数据备份全攻略：认识5个备份方法与观念（2025年）

数据备份全攻略：认识5个备份方法与观念（2025年）

数据备份是保护重要资料的重要手段。从手机到电脑，各种储存装置可能存放着重要的资料，一旦装置无法使用，重要的资料可能因此消失。专业的数据救援公司可以提供帮助，但会耗时且费用不菲。因此，养成数据备份的习惯，可以有效保护重要资料不受损失。睿卡科技总结了数据备份的基本观念、常见错误观念、各种备份装置的特点以及具体备份方法，帮助用户更有效地保护重要资料。

数据备份的观念

正确的数据备份观念是：“资料需在不同装置都存放，仅更換位置存放並不是真正的资料備份”。备份就是在多个储存装置留存资料的副本，以免其中一个装置故障导致资料遗失。在开始进行数据备份时，需要了解以下重要观念：

• 正确观念1：不同的备份装置
  资料要储存在不同的装置上，包括云端硬盘、外接式硬盘、USB随身碟等，用以分散风险并保护资料完整性。

• 正确观念2：定期更新备份
  定期备份资料并保持更新，建议每周备份一次，以保持资料同步和最新版本。

• 正确观念3：资安保护
  可以在云端硬盘或其他装置的备份设定加密保护，例如使用密码来保护资料隐私。

不同装置都有相同的资料才叫作资料備份

数据备份的错误观念

错误的数据备份观念可能会让重要资料处于危险之中。正确的数据备份应该是“相同资料存放在不同储存装置上”，即异地备援，以保护资料完整，防止意外导致的资料损失。以下是常见的错误观念：

• 错误观念1：转移资料到其他装置
  资料转移到其他储存装置上，如外接式硬盘与USB随身碟，但仅保留一份资料并不是异地备份。如果这个储存装置故障，可能会造成重要资料遗失。

• 错误观念2：硬盘分割两个磁区
  硬盘分割两个磁区并存放同样的资料，这不是真正的异地备份。因为资料存放在多少个磁区，但都是在同一个硬盘上。一旦硬盘故障，全部资料都无法读取。如果想了解硬盘故障的原因，可以参考《硬盘故障大揭密：12种常见原因与解决方法》。

• 错误观念3：RAID、NAS、Server不是备份
  RAID、NAS、服务器（Server）储存资料不能保障资料完整性。虽然拥有硬盘的容错性，但并不是实际的异地备份。因为RAID故障时，装置中的资料仍无法读取。如果想了解RAID是什么，可以参考《RAID磁盘阵列是什么？需要知道的完整指南》。

电脑磁区分割两个磁区备份资料不是真正的备份

数据备份的常见装置

选择合适的储存装置进行数据备份非常重要。以下是常见的数据备份装置，用户可以根据个人需求选择合适的备份装置：

① 外接式硬盘

外接式硬盘是数据备份中很常见的装置，因其方便携带和高容量而受欢迎。但选择和使用时需要注意以下事项：

• 注意事項1：硬盘尺寸和容量
  大多数外接硬盘内部是传统硬盘（HDD）。如果需要携带便利，可以选择2.5吋的外接硬盘，因为尺寸小且仅需USB传输线即可使用。但目前最高容量是5TB。如果需要10TB以上的高容量，可以选择3.5吋的外接硬盘。

• 注意事項2：硬盘保护措施
  外接硬盘怕碰撞和摔落，因为硬盘内部是机械式构造。一旦碰撞或摔落可能导致硬盘无法读取。此外，硬盘经过长时间使用会产生硬盘坏轨。建议定期检测硬盘并进行异地备份，以保护硬盘资料。如果想了解硬盘摔落后的资料是否可以恢复，可以参考《硬盘摔到？3个拯救资料的关键机会》。

• 数据备份评分
  便利性：★★★★☆
  价格：中
  用于数据备份推荐程度：★★★★☆

2.5吋外接式硬盘携带较方便且体积轻

3.5吋外接式硬盘用于数据备份

② USB随身碟

随身碟因其轻薄短小和便于收纳而成为常见的备份装置。随身碟由储存晶片（Memory）组成，但储存晶片是一种消耗品且具有读取次数限制。长期使用可能导致随身碟无法读取。建议将“随身碟用于资料的暂时传递”而不是作为唯一的备份装置。以下是使用随身碟的注意事项：

• 注意事項1：故障无征兆
  随身碟提供方便的储存方式，但随身碟故障前没有明显征兆，这可能导致重要资料遗失。建议养成异地备份的习惯，以保障重要资料。

• 注意事項2：资料救援的困难度高
  随身碟资料救援的难度较高，需要专业设备和技术。如果随身碟是晶片受损或电路异常等物理性问题，需要耗费较多时间和技术进行救援。建议定期将资料备份到其他装置或云端上。

