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Word 2019中英文切换技巧大揭秘!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

Word 2019中英文切换技巧大揭秘!

引用
CSDN
7
来源
1.
https://blog.csdn.net/xiaoruiyaa/article/details/136530570
2.
https://blog.csdn.net/weixin_62380131/article/details/140376533
3.
https://wenku.csdn.net/column/55tgc61kkm
4.
https://www.honor.com/cn/support/content/zh-cn00694820/
5.
https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E5%8A%A0%E8%BD%BD%E6%88%96%E5%8D%B8%E8%BD%BD%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%88%96%E5%8A%A0%E8%BD%BD%E9%A1%B9%E7%A8%8B%E5%BA%8F-2479fe53-f849-4394-88bb-2a6e2a39479d
6.
https://learn.microsoft.com/zh-cn/visualstudio/ide/finding-and-replacing-text?view=vs-2022
7.
https://www.cnblogs.com/apachecn/p/18114476

在当今全球化的工作环境中,使用Word 2019处理多语言文档已经成为常态。无论是撰写英文报告、编辑中英双语合同,还是处理来自不同国家的邮件,频繁切换中英文界面和输入语言是不可避免的。掌握这些切换技巧不仅能提高工作效率,还能让你在同事面前显得格外专业。今天,就让我们一起来揭秘Word 2019中那些你可能不知道的中英文切换小窍门!

01

显示语言切换:让界面随心所欲

首先,我们来看看如何更改Word 2019的显示语言,也就是界面语言。这一步对于需要长时间使用英文界面的用户尤为重要,因为一个熟悉的界面能让你的工作效率大幅提升。

  1. 打开Word 2019,点击左上角的“文件”选项,然后选择“选项”。

  1. 在弹出的“Word选项”窗口中,点击左侧菜单中的“语言”。

  1. 在“显示语言”部分,从下拉列表中选择“中文(简体)”或“中文(繁体)”,具体取决于你的需求。如果你需要添加其他语言,可以点击“添加其他显示语言”,搜索并安装所需的语言包。

  1. 完成上述设置后,点击“确定”按钮保存更改,并重新启动Word以使修改生效。

02

输入语言切换:让文字输入更加流畅

显示语言的切换只是第一步,更重要的是如何在编辑文档时快速切换中英文输入语言。这里有几个实用的小技巧,能让你的工作效率大幅提升。

快捷键切换

最常用的快捷键是Ctrl + Shift,这个组合键可以让你在已安装的输入法之间快速切换。如果你发现这个快捷键与其他软件冲突,可以在系统设置中进行修改。

状态栏切换

在Word 2019的状态栏(位于窗口底部)上,你会看到一个语言标识符(通常是语言的缩写,如EN或ZH)。点击这个标识符,可以直接切换输入语言。

文档默认语言设置

如果你经常需要处理多语言文档,可以设置文档的默认语言。点击“审阅”选项卡中的“语言”按钮,选择“设置校对语言”,然后选择所需的默认语言。

03

多语言文档编辑:让工作更加高效

除了基本的中英文切换,Word 2019还提供了许多实用的功能,可以帮助你更高效地编辑多语言文档。

加载项管理

加载项是补充程序,你可以安装这些程序,通过添加自定义命令和专用功能来扩展Microsoft Office Word的功能。例如,你可以使用加载项来实现特定的格式化规则或自动化任务。

要加载或卸载加载项,请按照以下步骤操作:

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在“管理”列表中,选择“Word加载项”,然后单击“转到”。

  3. 在“全局模板和加载项”下,选中或清除要加载或卸载的加载项旁边的复选框。

默认设置修改

为了提高工作效率,你还可以根据个人喜好修改Word 2019的默认设置。例如,你可以更改默认字体、设置自动保存间隔、启用暗夜模式等。

要修改默认设置,请按照以下步骤操作:

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在“Word选项”窗口中,选择相应的类别(如“高级”、“保存”等)。

  3. 根据需要调整各项设置。

04

总结

掌握这些中英文切换技巧不仅能让你的工作效率大幅提升,还能让你在同事面前显得格外专业。无论是处理多语言文档还是适应不同工作环境,这些小技巧都能让你事半功倍。快去试试吧,看看有没有你不知道的小窍门!

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