律师催款函模板：高效清欠新姿势

律师催款函模板：高效清欠新姿势

在商业往来中，催款函是企业追讨应收账款的重要工具。一份专业规范的催款函不仅能有效提醒债务人履行付款义务，还能维护良好的商务关系。本文将从催款函的基本要素、不同场景下的催款策略、法律条款的设置以及实际操作中的注意事项等方面，为您详细介绍如何撰写一份高效的催款函。

一份完整的催款函应包含以下关键要素：

1. 合同信息：明确指出双方签订的合同编号、日期以及相关条款。
2. 欠款详情：详细列明欠款金额（包括大写和小写）、逾期天数以及原定还款期限。
3. 还款要求：明确告知最后还款期限、还款方式及收款账户信息。
4. 违约责任：提醒债务人未按时还款将承担的法律责任，如支付罚息或违约金。
5. 联系方式：提供双方的联系人、电话和邮箱，确保沟通顺畅。
6. 专业语气：使用正式、专业的语言，避免威胁或粗俗用语。

以下是一个基本的催款函模板：

[公司抬头]
[日期]

致：[债务人公司名称]

主题：关于合同编号[合同编号]项下逾期款项的催收函

尊敬的[债务人公司名称]：

贵公司与我公司于[合同签订日期]签订《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），根据合同约定，贵公司应于[原定付款日期]支付货款人民币[大写金额]元（￥[小写金额]）。截至本函发出之日，该款项已逾期[逾期天数]天。

为维护双方长期合作关系，特此函告，请贵公司务必于[最后付款期限]前将上述款项汇至以下账户：

户名：[收款人全称]
开户行：[开户银行名称]
账号：[银行账号]

如对本函内容存有任何异议，请于[回复期限]前书面通知我公司。逾期未付且未作回复的，我公司将不得不依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于追究违约责任。

顺颂商祺！

[债权人公司名称]（盖章）
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系邮箱]

国内业务催款

对于国内业务，催款函的语气应根据逾期时间逐步调整：

• 初期（逾期1-30天）：采用温和提醒的语气，强调双方合作关系，给予一定的宽限期。
• 中期（逾期31-60天）：语气逐渐坚定，明确指出违约风险，但仍然留有协商空间。
• 后期（逾期60天以上）：语气正式而严肃，明确告知将采取法律措施的后果。

外贸业务催款

外贸业务中，催款需要更多策略和技巧：

• 使用专业英文话术：避免直接催促，而是礼貌询问订单进展。
• 双向沟通：每次沟通都应为客户带来价值，如市场趋势、物流信息等。
• 理解客户决策过程：灵活调整催款策略，给予客户合理的决策时间。

以下是一些外贸催款话术示例：

初次询问订单进展：

Hi [客户名],
I hope you are doing well! Just wanted to check in and see if you had any thoughts on the proposal I shared last week. Please let me know if you have any questions or need further information. Thanks!

直接询问下单意向：

Hi [客户名],
I wanted to follow up and see if there are any updates on your side regarding placing the order. Is there anything else you need to make a decision?

为了增强催款函的法律效力，需要包含以下关键法律条款：

1. 明确债权债务关系：详细说明合同依据、欠款金额和还款期限。
2. 违约责任提示：告知对方未按时还款将承担的法律责任，如支付罚息、赔偿损失或其他违约金。
3. 送达与通知义务：声明债权人已通过合理方式（如邮件、电子邮件）发送催款函，并要求债务人在规定时间内回复或履行还款义务。
4. 后果自负警示：若债务人未能在指定时间内回应或还款，债权人不承担由此产生的任何不利后果。

1. 发送方式：建议通过挂号信或电子邮件发送，并保留发送记录和回执。
2. 语气把握：既要坚定专业，又要保持礼貌，避免使用威胁性语言。
3. 及时跟进：发送催款函后，应主动联系对方确认收悉，并了解还款计划。
4. 法律咨询：对于大额欠款或长期未决的债务，建议咨询专业律师，采取更有力的法律措施。

掌握催款函的写作技巧不仅能帮助企业高效回收应收账款，还能维护良好的客户关系。在实际操作中，应根据具体情况灵活调整策略，既要坚持原则，又要保持灵活性，以达到最佳催收效果。