如何在 Outlook 中设置自动电子邮件回复 Windows 11、10

如何在 Outlook 中设置自动电子邮件回复 Windows 11、10

在适用于 Windows 11(和 10)的新版 Outlook 中，您可以启用和配置“自动回复”，这是一项方便的功能，可让您设置自动发送消息给在您外出时向您发送电子邮件的任何人。当您正在度假、不在办公室或只是无法及时回复电子邮件时，它特别有用。

该功能的工作方式与 Web 版 Outlook 中的自动回复相同。实际上，在应用程序上为您的 Outlook 帐户设置自动消息时，这些设置也将适用于网络版本。同样，如果您在 Web 体验上按照这些说明进行操作，它将适用于操作系统的 Outlook 应用程序。

在本指南中，我将解释在适用于 Windows 11 的 Outlook 应用程序中配置自动回复的步骤，但这些说明也适用于 Windows 10 和 Outlook 的 Web 版本。

在 Outlook 中设置自动答复(外出)

要在 Outlook 中启用和配置自动答复，请使用以下步骤：

1. 打开适用于 Windows 11 的 Outlook 应用程序。
2. 点击 个人设置 右上角的按钮。
3. 点击账户.
4. 单击 Automatic replies (自动回复) 页面。
5. 选择要配置的电子邮件帐户。

快速说明：此功能仅在特定提供商上受支持，例如 Outlook.com、Hotmail.com、Live.com，并且不支持 Gmail 等其他服务。

6. 打开 “automatic replies” 切换开关。
7. (可选)选中 “Send replies only during a time period” 选项。
8. 选择开始和结束时间以自动发送消息。
9. 选择最适合您的方案的选项：“在此期间阻止我的日历”、“自动拒绝在此期间发生的事件的新邀请”和“在此期间拒绝并取消我的会议”。
10. 撰写您希望其他人在向您发送电子邮件时收到的消息。
11. (可选)选中“仅向联系人发送回复”选项以阻止回复其他所有人。
12. 单击 Save 按钮。

完成这些步骤后，每当您收到新邮件时，Outlook 都会在您下班或出差时自动回复您的邮件。

请务必注意，您不必在 Outlook 应用程序打开的情况下打开计算机即可使用该功能。由于电子邮件客户端与 Outlook 服务集成，因此该设置将保存在您在云中的 Microsoft 帐户中。

如果要禁用自动答复，请打开 Outlook 设置>帐户>自动答复“，然后关闭”自动答复打开“切换开关。