MacOS快捷键助你职场高效办公！

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来源

1.

https://post.smzdm.com/p/a968pmrp/

2.

https://blog.csdn.net/qq_43811536/article/details/141063364

3.

https://m.blog.csdn.net/william_n/article/details/115404918

4.

https://support.apple.com/zh-cn/102650

5.

https://bear.app/zh/faq/customise-mac-shortcuts/

6.

https://support.apple.com/zh-cn/guide/mac-help/-mchlp2262/12.0/mac/12.0

7.

https://support.apple.com/zh-cn/102650#finder

8.

https://support.apple.com/zh-cn/102650#copy

9.

https://www.kdocs.cn/article/D3CC9C2DE1.html

10.

https://www.25mac.com/blogs/mac-2/

11.

https://support.apple.com/zh-cn/guide/macbook-air/apd194062a6d/2023/mac/14

在当今快节奏的工作环境中，提高工作效率是每个职场人士的追求。对于MacOS用户来说，掌握快捷键是提升工作效率的重要途径。本文将详细介绍MacOS系统中常用的快捷键，以及如何根据个人需求自定义快捷键，帮助你更高效地完成日常工作。

系统级快捷键是MacOS中最基础也是最常用的快捷键，它们可以帮助你快速完成窗口切换、文件操作等任务。

窗口切换与管理

• Command + Tab：在打开的应用程序之间切换。这是一个非常实用的快捷键，可以让你在多个应用间快速切换，无需使用鼠标。
• Command + W：关闭当前窗口。这个快捷键可以快速关闭不需要的窗口，保持桌面整洁。
• Command + M：将当前窗口最小化到程序坞。适合在需要暂时隐藏窗口时使用。
• Command + Shift + 5：截屏或录屏。这个快捷键可以快速捕捉屏幕内容，方便制作教程或记录重要信息。

文件操作

• Command + N：新建窗口或文档。在Finder或文本编辑器中使用，可以快速创建新窗口或文档。
• Command + O：打开文件。在Finder或应用程序中使用，可以快速打开文件。
• Command + S：保存文件。这是最常用的快捷键之一，可以快速保存当前文件。
• Shift-Command-N：在Finder中创建新文件夹。这个快捷键可以快速创建新文件夹，方便整理文件。

编辑操作

• Command + C：复制选中内容。这个快捷键可以快速复制文本或文件。
• Command + V：粘贴内容。与复制快捷键配合使用，可以快速粘贴内容。
• Command + X：剪切选中内容。这个快捷键可以快速剪切文本或文件。
• Command + Z：撤销上一个命令。在编辑文档时非常有用，可以快速撤销错误操作。

其他实用快捷键

• Command + Space：显示/隐藏Spotlight搜索栏。这个快捷键可以快速启动Spotlight搜索，方便查找文件或应用程序。
• Control-Command-F：以全屏模式使用应用程序（如果应用程序支持）。适合在需要专注工作时使用。
• Command-Tab：在打开的各个应用程序中切换到下一个最近使用的应用程序。

除了系统级快捷键，掌握常用办公软件的快捷键也能大幅提升工作效率。以下是一些常用办公软件的快捷键：

Microsoft Office

• Word：

  • Command + B：加粗选中的文本。
  • Command + I：给选中的文本添加斜体。
  • Command + U：给选中的文本添加下划线。
  • Command + F：查找文档中的内容。
  • Command + H：替换文档中的内容。

• Excel：

  • Command + D：向下填充单元格内容。
  • Command + R：向右填充单元格内容。
  • Command + Shift + L：快速应用或取消筛选。
  • Command + Shift + F9：重新计算所有工作表。

• PowerPoint：

  • Command + M：插入新幻灯片。
  • Command + Shift + F5：从当前幻灯片开始放映。
  • Command + Shift + F10：应用设计模板。

