企业催款函怎么写？律师教你几招！

企业催款函怎么写？律师教你几招！

引用

网易

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来源

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企业催款函是企业在应收账款管理中常用的一种正式文件，主要用于提醒债务人支付逾期款项。一份规范、专业的催款函不仅能有效催收欠款，还能维护良好的商务关系。本文将从催款函的写作要点、法律效力及注意事项等方面，为企业提供实用的指导。

催款函应包含以下关键要素：

1. 标题：明确标注“催款函”字样，确保收件人一目了然。

2. 双方信息：详细列明债权人和债务人的全称、地址、联系人及联系方式。

3. 欠款事实：清晰说明欠款金额、合同编号、交易日期等具体信息，确保事实准确无误。

4. 法律依据：引用相关合同条款或法律法规，明确债务人的义务。

5. 还款要求：提出具体的还款期限、方式及账户信息。

6. 后果提示：告知债务人逾期不还可能面临的法律后果。

7. 落款：包括发函日期、债权人签章及联系方式。

格式规范

催款函应采用正式的商务信函格式，包括抬头、正文和落款。抬头部分应写明收件人信息，落款处需有发件人签章。

内容严谨

• 事实准确：所有数据和信息必须准确无误，避免模糊表述。
• 法律依据充分：引用合同条款时要具体，如“根据双方签订的《购销合同》（合同编号：XXXX）第X条约定……”
• 措辞专业：使用规范的法律用语，保持专业态度。

语气适度

• 初期催款：语气可以较为温和，重在提醒。
• 多次催款未果：语气应逐渐坚定，明确表达追讨决心。

给予合理期限

• 根据欠款时间长短和具体情况，给予债务人合理的还款期限。
• 建议在15-30天之间，既不过于紧迫，又能体现催收诚意。

保留法律权利

• 明确告知如未能按时还款，债权人将保留采取进一步法律行动的权利。
• 可以适当提及诉讼、仲裁等法律手段，增加催款力度。

1. 中断诉讼时效：根据《民法典》规定，催款函可以中断诉讼时效，延长债权人主张权利的时间。

2. 履行告知义务：催款函能证明债权人已履行通知义务，并给予债务人合理期限，为后续可能的法律行动提供依据。

3. 震慑作用：正式的催款函，尤其是由律师出具的，能有效震慑债务人，提高回款可能性。

1. 核实信息：发函前务必核实所有信息的准确性，避免因信息错误导致催款失败。

2. 保留证据：发送催款函时，应保留好邮寄凭证或电子邮件记录，作为日后可能的诉讼证据。

3. 专业态度：保持专业、礼貌的语气，避免使用威胁性语言，以免激化矛盾。

4. 及时跟进：发出催款函后，应及时跟进债务人的反馈，必要时采取进一步行动。

企业催款函是企业应收账款管理的重要工具。一份规范、专业的催款函不仅能有效催收欠款，还能维护良好的商务关系。在撰写催款函时，企业应注重格式规范、内容严谨和语气适度，同时要充分考虑法律效力和实际操作效果。