湖北省中医院如何用SPD系统提升耗材管理？

湖北省中医院如何用SPD系统提升耗材管理？

湖北省中医院通过引入SPD供应链管理系统，利用物联网等信息技术手段，实现了高值医用耗材全生命周期闭环管理。这一举措不仅提升了物流效率，降低了消耗成本，还满足了医院相关质控管理和高质量发展的要求。SPD系统的应用使得院内与院外供应链无缝对接，解决了信息孤岛问题，为其他医疗机构提供了可借鉴的经验。

SPD（Supply Planning and Distribution）是医院内部物资的计划与分发管理系统，其核心功能包括供应链管理和物流管理。供应链管理涉及供应商管理、采购管理和库存管理，而物流管理则关注院内物流路径优化、物资配送管理和回收物流管理。SPD系统通过优化供应链流程，提升医疗效率，降低运营成本，保障医疗安全。

在医疗领域，高质量发展一直是医疗机构的首要目标和任务。随着国家对药品和医用耗材的规范化监管力度不断加大，医疗机构面临着提升管理效率、降低运营成本的挑战。SPD系统通过融合供应链管理理论和现代化信息技术，成为医疗健康领域新质生产力的强大驱动力。

湖北省中医院在实施SPD系统前，面临着医用耗材管理中的诸多挑战。例如，高值医用耗材存在“一物一码”管理模式下条码不清、信息系统不稳定等问题；低值医用耗材则面临库存管理不准确、人工盘点错误率高等问题。为解决这些问题，医院决定引入SPD系统，实现医用耗材的精细化管理。

SPD系统的实施主要包括以下几个方面：

1. 标准化建设：院内SPD项目全部遵循标准化建设，确保流程的规范性和一致性。

2. 库房升级改造：根据医院管理规定，进行库房升级改造和智能化设备应用，包括中心库、临床病区库房、手术室库房、门诊库房、导管室库房以及SPD服务中心工作室的建设。

3. 信息系统建设：建设SPD信息系统，与医院HIS系统、HRP系统建设接口，保证数据互联互通。

4. 运营团队人员派驻：初步验收、拆分加工、院内配送等工作交由SPD服务人员完成，降低医护人员管理耗材负担。

在具体实施过程中，湖北省中医院采用了以下创新举措：

• 智能补货模式：通过设定最大库存、补货点和安全库存，实现自动补货。中心库和科室二级库都采用了定数设置，结合历史消耗数据分析，实现“总量控制、定数下送”。

• 拣货配送方案：运用波次运行策略，根据科室优先级、补货时间、紧急程度等因素自动进行拣货配送。

• 智能硬件应用：在二级库房采用RFID技术，打造高值耗材智能屋和智能柜相结合的管理模式。通过智能设备实现医用耗材的库位码、上架、使用、查找、盘点、库存量等精细化管理。

• 三级库追溯管理：建立低值耗材三级库追溯管理模式，实现从供应商到患者的全流程追踪，确保低值耗材供应来源、院内流通环节、使用去向和收费明细的清晰记录。

湖北省中医院SPD系统的实施取得了显著成效：

1. 提升物流效率：通过智能化补货和配送方案，减少了人工操作，提高了物资配送的及时性和准确性。

2. 降低运营成本：实现了库存优化，减少了资源浪费。通过精准的库存控制和采购策略，避免了过度囤货和缺货情况。

3. 保障医疗安全：通过全程追溯管理和智能设备的应用，提高了医疗物资的质量控制水平，降低了医疗风险。

4. 优化供应链管理：实现了信息的互联互通，解决了传统物流管理中的信息孤岛问题。供应商可以实时了解产品库存情况，及时补货，确保物资供应的连续性。

5. 提升患者满意度：通过优化物资供应流程，确保了医疗物资的及时供应，提高了医疗服务质量和患者满意度。

未来，随着人工智能技术的不断发展，SPD系统将与AI深度融合，为医疗机构提供更加高效、精准、便捷的管理解决方案。例如，AI算法可以精确预测耗材需求，优化采购计划；物流机器人可以实现智能路径规划，提升配送效率；OCR识别技术可以提高工作效率，减轻供应商和验收人员的工作量。

总之，湖北省中医院通过引入SPD系统，实现了医用耗材管理的智能化和精细化，为医院的高质量发展提供了有力支持。这一成功经验为其他医疗机构提供了可借鉴的范例，推动了整个医疗行业的管理创新和发展。