiverhq.com/blog/gmail-filters
11.
https://www.cnblogs.com/apachecn/p/18522862

对于编程人员来说,Gmail不仅是一个简单的邮件收发工具,更是一个强大的项目管理和协作平台。通过合理利用Gmail的标签、过滤器和快捷键等功能,可以显著提升邮件处理效率。本文将为你介绍一些实用的Gmail使用技巧,让你的工作效率事半功倍。

01

标签:让邮件分类更高效

Gmail的标签功能可以帮助你快速对邮件进行分类。与传统的文件夹不同,标签支持多对多的关系,即一封邮件可以同时拥有多个标签。这对于编程人员来说特别有用,因为你们经常需要同时处理多个项目,每个项目可能涉及不同类型的邮件。

例如,你可以创建以下标签:

  • 项目名称:如“Project X”,“Project Y”
  • 邮件类型:如“Bug Report”,“Feature Request”,“Meeting”
  • 优先级:如“High Priority”,“Low Priority”

创建标签的方法很简单:

  1. 打开Gmail,点击左侧边栏的“更多”按钮
  2. 选择“创建新标签”
  3. 输入标签名称并选择颜色
  4. 点击“创建”
02

过滤器:自动分类邮件

手动给每封邮件添加标签显然效率不高,这时就需要用到Gmail的过滤器功能。过滤器可以根据邮件的发件人、主题、关键词等条件自动对邮件进行分类。

例如,你可以创建一个过滤器,将所有来自项目管理工具(如Jira)的邮件自动标记为“Bug Report”,并应用“High Priority”标签。

创建过滤器的方法如下:

  1. 打开Gmail,点击搜索框右侧的下拉箭头
  2. 填写过滤条件,如发件人、主题等
  3. 点击“创建过滤器”
  4. 选择你希望过滤器执行的操作,如“应用标签”、“标记为已读”等
  5. 点击“创建过滤器”

03

快捷键:提升操作效率

Gmail支持丰富的快捷键,熟练掌握这些快捷键可以让你的操作效率大幅提升。以下是一些常用的快捷键:

  • c:撰写新邮件
  • r:回复邮件
  • a:全部回复
  • f:转发邮件
  • j/k:在邮件列表中上下移动
  • o:打开当前选中的邮件
  • e:归档邮件
  • x:选择邮件
  • l:应用标签
  • #:创建新标签
  • ?:查看所有快捷键

04

第三方插件:扩展Gmail功能

除了Gmail自带的功能外,还有很多第三方插件可以进一步提升你的邮件处理效率。以下是一些推荐的插件:

  • Boomerang for Gmail:可以让你设定邮件的发送时间,或者在邮件未收到回复时自动提醒你。
  • SaneBox:智能过滤邮件,将不重要的邮件自动归档。
  • Rapportive:显示发件人的社交媒体信息,帮助你更好地了解邮件背景。
  • Mailtrack:邮件阅读追踪,让你知道邮件是否已被阅读。

通过合理利用Gmail的标签、过滤器、快捷键和第三方插件,编程人员可以大幅提升邮件处理效率,让Gmail成为更强大的工作辅助工具。希望这些小窍门能帮助你更好地管理邮件,专注于更重要的工作。

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