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光辉国际&哈佛商评:高效解决同事冲突

创作时间:
作者:
@小白创作中心

光辉国际&哈佛商评:高效解决同事冲突

引用
36氪
7
来源
1.
https://36kr.com/p/2774506823042824
2.
https://new.qq.com/rain/a/20241025A01DA800
3.
https://36kr.com/p/3007171161203464
4.
https://www.shobserver.com/staticsg/res/html/web/newsDetail.html?id=838003&sid=11
5.
https://www.hbrtaiwan.com/podcast/23465/resolve-workplace-conflict
6.
https://www.hbrtaiwan.com/podcast/23466/interpersonal-conflict
7.
https://www.mbalib.com/ask/question-18606a8f23db401fb50e18f10cad8503.html

在职场中,冲突在所难免。根据哈佛商业评论的研究,有效的冲突管理不仅能提升团队协作效率,还能激发创新火花。光辉国际的专家也指出,管理者需要掌握一系列实用技巧,以妥善处理同事间的矛盾。

01

冲突管理的重要性

研究表明,工作场所的冲突让每位员工每周平均花费2.8小时来处理,这不仅消耗了时间,还影响了生产力。然而,76%的员工认为,如果冲突得到妥善处理,不仅可以改进解决问题的方法,还可以加深对同事的了解并促进创新。

02

主动预防冲突

作为管理者,可以通过以下方式预防冲突:

  • 设定团队规则:积极听取团队的问题和想法,增加成员对规则的承诺。
  • 定期检查:发现和解决潜在问题,改善沟通渠道。
  • 充分准备:在做重大决策前征询团队意见,减少阻力。
  • 鼓励反馈:营造开放的文化氛围,使团队成员能自由提出问题。
03

非暴力沟通

非暴力沟通(NVC)是一种强大的沟通技巧,旨在建立理解、尊重和合作。实施NVC涉及四个基本步骤:

  1. 观察不评判:客观描述情况,避免加入评判。
  2. 表达感受和需求:分享你对当前情况的感受和未满足的需求。
  3. 提出请求:以积极和具体的方式表达期望。
  4. 表达同理心:尝试理解对方的感受和需求。

例如:
经理:“我注意到昨天到期的报告还未提交(观察)。我担心影响项目进度(感受),按时完成任务对项目进度至关重要。我需要确保我们能够按时实现项目目标(需求)。你能在今天结束前提交报告吗?(具体请求)”

员工:“我理解你的担忧。我最近在处理一些紧急任务,因此需要更多时间来完成报告(表达需求和感受)。我会优先处理,并确保今天下午之前提交给你。”

04

积极倾听

积极倾听的关键技能包括:

  • 倾听而不打断:允许对话自然流动。
  • 反馈所听内容:用自己的话重述对方所说的内容,确认理解。
  • 识别情绪:关注对方的情绪表达,给予适当回应。
  • 保持开放态度:即使不同意对方观点,也要保持尊重和理解。

通过这些方法,管理者不仅能有效化解当前的冲突,还能为未来的人际交往积累经验,创造更和谐的工作环境。记住,冲突管理的目标不是消除冲突,而是将其转化为团队成长和创新的契机。

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