年底公司发购物卡，会计如何正确做账？

年底公司发购物卡，会计如何正确做账？

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网易

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来源

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https://www.163.com/dy/article/JNPJL8470519S9C9.html

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https://www.shui5.cn/article/72/13115.html

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https://www.dongao.com/wdzt/zckjs_zgflf_3281309/

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https://help.zhangxincloud.com/post/1886704752645926914

9.

https://www.fliplus.com/tag/630586

年底了，很多公司都会发放购物卡作为员工福利。作为财务人员，了解最新的购物卡会计处理政策至关重要。购入购物卡时应计入预付账款或其他应收款科目，不得直接计入费用。若用作员工福利，则需通过应付职工薪酬-福利费进行核算；用于业务招待则计入管理费用-业务招待费。此外，还需注意个人所得税的扣缴规定，避免税务风险。

购入环节

公司购入购物卡时，应将其视为预付款项处理。会计分录如下：

借：预付账款——xx购物卡 1000元
贷：银行存款 1000元

发放环节

当公司将购物卡作为员工福利发放时，需要通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目进行核算。具体分录如下：

1. 计提福利费时：
   借：管理费用——福利费等（根据购物卡金额计提，按部门划分）
   贷：应付职工薪酬——福利费

2. 实际发放时：
   借：应付职工薪酬——福利费
   贷：预付账款——xx购物卡

根据税法规定，公司给员工发放购物卡以及其他非货币性资产，需要并入实际发放当月的工资薪金，按照“工资薪金所得”计算并预扣预缴个人所得税。实务中，很多单位或财务人员容易遗漏这一环节，导致税务风险。

1. 发票处理：购入购物卡时，售卡方应向购卡人开具增值税普通发票，发票税率栏填写“不征税”。需要注意的是，售卡方在销售单用途预付卡时，不缴纳增值税，只能开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。

2. 税前扣除：企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。如果超过这个比例，超出部分将不能在税前扣除，从而影响企业的应纳税所得额。

3. 非货币性福利：对于企业向员工发放的购物卡等非货币性福利，应当按照公允价值确定应计入成本费用的职工薪酬金额，并相应确认应付职工薪酬。同时，需要考虑个人所得税的代扣代缴问题。

1. 规范操作：严格按照会计准则和税法规定进行账务处理，不得随意改变会计科目或漏计收入。

2. 完善内控：建立完善的内部控制制度，对购物卡的购入、保管、发放等环节进行严格管理，确保账实相符。

3. 及时申报：对于涉及的个人所得税，应及时足额代扣代缴，避免因延迟申报而产生滞纳金或罚款。

4. 关注新政：财税政策会不断更新，财务人员应持续关注相关政策变化，确保会计处理的合规性。

通过以上分录，可以清晰地反映购物卡和现金交易的不同会计处理方式，确保账务准确合规。