用Excel函数告别加班狗生活！

用Excel函数告别加班狗生活！

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来源

1.

https://blog.csdn.net/Chinland/article/details/136672294

2.

https://www.sohu.com/a/840607404_121798711

3.

https://blog.csdn.net/bobodadao/article/details/139854929

4.

https://blog.csdn.net/u013818406/article/details/143251811

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https://www.jiandaoyun.com/article/post/46050.html

6.

https://www.kscthinktank.com.tw/blog/excel%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%A4%A7%E5%85%A8%EF%BC%9A%E4%B8%8A%E7%8F%AD%E6%97%8F%E5%BF%85%E5%AD%B8%E7%9A%8445%E7%B5%84%E5%87%BD%E6%95%B8%E9%83%BD%E5%9C%A8%E9%80%99%EF%BC%81/

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https://ai.wps.cn/cms/aV9XqkOV.html

8.

https://bbs.wps.cn/cms/TJpeO4Nb.html

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https://www.bilibili.com/read/cv38870813/

在当今快节奏的职场环境中，加班似乎成了许多人的常态。但你是否想过，也许并不是工作量真的那么多，而是我们的工作效率还有待提高？今天，就让我们一起来学习几个实用的Excel函数，让它们帮你告别无休止的加班生活！

VLOOKUP函数：查找数据的好帮手

VLOOKUP函数可以说是Excel中最常用的函数之一了。它的基本语法是：

VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列数, 匹配模式)

举个例子，假设你有一张员工信息表，你想根据员工编号快速找到对应的姓名。这时候，VLOOKUP函数就能派上大用场了。

INDEX+MATCH函数组合：更强大的查找工具

虽然VLOOKUP功能强大，但在某些情况下，它可能会显得有些力不从心。这时候，我们可以使用INDEX和MATCH函数的组合来实现更灵活的数据查找。

INDEX函数的基本语法是：

INDEX(数组, 行序数, [列序数])

MATCH函数的基本语法是：

MATCH(查找值, 查找范围, [匹配模式])

将这两个函数结合起来使用，可以实现更复杂的查找需求。

SUMIFS函数：多条件求和的利器

在工作中，我们经常需要对满足多个条件的数据进行求和。这时候，SUMIFS函数就能派上用场了。它的基本语法是：

SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)

举个例子，假设你有一张销售数据表，你想计算某个产品在某个地区的总销售额。使用SUMIFS函数，可以轻松实现这一需求。

除了掌握各种函数，学会使用Excel的快捷键也能让你的工作效率大幅提升。这里分享几个常用的快捷键：

• Ctrl + C：复制
• Ctrl + V：粘贴
• Ctrl + Z：撤销
• Ctrl + Y：重做
• Ctrl + F：查找
• Ctrl + H：替换
• Ctrl + S：保存
• Ctrl + P：打印
• Ctrl + N：新建工作簿
• Ctrl + O：打开工作簿
• Ctrl + W：关闭工作簿
• Ctrl + X：剪切
• Ctrl + A：全选
• Ctrl + B：加粗
• Ctrl + I：斜体
• Ctrl + U：下划线
• Ctrl + K：插入超链接
• Ctrl + 1：设置单元格格式
• Ctrl + Shift + L：自动筛选
• Ctrl + Shift + ;：插入当前时间
• Ctrl + ;：插入当前日期

此外，还有一些实用的小技巧：

• 快速定位设置了公式的单元格：在Excel菜单选项列表中依次点击【开始】→【查找和选择】→【公式】
• 打印选定区域：鼠标选中需要打印的区域，然后点击菜单选项卡【文件】，再依次点击【打印】→【设置】→【打印选定区域】
• 数据拆分：选中需要拆分数据的单元格，然后点击菜单选项卡【数据】中的【分列】选项
• 防止复制表格：在菜单选项卡依次点击【审阅】→【保护工作表】
• 设置Excel下拉表格：选中所有需要输入该内容的单元格，然后点击菜单选项卡【数据】列表中的【数据验证】

在数字化时代，AI技术的发展为我们提供了更多提升工作效率的可能。比如，当你遇到复杂的Excel公式问题时，可以直接向AI求助。

比如，你可以向AI提问：“Excel公式获取单元格中‘122/222/3222/4222’第2个‘/’和第3个‘/’之间的内容。” AI会直接给出相应的公式，让你省去查阅资料和试错的时间。

掌握这些Excel函数和技巧，再加上AI的助力，相信你的工作效率一定会大幅提升。从此，周末不再被加班占据，有更多时间陪伴家人、享受生活。何乐而不为呢？