WPS版记线制作大揭秘：四种实用方法详解

WPS版记线制作大揭秘：四种实用方法详解

引用

CSDN

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来源

1.

https://blog.csdn.net/u010638673/article/details/135908281

2.

https://blog.csdn.net/qq_51625007/article/details/139484714

3.

https://www.sohu.com/a/772415385_121106869

4.

https://bbs.wps.cn/topic/39650

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http://qingyang.gsjgbz.gov.cn/qybb_jgbzjt/202407/t20240717_239609.html

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https://bbs.wps.cn/cms/nuWLRxYg.html

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https://zhixuan.izxxz.com/article/2511

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https://mks.hbucm.edu.cn/info/1282/4161.htm

9.

https://bbs.wps.cn/topic/19192

在正式公文的排版中，版记线是一个看似简单却至关重要的细节。它不仅关系到文档的美观度，更体现了公文的规范性和专业性。本文将为您详细介绍四种实用的版记线制作方法，让您轻松掌握这一办公必备技能。

版记线位于公文的末尾，用于分隔正文和版记部分。根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），版记线应使用黑色细实线，上距版记中的第一个要素（如抄送机关）一行，左端顶格，右端空两个字符。版记线的长度应与版心宽度相同，即156mm。

1. 下划线法

下划线法是最简单直接的方法，特别适合快速制作版记线。

步骤：

1. 将光标置于需要添加版记线的位置。
2. 在“开始”选项卡中找到“段落”组，点击“下划线”按钮（或使用快捷键Ctrl+U）。
3. 输入一个长横线（可以使用全角的“—”或多个短横线“-”拼接）。
4. 调整横线长度至156mm，确保符合版心宽度。
5. 取消下划线格式（再次点击“下划线”按钮或使用快捷键Ctrl+U）。

优点：操作简单，适合快速制作。
缺点：不够规范，横线长度和位置不易精确控制。

2. 画横线法

画横线法通过插入直线形状来制作版记线，适合追求精确度的用户。

步骤：

1. 在“插入”选项卡中选择“形状”，然后选中直线工具。
2. 按住Shift键，在页面底部拖动鼠标画出一条水平直线。
3. 选中直线，设置线条颜色为黑色，粗细为0.75磅或1磅。
4. 右击直线，选择“布局”，将宽度设为156mm，高度为0，并确保水平居中对齐。

优点：线条规范，位置和长度可精确控制。
缺点：操作相对复杂，需要多次调整。

3. 表格法

表格法通过设置表格边框来实现版记线，适合需要同时添加多个版记要素的场景。

步骤：

1. 在“插入”选项卡中选择“表格”，添加一个1行1列的表格。
2. 设置表格宽度为156mm，高度随内容自动调整。
3. 选中表格，在“设计”选项卡中设置边框：
   • 上下边框设为1磅，中间边框（如果需要）设为0.75磅，其余边框取消。
   • 调整单元格内文字距离上下左右均为0。
   • 设置段落行距为固定值28磅，文字分散对齐并缩进1字符，垂直方向居中。

优点：可以同时设置多个版记要素，整体性好。
缺点：操作步骤较多，需要细致调整。

4. 文字边框法

文字边框法通过给文字添加边框来实现版记线，适合需要在版记线附近添加文字的情况。

步骤：

1. 将光标置于需加横线的位置。
2. 在“开始”选项卡中选择“段落”组，点击“边框”按钮，选择“边框和底纹”。
3. 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡，自定义边框：
   • 仅保留下方横线并设置所需粗细。
   • 调整边框位置和长度，确保符合版心宽度。

优点：可以与文字完美结合，整体效果好。
缺点：边框样式选择有限，不够灵活。

1. 页码设置：确保页码位于版心下边缘7mm处，奇数页右对齐、偶数页左对齐，且不超出版心范围。
2. 网格线辅助：通过视图功能开启网格线，帮助精确对齐文本和线条。
3. 规范性：严格遵循《党政机关公文格式》国家标准，确保版记线的长度、位置和样式符合要求。

四种版记线制作方法各有优劣：

• 下划线法适合快速制作，但不够规范；
• 画横线法最为精确，但操作复杂；
• 表格法适合需要添加多个版记要素的场景；
• 文字边框法则便于与文字结合。

选择哪种方法，取决于您的具体需求和熟练程度。无论采用哪种方法，都应确保版记线符合公文格式规范，保持文档的专业性和美观度。