Excel数据透视表实战：动态提取前15个最高销售记录

Excel数据透视表实战：动态提取前15个最高销售记录

在日常工作中，我们常常需要从大量数据中快速提取关键信息。本文将通过一个实战案例，手把手教你如何使用Excel数据透视表动态提取前15个最高销售记录。

如下图所示，希望从不断增加数据的销售表中动态提取前15个最高的销售记录：

图1：原始销售数据表

接下来就看看具体的操作步骤：

步骤1 插入表格

单击数据区域任意单元格，依次单击【插入】→【表格】，在弹出的对话框中直接点【确定】按钮，这样处理的目的，可以给数据透视表提供动态扩展的数据来源。

步骤2 插入数据透视表

依次单击【插入】→【数据透视表】，在弹出的对话框中保留默认设置，单击【确定】按钮。

步骤3 调整数据透视表字段

在【数据透视表字段】列表中调整各个字段的位置，注意，要将不会出现重复的出库单号放在行区域的最上方。

步骤4 取消分组

在高版本中，数据透视表会默认将日期字段分组显示，这里咱们需要的是明细数据，只要在日期字段上单击右键，取消组合就可以了。

步骤5 调整报表布局

将数据透视表的报表布局设置为【以表格形式显示】，并且设置为【重复所有项目标签】。

接下来设置分类汇总方式为【不显示分类汇总】：

此时数据透视表的部分字段中，会显示一些折叠按钮，咱们可以在【分析】选项卡下点击一下【+/-按钮】。

步骤6 提取前15个最高的销售记录

单击【出库单号】字段的筛选按钮，依次选择【值筛选】→【前10项】，在弹出的对话框中，设置为【最大】【15】项，依据是【求和项:金额】。

步骤7 将销售金额按从高到低排序

单击【出库单号】字段的筛选按钮，选择【其他排序选项】命令，在弹出的对话框中选中【降序】单选按钮，将排序依据设置为【求和项:金额】。

最后设置一下数据透视表的字体，在【设计】选项卡下选择一种样式效果。

图2：最终效果

如果数据源中增加了数据，只要在数据透视表上单击右键→刷新即可。