【年报】小心被罚!企业年报怎么填才合规?2025 超详细操作指南
【年报】小心被罚!企业年报怎么填才合规?2025 超详细操作指南
2024年即将过去,2025年即将到来,企业年报季又要开始了!根据相关规定,凡是在2024年12月31日前注册的企业,都需要在2025年1月1日至6月30日期间完成2024年度企业工商年报的填报。如果未及时合规填报,企业可能会被列入经营异常名录和严重违法失信企业名单,面临一系列严重的法律后果。
企业为什么要进行合规年报
根据《企业信息公开暂行规定》和《企业年检办法》,企业、个体工商户、农民专业合作社等都必须履行合规年报义务,并应于每年1月1日至6月30日前完成。这一要求旨在确保企业合法经营并展示其持续经营的能力。
避免严重法律后果
如果企业未按时或未合规报送年报,很容易进入异常名录、黑名单,甚至被罚款、吊销营业执照。企业的信誉也会受到影响,在以后的招投标、经营中,以及日常工商税务等,将会处处受限。
例1:安然公司通过财务造假手段在年报中虚报利润,最终导致公司破产,相关责任人受到刑事审判。
例2:因未在法定期限内披露2023年年报,普利制药及公司时任董事长等负责人,被海南证监局处以合计170万元的罚款。
准确反映财务,支持决策
通过合规年报有助于全面准确了解企业的经营和财务成果,包括收入、成本、利润等关键指标。基于合规的数据,可以更有效地制定和调整战略计划,做出更明智的决策,以推动企业的持续发展。
及时发现问题,进行风险防范
同时年报也是上市公司最重要的信息披露文件,是交易所的监管“重头戏”。真实合规的年报还有助于企业发现问题,及时采取措施进行风险控制和防范,确保企业的稳健运营。
维护投资者信任和企业声誉
年报是企业对外公开披露的重要途径,通过年报可以展示企业的财务状况、经营战略、风险情况等信息,提高企业的透明度,增强市场信心。
2025年如何填报企业年报
年报公示的主体
凡2024年12月31日前在各级登记机关登记注册的企业、个体工商户、农民专业合作社、外国企业常驻代表机构,都必须履行年报义务。
年报申报的时间
企业、个体工商户、农民专业合作社等,应当于2025年1月1日至6月30日前完成。如您企业使用的是虚拟地址注册,应当于每年3月31日前完成。(滚动年报地区则按成立后两个月内为限)
年报公示的内容
(一)企业年度报告内容
- 企业通信地址、邮政编码、电话联系、电子邮箱等信息;
- 企业开业、歇业、清算等存续状态信息;
- 企业投资设立企业、购买股权信息;
- 企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;
- 有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;
- 企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息;
- 企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。(该项可选)
(二)个体工商户年度报告内容
- 行政许可取得和变动信息;
- 生产经营信息;
- 开设的网站或者从事网络经营的网店的名称、网址等信息;
- 联系方式等信息;
- 市场监管总局要求报送的其他信息。
(三)农民专业合作社年度报告内容
- 行政许可取得和变动信息;
- 生产经营信息;
- 资产状况信息;
- 开设的网站或者从事网络经营的网店的名称、网址等信息;
- 联系方式信息;
- 市场监管总局要求公示的其他信息。
企业年报填写详细流程
(以下以江苏为例,各地均可参考)
登录国家企业信用信息公示系统进行年报
第一步:建议使用火狐浏览器,否则即使能进入年报填写,最终不一定能提交。
首先进入“国家企业信用公示系统”(http://www.:58888/ecipplatform/),点击“企业信息填报”,如下图所示红圈处,进入登录界面。
第二步:市场主体有两种方式登录公示系统进行年报。
一种方式为“工商联络员”登录,另一种方式为电子营业执照登录。采取“工商联络员”登录方式的,如已注册过“工商联络员”,输入“统一社会信用代码/注册号”和“工商联络员身份证号”,凭手机验证码登录填报。
未注册过“工商联络员”的企业,需指定一名负责本单位年报公示工作的工商联络员,先在公示系统按照页面提示进行“联络员注册”,注册成功后,回到登录页面进行登录。需输入统一社会信用代码、联络员身份证号码、验证码登录。验证码通过点击“获取验证码”按钮,发往注册的联络员手机号码获得,目前一个手机号24小时之内只能获取5个验证码;已通过登记机关领取电子营业执照的可以通过“电子营业执照”方式登录,输入PIN码和验证码即可。
已注册过“工商联络员”的市场主体若要更换原先注册的“工商联络员”的,必须在登录公示系统之前完成“联络员变更”,新任“工商联络员”需取得原“工商联络员”的注册信息(姓名、证件号码、手机号码等),经系统完成准确性和匹配性判断,校验后方能变更。
第三步:登录成功后,进入如下所示主页面。
可看见四大主菜单,和历年的年报信息。点击“年度报告填写”开始年报。如果点击“年度报告填写”后页面无变化,就是弹出的新窗口被浏览器拦截了,要允许浏览器弹出窗口。以火狐浏览器为例,如果阻止了弹出窗口,在地址栏下方会有一行提示信息,点击右侧的选项按钮,选择允许本网站弹出窗口。
