如何避免整改复查记录踩雷？

如何避免整改复查记录踩雷？

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来源

1.

https://blog.csdn.net/2409_87369594/article/details/142691323

2.

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https://zjw.beijing.gov.cn/bjjs/xxgk/zcwj2024/gfxwj40/xxyx/436454598/index.shtml

在行政执法工作中，整改复查记录是确保违法行为得到及时纠正的重要文书。然而，在实际操作中，不少执法人员在填写整改复查记录时会遇到各种问题，比如信息填写不准确、内容记录不完整等。这些问题不仅影响工作效率，还可能给后续的执法工作带来隐患。本文将结合实际案例，为您详细讲解如何正确填写整改复查记录，避免常见的错误。

信息填写不准确

整改复查记录中的基本信息，如时间、地点、当事人信息等，必须准确无误。例如，在某城市管理执法案例中，执法人员将复查时间误写为整改通知时间，导致记录出现逻辑错误，影响了执法效力。

内容记录不完整

现场复查情况是整改复查记录的核心内容，必须详细记录。一些执法人员在记录时过于简单，甚至遗漏了整改照片这一关键证据。例如，在安全生产领域，某企业在收到整改通知后，虽然进行了整改，但由于复查记录中未附带整改后的现场照片，无法直观证明整改效果，导致执法效果大打折扣。

签字确认环节出错

整改复查记录需要由当事人签字确认，这是执法程序的重要环节。但在实际操作中，经常出现当事人未签字或见证人签字不规范的情况。例如，某执法人员在复查时，当事人拒绝签字，但执法人员未注明原因，也未请见证人签字证明，导致记录的法律效力受到质疑。

格式不符合要求

整改复查记录有其固定的格式和要求，必须严格按照规定填写。一些执法人员在填写时随意改动格式，或者遗漏了必要的内容，导致记录不符合规范。例如，某执法人员在填写时，未按照模板要求逐项填写，而是随意记录，导致记录内容混乱，难以辨识。

信息准确性

• 时间：必须精确到分钟，采用24小时制。
• 地点：要具体到门牌号或详细位置。
• 当事人信息：包括姓名、身份证号、联系方式等，必须与身份证件信息一致。

内容完整性

现场复查情况需要详细记录，包括：

• 整改是否完成
• 整改效果如何
• 是否存在新的违法情况
• 必须附带整改前后的对比照片，照片应清晰显示整改部位和效果。

签字确认

• 当事人必须在记录上签字确认
• 如当事人拒绝签字，需注明原因，并请现场见证人签字证明
• 见证人应为与案件无利害关系的第三方

格式要求

• 必须按照规定的模板填写
• 不得随意改动格式
• 所有项目必须逐项填写，不得遗漏
• 字迹清晰工整，不得涂改

错误案例

某执法人员在对一家餐饮企业的整改情况进行复查时，记录中只简单写了“已整改”，未附带任何照片，也未详细描述整改情况。当事人虽然签了字，但签字位置不符合规范。这份记录因内容过于简单，且签字不规范，最终未能作为有效的执法依据。

正确案例

在深圳市福田区应急管理局对某餐饮企业的执法检查中，执法人员发现该企业存在未设置安全警示标志等问题，随即发出整改指令。在复查时，执法人员详细记录了整改情况，附带了整改前后的对比照片，并由当事人在指定位置签字确认。这份整改复查记录内容完整、格式规范，成为了后续行政处罚的重要依据。

整改复查记录是行政执法工作中的重要环节，其填写质量直接影响执法效果。执法人员在填写时，必须确保信息准确、内容完整、签字规范、格式正确。通过本文的讲解和案例分析，希望每位执法人员都能重视整改复查记录的填写工作，避免常见错误，提高执法效率和质量。