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职场高手的时间管理秘籍:告别拖延症!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

职场高手的时间管理秘籍:告别拖延症!

引用
少数派
12
来源
1.
https://sspai.com/post/91135
2.
https://sspai.com/post/93919
3.
https://post.smzdm.com/p/apmgn0ow/
4.
http://cj.sina.cn/articles/view/6301309508/177965a440270134t4?finpagefr=p_104
5.
https://www.shopify.com/zh/blog/how-to-stop-procrastinating
6.
https://www.shopify.com/zh/blog/how-to-stop-procrastinating#1
7.
https://www.shopify.com/zh/blog/how-to-stop-procrastinating#3
8.
https://apps.apple.com/cn/app/%E6%88%91%E8%A6%81%E5%81%9A%E8%AE%A1%E5%88%92-%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86-%E5%AD%A6%E4%B9%A0%E6%89%93%E5%8D%A1-%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%AE%A1%E5%88%92%E6%B8%85%E5%8D%95/id1623308204
9.
https://www.banlikanban.com/info/ask/15941.html
10.
https://m.toutiao.com/article/7468053362416566803/
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https://mparticle.uc.cn/article.html?uc_param_str=frdnsnpfvecpntnwprdssskt#!wm_aid=2f9398289458440f9809c3a4130061a3!!wm_id=72be5f19a39d4717b83e48971b02ccc6
12.
https://www.shopify.com/zh/blog/time-management-apps

在快节奏的职场环境中,时间管理能力往往决定了一个人的工作效率和职业发展。今天,我们就来聊聊职场高手们是如何通过科学的时间管理方法,轻松应对各种工作挑战的。

01

时间分块法:让每一天都井井有条

“你不可能管理时间,你只能管理自己。”——彼得·德鲁克

这句话道出了时间管理的本质:我们无法控制时间,但可以通过管理自己的行为来提高时间利用率。而时间分块法,就是一种简单却高效的时间管理技巧。

时间分块法的核心思想是将一天划分为若干时间区块,每个时间区块专门用于一项或一组特定的任务或活动。这种方法让你可以专注于每一时段的单一任务,减轻压力的同时还能提高生产力。

具体操作步骤如下:

  1. 列出待办清单并明确优先事项:将所有事项列成清单,并大致估算每项任务所需要的时间。使用艾森豪威尔矩阵来帮助你筛选出那些既不重要也不紧急的事项。

  2. 为每项任务分配特定的时间段:将一天划分为若干时间段,可以以30分钟或1小时为单位进行划分。试着找出你一天中最具生产力的时间段,优先将关键任务安排在效率最高的时段。

  3. 专注于每个区块分配的任务:在某个时间段保持对当前任务的专注。减少干扰,不要进行多任务处理。可以使用番茄工作法来保持专注。

  4. 根据需要定期修订你的计划:每日结束时,评估当日规划,了解哪些方法行之有效,哪些任务耗时超出预期,以便更好地调整日程安排。

02

高效能人士的七个习惯

史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中,为我们揭示了职场成功的秘诀。这些习惯不仅适用于日常管理,更能帮助我们建立长期的职业优势。

  1. 积极主动:主动做事比被动听命更重要。一个积极主动的人,会主动寻找成长的机会,而不是等待机会降临。

  2. 以终为始:明确目标方向,避免无用功。在做任何事之前,都要先认清方向,确保自己的努力不会白费。

  3. 要事第一:使用四象限法则区分任务优先级。将时间和精力优先投入到重要但不紧急的事项上,可以避免很多危机。

  4. 双赢思维:在工作中寻求互利共赢。照顾到别人的需求,别人也会乐意来成全你的要求。

  5. 知彼解己:有效沟通需要了解对方。克制自己的表达欲,耐心听取别人的观点,知晓对方的脾性。

  6. 统合综效:整合各方优势以求高效。在团队协作中,要善于发挥每个人的优势,实现整体大于部分之和的效果。

03

实用工具推荐

在这个数字化时代,善用工具可以让我们的时间管理事半功倍。以下是一些值得尝试的时间管理工具:

  1. 我要做计划:这是一款专为年轻人设计的时间管理应用,界面可爱,功能全面。它包含了计划表、番茄钟、笔记、日程视图等多项实用功能,特别适合需要按条条框框做事的职场新人。

  2. Trello:一个灵活的项目管理工具,可以帮助你可视化工作任务,清晰地看到每项任务的进度。

  3. Notion:功能强大的笔记和任务管理工具,可以用来创建个人知识库,帮助你更好地整理和回顾工作内容。

  4. Forest:一款结合了番茄工作法的专注应用,通过种植虚拟树木来帮助你保持专注,提高工作效率。

04

结语

时间管理不是一朝一夕就能掌握的技能,它需要我们在日常工作中不断实践和调整。记住,每个人的时间都是有限的,但通过科学的方法和工具,我们可以让每一分钟都发挥最大的价值。从今天开始,尝试运用这些时间管理技巧,相信不久的将来,你也会成为职场中的时间管理高手!

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