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绩效管理考核系统:企业内卷新解法?

创作时间:
作者:
@小白创作中心

绩效管理考核系统:企业内卷新解法?

引用
9
来源
1.
https://www.mokahr.com/academy/hrd/202407/58/
2.
https://club.tita.com/24600.html
3.
https://www.feishu.cn/content/enterprise-performance
4.
https://www.mokahr.com/academy/hrbaike/202407/56/
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https://www.ihr360.com/hrnews/202501106668.html
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https://www.ihr360.com/hrnews/2024123034.html
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https://www.mokahr.com/blog/21957.html
8.
https://www.ihr360.com/hrnews/202501179861.html
9.
https://www.mokahr.com/blog/22957.html

随着市场竞争日益激烈,企业内部也面临着巨大的竞争压力。如何通过科学合理的绩效管理考核系统提升团队整体工作效率和员工满意度成为企业管理者亟需解决的问题。本文探讨了构建一个有效的绩效管理考核系统的方法,包括制定明确的绩效指标、定期反馈机制以及激励措施等,帮助企业应对内卷化挑战,提升整体竞争力。

01

绩效管理考核系统的设计原则

绩效管理系统设计需要以员工为中心,从目标设定、评估方法、数据收集、反馈与改进、激励机制以及系统运行等六个方面进行考虑和设计。通过合理的设计,可以提高绩效管理的效果,促进组织的发展。

  1. 以员工为中心:在设计过程中,应该充分考虑员工的需求和利益,使得绩效管理系统能够更好地满足员工的期望和激励他们的积极性。目标设定应该与员工的个人发展目标相匹配,使得员工能够在工作中实现个人价值。评估方法应该公正、客观,避免主观评价对员工造成不公平。反馈与改进环节应该及时、有效,帮助员工了解自己的表现,并提供改进的机会。

  2. 目标设定:目标设定是绩效管理系统设计的核心环节之一。在设计目标时,应该明确、具体、可衡量,并与组织的战略目标相一致。目标设定应该有挑战性,能够激发员工的积极性和创造力,同时又要合理可达,避免给员工过大的压力。目标设定应该与员工的个人能力和岗位要求相匹配,使得员工能够在工作中发挥自己的优势。

  3. 评估方法:评估方法是绩效管理系统设计的重要组成部分。评估方法应该公正、客观,避免主观评价对员工造成不公平。可以采用多种评估方法,如360度评估、绩效考核表、工作成果评估等,综合考虑员工的各个方面表现。评估方法应该具有科学性和可操作性,能够准确地反映员工的绩效水平。

  4. 数据收集:数据收集是绩效管理系统设计的关键环节之一。在设计数据收集过程时,应该确定数据收集的频率和方式,并确保数据的准确性和完整性。数据收集应该包括员工的工作成果、行为表现、能力发展等方面的信息,以便于对员工的绩效进行全面评估。

  5. 反馈与改进:反馈与改进是绩效管理系统设计的重要环节之一。及时、有效的反馈可以帮助员工了解自己的表现,并提供改进的机会。反馈应该具有针对性和建设性,能够指导员工改进自己的工作表现。应该建立良好的沟通机制,使员工能够与上级、同事进行有效的反馈和交流。

  6. 激励机制:激励机制是绩效管理系统设计的重要组成部分。激励机制应该能够激发员工的积极性和创造力,使他们能够在工作中发挥最大的潜力。激励机制可以包括薪酬激励、晋升机会、培训发展等方面的激励措施。激励机制应该与员工的绩效水平相匹配,使得绩效优秀的员工能够得到合理的回报。

02

构建关键绩效指标体系的步骤

构建企业关键绩效指标体系通常需要遵循以下七个步骤:

  1. 明确战略和目标:通常用平衡计分卡来建立关键绩效指标体系,完成各部门的关键绩效指标体系。有人力资源部牵头组织并汇总整理关键绩效指标,确定公司组织结构及部门职责、岗位职责,促进组织内上下级就设定指标的充分沟通。作为牵头组织者,人力资源部需要指派专人进行联络和安排工作,监控实施工作按时间计划进度进行。