• 数据备份评分
  便利性：★★★★★
  价格：低
  用于数据备份推荐程度：★★☆☆☆

USB随身碟用于备份资料

③ 电脑内接硬盘（HDD）

电脑的内接硬盘可以用作数据备份装置。在电脑中直接安装第二个或第三个硬盘，可以轻松将资料复制到这些硬盘磁区。但硬盘是一种消耗品，良好的使用习惯可以延长硬盘使用寿命。以下是使用内接硬盘的注意事项：

• 注意事項1：延长硬盘的使用寿命
  平时良好的使用习惯可以延长硬盘使用寿命，例如电脑正常关机和放置在不晃动的环境。另外需要避免停电和跳电，可以使用不间断电源设备（UPS），避免硬盘无法读取和资料遗失。如果想了解硬盘无法读取的初步排除方法，可以参考《硬盘读不到？专家推荐的4种排除方法》。

• 注意事項2：异地备援的习惯
  虽然内接硬盘用作备份资料很方便，但仍然有同时无法读取的可能性。因为电脑开机时硬盘会同时运行。建议定期将资料备份到其他装置上，这才是保护重要资料完整性的最佳方法。

• 数据备份评分
  便利性：★★★★☆
  价格：中
  用于数据备份推荐程度：★★★★☆

传统式硬盘用于数据备份开机就可以使用

④ 固态硬盘（SSD）

固态硬盘（SSD）因为读写速度快和轻薄携带便利的优点，很多用户会将其用作备份资料的装置。但与传统硬盘相比，SSD更适合用作开机碟。以下是使用SSD备份的注意事项：

• 注意事項1：SSD的储存原理
  因为固态硬盘是晶片的构造，与传统硬盘相比不怕碰撞且读写速度快。但SSD的容量较小、价格较高、无故障征兆。如果SSD故障，救回资料的困难度较高。建议SSD备份资料时需要做好异地备援。如果想了解SSD的原理，可以参考《SSD资料救援指南：SSD修复专家说明如何救援》。

• 注意事項2：SSD故障的应对方法
  固态硬盘故障无法读取时，建议委托专业的数据救援公司。因为SSD的救援难度高，需要专业设备和工程师，才有机会救回资料。可以定期将资料备份到其他装置来分散风险，以免SSD故障导致重要资料遗失。

• 数据备份评分
  便利性：★★★★☆
  价格：中高
  用于数据备份推荐程度：★★☆☆☆

⑤ NAS（网络储存装置）

NAS（网络储存装置）类似于个人的云端硬盘，具有便利的资料储存和备份方式。与外接硬盘和随身碟相比，NAS的弹性和扩展性更高，因为可以通过网络随时随地将电脑和手机的资料备份。以下是使用NAS备份资料的注意事项：

• 注意事項1：NAS建立磁盘阵列（RAID）
  NAS基本都支持RAID功能。因为RAID具有容错性，硬盘故障在容错范围内，NAS的资料仍可读取。但RAID不是真正的数据备份。因为硬盘故障可能会超出容错范围，这些资料就无法读取。建议仍养成异地备援的习惯。如果想了解NAS是什么，可以参考《NAS是什么？专家说明网络储存装置的功能和优点》。

• 注意事項2：定期监控NAS和硬盘
  NAS的后台管理提供监控系统和硬盘信息。建议定期检查硬盘状态，可以及时发现异常并解决硬盘问题，以免重要资料受损。

• 数据备份评分
  便利性：★★★★★
  价格：高
  用于数据备份推荐程度：★★★★★

NAS（网络储存装置）建置「RAID1（镜像资料備份）」功能

数据备份的方法

数据备份可以保护重要资料，但除了传统的复制粘贴外，还有多种方法可以选择。以下是常见的数据备份方法和软件，可以帮助更快捷地备份资料：

① Windows OneDrive

OneDrive是Windows内建的云端空间，可以透过OneDrive将电脑的资料上传备份，并提供5GB的免费云端空间，用以备份小容量的重要档案。除了基本的备份功能，OneDrive还提供以下进阶功能：

