首席采购官如何玩转成本优化？

首席采购官如何玩转成本优化？

引用

麦肯锡

等

10

来源

1.

https://www.mckinsey.com.cn/%E9%87%87%E8%B4%AD2030%E5%B1%95%E6%9C%9B%EF%BC%9A%E6%9E%84%E5%BB%BA%E6%9C%AA%E6%9D%A5%E9%87%87%E8%B4%AD%E7%94%9F%E6%80%81%E3%80%81%E9%A9%BE%E9%A9%AD%E4%B8%89%E5%A4%A7%E5%85%B3%E9%94%AE%E6%8C%91/

2.

https://www.jiandaoyun.com/blog/article/1864574/

3.

https://m.sunyur.com/news/detail_1757.html

4.

https://www.ibm.com/cn-zh/topics/sustainable-supply-chain-management

5.

https://www2.deloitte.com/cn/zh/pages/consulting/articles/generative-ai-in-procurement.html

6.

https://www.ibm.com/cn-zh/think/topics/ai-in-procurement

7.

https://www.feishu.cn/content/procurement-management-system-strategies

8.

https://www.costdata.de/zh/blog/%E9%87%87%E8%B4%AD%E6%88%90%E6%9C%AC%E5%88%86%E6%9E%90

9.

https://www.ibm.com/cn-zh/topics/sustainable-supply-chain-management#%E5%8F%AF%E6%8C%81%E7%BB%AD%E4%BE%9B%E5%BA%94%E9%93%BE%E7%AE%A1%E7%90%86%E4%B8%BA%E4%BB%80%E4%B9%88%E5%BE%88%E9%87%8D%E8%A6%81%EF%BC%9F

10.

https://www.ibm.com/cn-zh/topics/sustainable-supply-chain-management#%E4%BB%80%E4%B9%88%E6%98%AF%E5%8F%AF%E6%8C%81%E7%BB%AD%E4%BE%9B%E5%BA%94%E9%93%BE%E7%AE%A1%E7%90%86%EF%BC%9F

2024年，全球经济正经历前所未有的变革。供应链的不确定性、地缘政治的紧张局势、技术的飞速进步以及消费者需求的快速变化，都在重塑企业的运营方式。在这样的背景下，首席采购官（CPO）的角色变得前所未有的重要。

根据麦肯锡的最新研究，虽然外部支出通常占企业基础成本的50%~80%，但采购的重要性时常被低估。然而，越来越多的企业开始意识到，采购部门的价值完全可以超越传统的成本节省，并重新定位为战略性职能。

传统的采购成本优化主要集中在供应商管理和谈判技巧上。然而，现代CPO需要采取更全面的方法，将成本优化、供应安全和风险管理结合起来。

供应商管理：建立长期合作关系

供应商管理是成本优化的关键。CPO需要建立和维护良好的供应商关系，通过稳定的合作关系获得更优惠的价格和优质的服务。定期评估供应商的表现，激励其不断改进服务和交货速度。同时，通过多家供应商进行采购，降低供应风险，确保供应链稳定。

库存管理：优化库存水平

库存管理在供应链管理中起着重要作用。CPO需要避免过多库存占用资金和仓储空间，降低存货成本。采用先进的库存管理系统，如简道云WMS仓库管理系统，通过实时监控库存，减少库存积压和缺货现象。

采购流程优化：提高效率

优化采购流程可以提高效率，降低成本。CPO需要建立统一的采购流程，减少人为因素的干扰和错误。使用电子采购平台，提高采购流程的透明度和效率。集中采购需求，增加采购量，提高议价能力。

在数字化时代，AI和大数据正在重塑采购管理。CPO需要充分利用这些技术，提升采购效率和决策质量。

智能预测与需求分析

利用大数据技术，企业可以收集并分析历史采购数据、市场趋势、行业动态等信息，构建智能预测模型。这些模型能够为企业提供准确的采购需求预测，帮助企业制定更为合理的采购计划，从而避免库存积压或缺货的风险。

智能供应商选择与管理

AI技术可以通过对供应商的历史表现、产品质量、交货期等数据进行深度挖掘和分析，为企业筛选出最优质的供应商。同时，AI还可以实时监控供应商的风险信息，如生产环境、财务状况等，确保供应链的稳定运行。

自动化采购流程

借助AI技术，企业可以实现采购流程的自动化，包括自动筛选供应商、自动比价、自动生成订单等。这不仅大大减少了人工干预，提高了采购效率，还降低了人为错误的风险。

随着环境和社会责任日益成为企业关注的重点，可持续采购已经成为CPO的重要职责。

环境责任

CPO需要关注整个供应链的碳排放和资源利用情况。通过选择环保的供应商、优化运输路线、采用可再生能源等方式，降低供应链的环境影响。

社会责任

CPO需要确保供应链中的所有环节都符合道德标准，包括公平的工资待遇、安全的工作条件和负责任的原材料采购。通过开展供应商审核，进一步履行社会责任。

财务责任

CPO需要平衡成本和可持续性，通过优化库存管理、减少包装浪费等方式降低成本。同时，利用AI等技术监控供应链，提高效率。

未来的CPO将不再是简单的成本管理者，而是企业价值创造的重要推动者。他们需要：

• 成为端到端的价值创造者，从战略规划到市场营销全面参与
• 拓展新的价值创造领域，如风险管理、技术创新和可持续发展
• 构建未来的采购运营模型，融合数字化、智能化和绿色化

在新的经济格局下，CPO的角色正在发生深刻变革。他们需要具备跨领域的知识和技能，能够灵活应对各种挑战，为企业创造持久的价值。正如一位工业企业的CPO所说：“首席采购官的角色已经超越了单纯的采购管理，他们同时还要管理合作关系，既要与外部供应商建立关系，也要与内部其他职能和业务部门保持紧密合作。”