律师发函催款必备材料清单:8大类证据助力高效催收
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律师发函催款必备材料清单:8大类证据助力高效催收
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1.
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在企业经营过程中,遇到对方欠款不还的情况时,发律师函进行催款是一种常见且有效的解决方式。为了确保律师函的起草和发送能够顺利进行,当事人需要提前准备好相关材料。本文将为您详细介绍律师发函催款时,当事人需要准备的具体材料清单。
需准备的材料清单
- 提供双方交易的主法律文书,例如合同/协议/订单(与欠款有关的);
- 提供本方履行主合同义务的证据,即提供资金、交付货物或提供过服务的证据材料
- 实物的:例如交货单、验收单、签收单据等等;
- 非实物的:例如转账凭证、收款收据,提供报告或服务成果时的快递单据、发送成果的邮件或微信聊天记录等等。
- 提供本方曾经催款的证据,例如电子邮件,微信聊天记录,催告函等(多次催告的话,提供最近两次即可);
- 提供对方支付过部分款项的支付记录,例如银行转账凭证、本方开具的发票等(如有的话);
- 提供对方拒不支付欠款主张的证据及其依据,例如提出过因质量或服务问题等拒绝支付的信函(如有,单纯以需要时间走流程,需要等领导审批或领导出差等为托辞的,可不用提供);
- 其他认为可能影响本方主张债权或对方支付的证据材料,例如债权转让通知书,担保书等。
- 如主张支付逾期利息或违约金的,请提供自己计算的逾期利息/违约金计算表(也可以保留追究逾期利息或违约金的权利,待起诉时再一并主张)。
- 提供对方接收律师函的通讯联系方式(有对接经办人的提供经办人的,无具体经办人可联系的,提供法定代表人的联系方式和登记注册地址)。
清单说明
- 以上所举例的材料,均“包括但不限于”,可根据实际情况提供对应的材料;
- 提供材料的时候,应同时提供该材料的发送证据。例如第3点的“催告函”,应同时提供发催告函给对方的发送证据,例如快递单、快递信息截图,或微信聊天记录等;
- 原则上提供复印件或扫描件,并确保有原件(电子版有原文件),原件或原文件应保留好,如提供的复印件或扫描件没有原件或电子原文件的,应特别说明。
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