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兰台档案员于秋玲:数字化管理新星

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@小白创作中心

兰台档案员于秋玲:数字化管理新星

在数字化转型的大潮中,档案管理工作正经历着前所未有的变革。作为中铁置业沈阳公司的一名档案员,于秋玲凭借其专业精神和创新思维,在档案数字化管理领域取得了令人瞩目的成就。

01

档案数字化转型:机遇与挑战并存

随着信息技术的飞速发展,传统的纸质档案管理模式正面临着严峻的挑战。一方面,纸质档案的保存和查阅效率较低,难以满足现代企业对信息快速检索的需求;另一方面,纸质档案容易受到环境因素的影响,存在丢失和损坏的风险。因此,档案数字化转型已成为企业档案管理的必然趋势。

然而,档案数字化转型并非一蹴而就。它不仅需要大量的资金投入,还需要专业的技术人才和完善的管理制度。此外,如何确保数字化档案的安全性和完整性,如何实现纸质档案与数字化档案的无缝对接,都是企业档案数字化转型过程中必须面对的挑战。

02

创新实践:于秋玲的数字化档案管理之路

面对这些挑战,于秋玲迎难而上,积极探索档案数字化管理的新模式。她牵头制定了多项档案管理规定,为公司的档案管理工作提供了制度保障。同时,她还多次组织项目培训会议,提升团队成员的数字化管理能力。

在她的推动下,公司逐步实现了纸质文件与数字化文件的同时归档,不仅节省了大量存储空间,还大大提高了档案的查阅效率。据统计,通过数字化管理,公司每年可节省档案存储费用近10万元,档案查阅效率提升了50%以上。

03

专业精神:档案管理现代化的推动者

于秋玲在档案管理领域的专业精神和创新精神,为公司带来了显著的经济效益。更重要的是,她用自己的实际行动诠释了档案工作者的价值与意义。2022年,她凭借在档案管理领域的突出贡献,成功获得辽宁省档案系列中级职称。

档案管理工作虽然平凡,但于秋玲却用自己的专业精神和创新思维,为这一传统行业注入了新的活力。在数字化转型的大潮中,像于秋玲这样的“兰台人”,正在用自己的智慧和汗水,推动着档案管理行业向着更加现代化、智能化的方向发展。

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