• 功能1：设定自动备份
  不用每次备份都要自行上传档案，可以设定时间定期自动备份资料，以免忘记时间备份资料。除了档案也可以备份系统档。

• 功能2：设定档案共享和还原档案的版本
  档案可以设定与他人共享使用，但需设定账号的权限。也有提供档案版本的还原，可以追踪较早前使用的旧档案。

OneDrive的资料备份步骤

• 步骤1：开启设定
  在Windows10系统，点击“开始”并选择“设定”。

• 步骤2：进入备份选项
  在设定中，选择“更新与安全性”。

• 步骤3：设定备份
  在更新与安全性选项列中，找到并点击“备份”。

② Mac TimeMachine

TimeMachine是macOS内建的备份工具，可以透过TimeMachine备份还原先前的资料和系统程式。MacBook接上硬盘时，TimeMachine会弹出视窗确认是否要将外接硬盘设为备份磁碟。如果执行可能导致外接硬盘的资料覆蓋，恢復原本资料的機會不大，建议執行TimeMachine前，需確認裝置是否有重要資料，如果想了解資料覆蓋是什麼？請參考這篇《檔案覆蓋如何救援？教你拯救檔案的方法》。

TimeMachine的资料备份步骤

• 步骤1：连接外接硬盘并设定TimeMachine
  外接硬盘接上MacBook时，自动侦测到外接硬盘并提示是否设定TimeMachine备份磁碟。如果确定要当备份磁碟，请选择“是”，但目前外接硬盘的资料会被覆盖。如果硬盘有其他重要资料，请选择“不使用或稍后决定”，以免资料遗失。

• 步骤2：进行资料备份
  这些设定完成後，TimeMachine会开始备份资料，可以從程式檢查備份進度，想還原舊版本的資料，也可以透過程式進行。

③ 建立RAID1（镜像）

RAID1通常称为“镜像”，RAID1的原理是将“资料同步写入”两个硬盘中。当其中一个硬盘故障时，仍然可以从剩余的硬盘读取资料。但硬盘需要定期检测并建立备援，因为RAID1很常见没有立即更换硬盘与重建（Rebuild）资料，导致整组的资料无法读取。以下是RAID1备份的建议：

• 建议1：异地备份和定期检测
  为了保障资料完整性，建议定期检测硬盘并进行异地备份。如果硬盘发生故障，请立即更换硬盘并重建，以免剩余硬盘也出现异常。

• 建议2：RAID1的配置
  RAID1通常需要两个相同容量的硬盘组成。因为以不同容量的硬盘建立，会浪费硬盘空间。RAID1的基本原理是当硬盘写入资料时，RAID1会同步资料到另一个硬盘，实现资料的镜像。

Windows建立RAID1的步骤

• 步骤1：
  在“本机”中右键点击，选择“管理”进入“磁盘管理”。

• 步骤2：
  选择其中一个磁盘区，右键点击，选择“新增镜像磁盘区”。

• 步骤3：
  按照“新增镜像磁盘区精灵”的步骤。

• 步骤4：
  选择两个要建立镜像的磁盘区，然后按照指示完成设置。

④ 网络云端硬盘

云端硬盘是现在常见的资料备份方法。在云端硬盘平台注册账号即可免费使用。可以随时随地透过手机或电脑备份资料。但如果对资安问题感到担心，建议选择知名品牌的云端服务商，并开启安全认证功能提升资安。虽然在云端硬盘上备份资料，但仍建议将资料备份在其他装置上，确实做好异地备援的习惯。以下是使用云端硬盘的建议：

• 建议1：检查云端的剩餘空间
  云端硬盘会提供少許的免費空間，但這空間有限，如果擴充空間就需要支付額外費用，在備份資料時，需注意“雲端硬碟的剩餘容量”以免空間不足夠備份。

• 建议2：不需實體裝置的優點
  雲端硬碟有明顯的優點，不需攜帶實體的儲存裝置，電腦和手機連結網路即可備份和下載檔案，因為雲端硬碟提供彈性的儲存空間，可以根據需求擴展空間。

• 建议3：选择知名的云端硬盘空间
  因为通过网络可能有些资安疑虑，建议选择知名云端空间如Google、iCloud（APPLE）、Dropbox等，并设定两阶段等安全认证。

⑤ 常见的资料备份软件

现在是资料量爆炸的时代，所以资料备份很重要。除了传统的复制粘贴方式，其实有多种快速的资料备份方法。以下是推荐的资料备份软件，可以帮助更有效地执行资料备份：

• 备份软件1：FreeFileSync
  FreeFileSync是一款操作简单的备份软件，提供繁体中文介面，适用Windows和Mac的作业系统，能够快速同步和备份资料，容易管理装置的档案。

• 备份软件2：FastCopy
  FastCopy提供简单易懂的中文介面，专为Windows作业系统设计，软件操作简单容易上手，能够快速备份大量资料，在最短的时间内完成备份。