  2. 找出关键成功因素:确定战略和目标后,针对不同的“关键利益相关方”找出实现目标的关键成功因素。例如,对于客户而言,关键成功因素可能包括服务意识和水平、销售、计费、客服和技术支持;对于员工而言,关键成功因素可能包括建立公司企业文化、规范管理流程和体系、建立顺畅的沟通渠道、增加有价值的培训以及设计合理薪酬激励体系。

  3. 构建关键成功因素与主要流程之间的关系:整个组织其实是一个由相互关联的流程组成的集合体,而这些流程共同作用驱动整个企业满足关键利益相关方的需求。将关键成功因素与内部流程联系起来,有效地将公司的外部目标转换至内部流程和内部管理体系。企业业务流程包括新产品设计开发、市场营销、销售管理和客户服务,管理支持流程包括战略规划和调整、企业文化的建立和宣传、预算管理和财务核算、人员招聘、培训、薪酬和激励,以及综合行政事务管理和采购、仓储、运输管理。

  4. 明确流程中的关键控制点:公司除了对结果进行考核之外,还需对过程中的时间、成本、风险进行控制,才能保证流程最终促成企业的关键成功因素的实现。业务流程进行管理时,应该从时间、成本、风险、结果四因素进行控制,让流程合理、高效并达到目的。

  5. 绩效指标体系:通过对流程关键控制点的分析,对相关的控制要点,可以设定初步的绩效指标。要对选定的指标进行测试,对不符合原则的指标进行修改或淘汰,筛选出最合适的指标,筛选的原则举例:该指标是否可理解、可衡量、可低成本获取以及与整体战略目标一致。

  6. 通过测试和修正,确定关键绩效指标体系:通过测试和整理,得出了符合要求的关键绩效指标,依据平衡计分卡的四类指标设定的原则,将形成的关键绩效指标进行整理:在进行公司战略分解和主要业务流程分析的过程中,我们会发现一些不利于设定及实施关键绩效指标的问题,例如:战略目标不明确、各部门之间的职责分工不清、各部门的工作流程没有进行有效的规范、工作流程本身存在不合理的地方。通过分析和认识,企业可以对相关的内部流程进行规范,重新认识一下自身的战略定位,以及当年的发展目标是否符合实际情况。

  7. 培训和沟通:形成初稿后,为了保证指标分解和建立的合理性初稿交给各相关部门进行沟通,主要针对以下方面向各相关部门征询意见,以便增加、减少或修改指标:指标的数量,指标与被考核对象的关联程度,指标的适用性,指标的全面性,指标数据的来源和获取成本。在完善关键绩效指标体系之后,应该加强新系统的沟通,对公司中层管理人员将本体系的原理和方法进行培训,并以其他方式对本公司的员工进行宣传和沟通,以让员工理解新系统的方法和结果,由此理解公司战略和个人绩效指标之间的关系,为顺利进行员工绩效计划提供帮助。

03

提升企业绩效的关键因素

企业绩效是指在一定经营期间内,企业通过其经营活动所取得的经营效益和经营者业绩。这一概念涵盖了企业在特定时期内所取得的各种经营成果和效益。企业绩效通常通过以下几个方面来体现:

  • 盈利能力:企业通过其主营业务、投资等活动所获得的利润。
  • 资产运营水平:企业对其所有资产的管理和使用效率。
  • 偿债能力:企业在到期时偿还短期和长期债务的能力。
  • 后续发展能力:企业在未来持续发展的潜力和能力。

企业绩效的提升是一个多维度的过程,涉及多个关键因素:

