WPS版记线制作大揭秘：你用过几种方法？

WPS版记线制作大揭秘：你用过几种方法？

引用

新浪网

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来源

1.

https://finance.sina.com.cn/tech/roll/2024-11-27/doc-incxparh6671676.shtml

2.

https://blog.csdn.net/u010638673/article/details/135908281

3.

https://bbs.wps.cn/topic/19192

4.

https://bbs.wps.cn/topic/34316

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https://www.3d66.com/answers/question_125810.html

6.

https://www.kdocs.cn/article/3BD72028C5.html

7.

https://bbs.wps.cn/cms/nuWLRxYg.html

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https://bbs.wps.cn/topic/46261

9.

https://tips.clip-studio.com/zh-tw/articles/8843

在正式公文的最后，如何制作美观且专业的版记线？WPS提供了多种方法，如下划线法、画横线法、表格法和文字边框法。每种方法都有其优缺点，你平时最常用的是哪一种呢？快来分享你的经验吧！

直线工具法

1. 插入直线：在“插入”选项卡中选择“形状”，然后选中直线工具。
2. 绘制线条：按住Shift键，在页面底部拖动鼠标画出一条水平直线。
3. 调整样式：
   • 选中直线，设置线条颜色和粗细（如0.75磅或1磅）。
   • 右击直线，选择“布局”，将宽度设为与版心同宽（156mm），高度为0，并确保水平居中对齐。

优点：操作简单，灵活性高。
缺点：需要手动调整位置和大小，精确度较差。

表格法

1. 插入表格：添加一个1行1列的表格，宽度设为156mm，高度随内容自动调整。
2. 设置边框：
   • 上下边框设为1磅，中间边框（如果需要）设为0.75磅，其余边框取消。
   • 调整单元格内文字距离上下左右均为0。
   • 设置段落行距为固定值28磅，文字分散对齐并缩进1字符，垂直方向居中。

优点：规范性强，易于调整。
缺点：操作步骤较多，需要一定的熟悉度。

文字边框法

1. 选中文本：将光标置于需加横线的位置。
2. 添加边框：在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，自定义边框，仅保留下方横线并设置所需粗细。

优点：操作便捷，适合快速制作。
缺点：版记线与文字关联，调整时可能影响整体布局。

• 版心尺寸：标准版心宽度为156mm，高度为225mm。
• 页码位置：页码位于版心下边缘7mm处，奇数页右对齐、偶数页左对齐，且不超出版心范围。
• 网格线辅助：通过视图功能开启网格线，帮助精确对齐文本和线条。

1. 固定列格式：选中固定列，点击【开始】——【格式】——选中日期，设置为yyyy-mm-dd格式。
2. 下拉选项设置：在【数据】——【有效性】中设置优先级、是否完成等下拉选项。
3. 条件格式：使用公式确定要设置格式的单元格，根据优先度设置不同颜色，已完成的设置为灰色。

WPS最新推出的智能公文功能，让公文写作和排版更加轻松高效。

• AI排版：一键实现符合党政机关公文格式标准的排版，内置18种行政公文模板。
• 素材资源：提供19个遵循《党政机关公文格式》标准的电子公文模板，涵盖法定公文、事务公文等。
• 校对功能：全方位检查字词、标点、政治、知识、敏感、语法等问题，覆盖7大类30多个检查项。

随着AI技术的发展，公文处理正在向数字化和智能化转型。WPS智能公文的推出，不仅提升了工作效率，还保证了公文的规范性和准确性。未来，我们可以期待更多创新功能的出现，让办公变得更加便捷高效。

版记线的制作虽然只是一个细节，但它体现了公文排版的专业性和严谨性。通过掌握不同的制作方法和规范要求，我们可以更好地完成公文排版工作。同时，也要关注办公软件的最新发展，利用新技术提升工作效率。