Google Workspace

• Docs：

  • Command + B：加粗选中的文本。
  • Command + I：给选中的文本添加斜体。
  • Command + U：给选中的文本添加下划线。
  • Command + F：查找文档中的内容。
  • Command + H：替换文档中的内容。

• Sheets：

  • Command + D：向下填充单元格内容。
  • Command + R：向右填充单元格内容。
  • Command + Shift + L：快速应用或取消筛选。
  • Command + Shift + F9：重新计算所有工作表。

• Slides：

  • Command + M：插入新幻灯片。
  • Command + Shift + F5：从当前幻灯片开始放映。
  • Command + Shift + F10：应用设计模板。

不同职业有不同的工作需求，掌握特定职业的快捷键可以进一步提升工作效率。

程序员

• Xcode：

  • Command + Shift + O：快速打开文件。
  • Command + Shift + F：在整个项目中查找内容。
  • Command + Shift + B：构建并运行项目。
  • Command + Option + J：显示问题导航器。

• Visual Studio Code：

  • Command + P：快速打开文件。
  • Command + Shift + F：在整个项目中查找内容。
  • Command + Shift + B：构建项目。
  • Command + Shift + P：打开命令面板。

设计师

• Sketch：

  • Command + D：复制并向下移动图层。
  • Command + R：显示/隐藏标尺。
  • Command + Shift + K：锁定图层。
  • Command + Option + C：组合图层。

• Adobe Photoshop：

  • Command + T：自由变换。
  • Command + Shift + C：合并可见图层。
  • Command + Option + Shift + E：盖印可见图层。
  • Command + Shift + N：新建图层。

HR经理

• 招聘系统：

  • Command + F：查找候选人信息。
  • Command + Shift + F：高级搜索。
  • Command + Shift + N：新建候选人档案。
  • Command + Shift + S：保存并发送面试邀请。

• 邮件客户端：

  • Command + N：新建邮件。
  • Command + Shift + D：删除邮件。
  • Command + Shift + R：回复所有。
  • Command + Shift + F：搜索邮件。

除了使用系统预设的快捷键，你还可以根据个人需求自定义快捷键。

修改全局快捷键

1. 在Mac上，选取苹果菜单 > “系统设置”。
2. 点按边栏中的“键盘”，然后点按右侧的“键盘快捷键”。
3. 在左侧选择自己想要更改的快捷键菜单，然后针对不同的功能更改适合自己的快捷键组合。

修改截屏和录屏快捷键

1. 打开“系统设置” > “键盘” > “键盘快捷键”。
2. 在“屏幕截图”部分，可以修改各种截屏和录屏的快捷键。
3. 建议将常用的截屏快捷键修改为更简单的组合，例如“Command + Shift + S”。

为应用程序创建快捷键

1. 在“系统设置” > “键盘” > “键盘快捷键”中选择“App快捷键”。
2. 点按“+”按钮，选择要添加快捷键的应用程序。
3. 输入菜单标题和自定义的快捷键组合。

更改功能键的默认行为

1. 在“系统设置” > “键盘”中，可以更改功能键的行为。
2. 可以选择将F1、F2等键用作标准功能键，或者保留其默认的系统控制功能。

更改修饰键的行为

1. 在“系统设置” > “键盘”中，可以调整Control、Option、Command等修饰键的行为。
2. 可以根据个人习惯交换这些键的位置，使其更符合使用习惯。

根据实际案例数据显示，熟练使用快捷键可以显著提升工作效率。例如，在Excel、招聘系统和邮件客户端之间频繁切换时，通过使用这些快捷键，HR经理可将处理时间缩短30%。对于程序员来说，使用Xcode或Visual Studio Code的快捷键可以节省大量编码时间，使开发效率提升25%以上。

掌握这些快捷键和自定义方法，可以让你在日常工作中更加得心应手，显著提升工作效率。不妨花些时间熟悉这些快捷键，相信它们会成为你提升工作效率的得力助手。