  1. 盈利能力:盈利能力是企业绩效的核心指标之一,直接反映了企业在市场竞争中的生存和发展能力。企业通过其主营业务、投资等活动所获得的利润,衡量了企业的盈利能力。高盈利能力不仅能够为企业带来可观的经济收益,还能增强企业的市场竞争力和吸引力。为了提升盈利能力,企业需要不断优化产品和服务,提高市场份额,降低成本,提升运营效率。

  2. 资产运营水平:资产运营水平是指企业对其所有资产的管理和使用效率。高效的资产运营能够提高企业的生产效率和资源利用率,从而提升整体绩效。具体来说,企业需要关注资产的周转率、利用率等指标,通过科学的资产管理和优化配置,实现资产的最大化利用。通过有效的资产管理,企业可以减少资源浪费,提升生产效率,最终提高企业绩效。

  3. 偿债能力:偿债能力是企业在到期时偿还短期和长期债务的能力。良好的偿债能力能够增强企业的信用度,降低财务风险。企业通常通过流动比率、速动比率等指标来衡量其偿债能力。为了保持良好的偿债能力,企业需要科学规划财务结构,合理安排资金流动,确保在任何时候都有足够的流动资金来应对债务到期。此外,企业还应注重提高盈利能力和现金流管理,以增强其偿债能力。

  4. 后续发展能力:后续发展能力是企业在未来持续发展的潜力和能力。它包括企业的创新能力、市场拓展能力以及战略规划能力。企业需要不断进行技术创新,开发新产品和服务,拓展新市场,以保持竞争力和市场地位。同时,企业还需要制定科学的战略规划,明确未来的发展方向和目标,通过有效的资源配置和管理,实现企业的可持续发展。后续发展能力的提升不仅能够确保企业在当前市场中的竞争力,还能为企业的长期发展奠定坚实基础。

04

企业绩效管理的最佳实践

  1. 战略执行力的提升:提升战略执行力是企业绩效管理的首要任务。战略执行力是指企业在实际运营中,将制定的战略目标转化为具体行动并实现预期结果的能力。有效的战略执行不仅能确保企业的长期发展,还能显著提升企业绩效。明确战略目标:企业需要制定清晰、可实现的战略目标,并将其分解为具体的行动计划。这些目标应当与企业的整体战略方向保持一致,并通过各级管理层传达给所有员工。建立责任机制:为了确保战略目标的顺利执行,企业应建立明确的责任机制。每个部门、每位员工都应明确自己的职责和任务,确保每个环节都能有效运转。资源配置优化:企业需要根据战略目标合理配置资源,包括人力、物力和财力资源。通过优化资源配置,企业能够更高效地实现战略目标,提升整体绩效。持续监控与反馈:战略执行过程中,企业应建立持续监控和反馈机制,定期评估战略执行的进展情况。通过及时发现问题并进行调整,确保战略执行的有效性。

  2. 全面预算管理:全面预算管理是企业绩效管理的重要组成部分。通过科学的预算编制和管理,企业可以更好地规划和控制资源,提升经营效益。年度目标测算:企业应根据市场环境和自身发展情况,科学测算年度目标。通过合理的目标设定,企业能够更好地规划未来的发展方向。预算编制与分解:企业应制定详细的预算编制方案,并将年度目标分解到各个部门和环节。通过明确各部门的预算指标,确保资源的有效利用。预算执行与控制:在预算执行过程中,企业应建立严格的预算控制机制,确保各项支出符合预算要求。通过有效的预算控制,企业能够更好地管理成本,提升盈利能力。预算分析与调整:企业应定期进行预算分析,评估预算执行情况,并根据实际情况进行调整。通过科学的预算分析和调整,企业能够更好地应对市场变化,提升整体绩效。

