警惕职场职务侵占：如何保护你的公司？

警惕职场职务侵占：如何保护你的公司？

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2019年，北京市朝阳区人民法院审理了一起职务侵占案件。被告人关某某将其个人名下的银行卡提供给公司使用，后通过挂失补卡的方式将卡内钱款取走、消费。法院最终认定关某某的行为构成职务侵占罪，判处其有期徒刑三年，缓刑四年，并处罚金人民币十万元。

这个案例揭示了职场中一种常见的犯罪行为——职务侵占。随着社会经济的发展，这类案件呈现上升趋势，不仅给企业带来经济损失，还可能影响企业声誉，甚至导致员工触犯刑法。那么，什么是职务侵占？企业又该如何预防这种行为的发生呢？

根据《中华人民共和国刑法》第271条的规定，职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。

这里有几个关键要素：

1. 主体：公司、企业或其他单位的工作人员，包括正式员工、临时工、合同工等。
2. 手段：利用职务上的便利，即利用主管、管理或经手单位财物的便利条件。
3. 目的：非法占有单位财物，包括单位管理、使用、运输中的其他单位财产和私人财产。
4. 数额：需要达到“数额较大”的标准，具体标准由各地司法机关根据实际情况确定。

职务侵占的手法多种多样，主要可以分为侵占金钱型和侵占实物型两大类。

侵占金钱型

1. 采购舞弊：通过设立空壳公司、虚构采购项目、重复支付等方式侵占公司资金。
2. 销售舞弊：截留销售收入、虚报销售数据、虚假退货等方式侵占公司资金。
3. 报销舞弊：虚构报销事项、虚开发票、重复报销等方式侵占公司资金。
4. 薪酬舞弊：虚报工时、虚构员工、篡改销售数据等方式侵占公司资金。

侵占实物型

1. 直接窃取货物：在发货、仓储等环节直接侵占公司货物。
2. 虚增采购量：通过虚增采购数量、虚报损耗等方式侵占公司货物。
3. 虚假销售：虚构销售记录，将实际未销售的货物占为己有。

面对职务侵占的威胁，企业应该如何防范呢？以下是一些有效的预防措施：

1. 完善内部控制制度

   • 建立健全财务管理制度，严格控制资金流向。
   • 实行不相容职务分离，避免一人掌控多个关键环节。
   • 定期进行内部审计，及时发现和纠正问题。

2. 加强员工职业道德教育

   • 定期开展法律法规和职业道德培训。
   • 建立员工诚信档案，将职业道德表现纳入绩效考核。

3. 明确合同收款账号

   • 在合同中明确约定收款账号，避免员工私自收款。
   • 对大额交易实行双人复核制度，确保资金安全。

4. 定期对账

   • 定期与供应商、客户对账，及时发现异常交易。
   • 建立异常交易预警机制，对可疑交易进行重点监控。

5. 建立举报机制

   • 设立匿名举报渠道，鼓励员工发现和举报违规行为。
   • 对举报属实的员工给予奖励，保护举报人权益。

6. 加强信息技术应用

   • 利用信息化手段加强资金和物资管理。
   • 建立电子化审批流程，减少人为操作风险。

职务侵占不仅会给企业带来经济损失，还可能影响企业声誉，甚至导致员工触犯刑法。因此，企业必须高度重视职务侵占的预防工作，通过完善内部控制制度、加强员工职业道德教育等措施，构建全方位的预防体系。同时，员工也应自觉遵守法律法规和企业规章制度，树立正确的价值观，共同维护企业利益。