弹出年报须知,阅读后,在下方“已阅”前的小框内“✓”(对勾),再点确定。如果以前存在没有参加年报的年度,先需要将以前年度补报后才可申报本年度的。
第四步:填写基本信息。
需要填报的通信地址、邮政编码、电话联系、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均为报送时的信息,其余信息为所报告年度12月31日的信息。如果有网站或网店就点“是否有网站或网店”后面的“是”字前的圆点,如果没有网站或网店就点“否”字前的圆点。填写完毕后点【保存】。
第五步:填写股东及出资信息,点击【添加】进行填写。
按照公司章程约定的填写股东出资额及出资时间,每一个股东(发起人)的出资信息只需填报一条,股东(发起人)认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额;认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间,出资方式可以多选。点击【保存】。
第六步: 如果有网站或网店,就点击左边的“网站或网店信息”,点“添加”填写相关信息。
*如果在【企业基本信息】中“是否有网站或网店”一栏选择“否”了的,就不需要进行第六步的操作。
第七步:填写股权变更信息
点击左边的“股权变更信息”,之后再点击【保存】。
第八步:填写对外投资信息。
点击左边的“对外投资信息”,之后再根据实际情况填写完点击【保存】。
第九步:填写资产状况信息。
点击左边“资产状况信息”填写后保存。企业资产状况信息,应当是企业年度资产负债表和损益表(利润表)中的期末数;纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。
第十步:填写对外担保信息。
点击左边的“对外担保信息”,根据实际情况进行添加之后点击【保存】。
第十一步:填写党建信息。
党建信息为不公示信息,主要采集企业党组织的建立情况,但属于抽查范围,请注意如实填写。其中,党共中员(包括预备党员)人数,为截至年度报告年份12月31日的人数。
第十二步:填写社保信息。
参保各险种人数指报告期末参加社会保险的职工人数(不含离退休人数)。单位缴费基数指报告期内单位缴纳社会保险费的工资总额,按缴费人员的应缴口径计算。本期实际缴费金额指报告期内单位实际缴纳的社会保险费,不包括补缴欠费和跨年度(或跨季度)的预缴金额。单位累计欠缴金额指截至报告期末单位累计欠缴各项社会保险费金额(本金)。
第十三步:点击“预览并公示”。
这是公示的最后一步,点击左边的“预览并公示”,检查所填写的所有信息,如果没有问题点击“提交并公示”,出现“提交成功”,点击确认。年报就完成了。
企业年报不合规的严重后果
列入严重违法失信企业名单
未按时进行年报的市场主体将被依法列入经营异常名录;若满3年企业还未移出的,将被列入严重违法失信企业名单;
列入经营异常名录
市场主体超过6月30日逾期申报年报的,将被依法列入经营异常名录。市场监管部门每年都会按照一定比例抽取一定数量的市场主体作为公示信息检查对象,检查公示信息真实性,发现存在隐瞒真实情况、弄虚作假的,将依法列入经营异常名录,通过国家企业信用信息公示系统向社会公示;
不可参与招投标、政府采购等
被列入经营异常名录,或被列入严重违法失信名单后,企业将不能参与招投标、政府采购等,严重影响企业发展;
限制注册新公司、经营、从业任职资格等
被列入严重违法失信名单后,企业法人等在进行注册新公司、经营、从业任职资格等将被限制;
严重影响公司长远发展
被列入经营异常名录,或被列入严重违法失信名单后,在企业与他人合作时信用将会遭到质疑,严重影响公司的长远发展。
罚款
根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第七十条 市场主体未按照法律、行政法规规定的期限公示或者报送年度报告的,由登记机关列入经营异常名录,可以处1万元以下的罚款。
吊销执照
外国企业常驻代表机构未依法提交年报或在年度报告中隐瞒真实情况、弄虚作假的,登记机关将依据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》等有关规定予以处罚或吊销登记证。
如何真正确保企业年报合规
遵循会计准则和法规
企业应根据所适用的会计准则,编制财务报表并确保其真实、准确、完整。年报内容必须遵守相关的法律法规要求,包括税务、审计、财务披露等方面,以防范财务舞弊、降低法律风险。
内容完整真实准确
年报中的信息应当真实、准确,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。包含完整无误的财务报表、公司的注册地址、经营范围、股权结构等信息。
确保年报及时合规
确保企业在规定时间内完成年报信息的合规填写。识别并管理与年报相关的合规风险,包括未按时报送年报可能面临的法律后果,如被列入经营异常名录等。
加强内外部审计
建立有效的内部审计机制,对财务活动进行定期审查,以发现潜在的合规风险并及时纠正不合规行为。
在选择外部审计机构时,要考虑审计机构的信誉、资质和专业能力。审计师会按照审计准则对企业的财务报表进行审计,排除重大风险隐患。
所以各企业在报送年报时数据填写不可马虎,不可为图省事就随便填报为“0”,应根据实际情况如实填写,否则很容易进入异常名录、黑名单,甚至企业的信誉也会受到影响。
本文原文来自360doc.com