  3. 经营分析与管理报告:经营分析与管理报告是企业绩效管理的重要工具。通过对经营数据的深入分析,企业能够发现问题、优化决策,提升整体绩效。数据收集与整理:企业应建立完善的数据收集和整理机制,确保经营数据的准确性和完整性。通过科学的数据管理,企业能够更好地进行经营分析。经营分析模型构建:企业应根据自身业务特点,构建科学的经营分析模型。通过模型分析,企业能够深入理解经营状况,发现潜在问题。管理报告编制:基于经营分析结果,企业应编制详细的管理报告。这些报告应清晰呈现经营状况、问题分析及改进建议,为管理层提供决策支持。决策支持与优化:管理层应根据管理报告中的信息,制定相应的改进措施。通过持续的经营分析和优化,企业能够不断提升经营绩效。

05

绩效管理的全流程

绩效管理需要全面考虑组织、员工的需求及目标,是一项复杂的工作!但是不要慌🤗!跟着学起来

  1. 成立绩效管理小组:成员应包括相关部门代表。
  2. 绩效战略分解:将企业战略目标分解为各部门目标,进一步分解为个人目标。部门和员工根据自身的职责和能力来实现这些目标。
  3. 设定绩效指标:具体、可衡量的设定绩效指标,与个人目标相对应,保证在绩效考评中能准确评估每个员工的表现。
  4. 绩效下达:将设定好的绩效指标和目标传达给每个员工,让员工清楚各自绩效目标要求。
  5. 绩效辅导:监督评估员工绩效表现,保证员工按要求行动。
  6. 绩效核算:对员工绩效表现进行计算和评估,为员工薪酬和奖励提供依据。
  7. 绩效评估:综合评判员工绩效表现,为员工提供相应的绩效反馈和发展建议。
  8. 绩效沟通面谈:与员工共同探讨绩效表现和发展计划。
  9. 绩效反馈运用:根据绩效结果为员工提供相应的发展机会和支持。
  10. 绩效优化:不断反思改进绩效管理,提升效果和价值。
06

解决企业内卷化的方案

  1. 优化人力资源配置:审视企业现有的组织结构,消除冗余岗位,优化流程,实现组织扁平化和流程简化,从而减少管理成本。通过明确职责和权限,提高内部沟通效率,降低协调成本。根据企业业务需求,采用灵活的人力资源配置方式,如外包、临时工、兼职等,以适应市场的快速变化。这有助于降低固定人力成本,提高人力资源的灵活性和效率。

  2. 提升员工效率与满意度:利用先进的招聘工具和渠道,如ATS(Applicant Tracking System)和社交媒体,拓宽招聘渠道,提高招聘效率。通过精准招聘和科学的选拔流程,确保招聘到与岗位需求高度匹配的人才,降低招聘成本并提高工作效率。建立内部在线学习平台,提供多样化的电子学习课程,降低对传统培训的依赖,提高培训效果。实施绩效导向的培训计划,根据员工绩效评估结果设计培训内容,提高培训的针对性和有效性。设计基于绩效的奖励计划,激励员工提高工作效率和质量。实施员工关怀计划,如健康检查、员工援助计划等,提升员工身心健康水平,降低离职率。

  3. 优化管理流程与工具:引入eHR系统,实现招聘、员工信息管理、薪酬计算、绩效管理等流程的自动化,提高数据处理效率和准确性。通过eHR系统,企业可以实时监控人力资源数据,做出更加明智的决策,降低管理成本。引入自助服务平台,让员工能够自主管理个人任务,如申请假期、查询福利和出勤记录等,提高员工的工作体验和满意度。这有助于减轻HR的工作负担,提高整体工作效率。

  4. 强化绩效管理与激励机制:建立科学、合理的绩效考核体系,明确员工的工作目标和绩效标准。定期进行绩效评估,及时调整工作计划和策略,确保目标的实现。除了基于绩效的奖励计划外,还可以提供晋升机会、培训机会等非物质激励,以增强员工的归属感和忠诚度。通过激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,提高工作效率和质量。

通过以上方案的实施,企业可以有效应对内卷化挑战,提升整体绩效和竞争力。但需要注意的是,这些方案需要根据企业的具体情况进行调整和优化,以确保其有效性和可行性。

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