Excel中检查身份证号码是否正确的方法

Excel中检查身份证号码是否正确的方法

在Excel中检查身份证号码是否正确有多种方法，包括数据验证、公式检查和VBA宏。下面将详细介绍这些方法。

一、数据验证

数据验证是Excel中一种非常有效的工具，可以限制用户输入特定格式的数据，从而减少错误输入。对于身份证号码，我们可以通过设置数据验证规则来确保其格式的正确性。

1. 设置数据验证规则

1. 选择需要验证的单元格或区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中选择“自定义”，并在公式框中输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), LEN(A1)=18, OR(RIGHT(A1,1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1)))))

这个公式的意思是：前17位必须是数字，且总长度为18位，最后一位可以是数字或字母“X”。

2. 提示和警告信息

在“数据验证”对话框中，您还可以设置输入信息和出错警告。这样，当用户输入不符合要求的身份证号码时，会弹出提示信息，提醒用户重新输入。

二、公式检查

除了数据验证，Excel还提供了强大的公式功能，可以用来检查身份证号码的合法性。下面是一些常用的公式和方法。

1. 使用LEN和ISNUMBER函数检查长度和数字

我们可以使用LEN函数检查身份证号码的长度，使用ISNUMBER函数检查前17位是否为数字。

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))), RIGHT(A1,1)="X"))

2. 检查身份证号码的校验码

中国的身份证号码有一个校验码，可以通过公式进行验证。校验码的计算公式如下：

=IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) = {1, 0, 'X', 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2}, TRUE, FALSE)

三、VBA宏

对于更复杂的验证需求，可以编写VBA宏来实现。VBA宏可以进行更详细的检查，例如验证身份证号码的地区编码、出生日期等。

1. 编写VBA宏

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Function CheckIDCard(ID As String) As Boolean
    Dim Sum As Integer
    Dim CheckCode As String
    Dim Weights As Variant
    Weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    If Len(ID) <> 18 Then
        CheckIDCard = False
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(ID, i, 1)) Then
            CheckIDCard = False
            Exit Function
        End If
        Sum = Sum + Mid(ID, i, 1) * Weights(i - 1)
    Next i
    CheckCode = "10X98765432"
    CheckIDCard = Mid(CheckCode, (Sum Mod 11) + 1, 1) = Right(ID, 1)
End Function

2. 使用VBA宏

在Excel中，您可以使用自定义函数CheckIDCard来检查身份证号码的合法性。例如，在单元格B1中输入以下公式：

=CheckIDCard(A1)

如果A1中的身份证号码合法，则会返回TRUE，否则返回FALSE。

四、综合示例

为了更好地理解，我们将综合使用上述方法创建一个完整的身份证号码验证系统。

1. 创建数据验证规则

首先，选择需要输入身份证号码的单元格，并设置数据验证规则，确保输入的身份证号码格式正确。

2. 使用公式检查

在数据验证的基础上，使用公式进一步检查身份证号码的合法性。在B1单元格中输入以下公式：

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))), RIGHT(A1,1)="X"), CheckIDCard(A1))

3. 编写提示信息

在数据验证对话框中，设置输入信息和出错警告，当用户输入不合法的身份证号码时，会弹出提示信息。

4. 使用VBA宏

编写VBA宏，进一步验证身份证号码的合法性，包括校验码、地区编码、出生日期等。

Function CheckIDCard(ID As String) As Boolean
    Dim Sum As Integer
    Dim CheckCode As String
    Dim Weights As Variant
    Weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    If Len(ID) <> 18 Then
        CheckIDCard = False
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(ID, i, 1)) Then
            CheckIDCard = False
            Exit Function
        End If
        Sum = Sum + Mid(ID, i, 1) * Weights(i - 1)
    Next i
    CheckCode = "10X98765432"
    CheckIDCard = Mid(CheckCode, (Sum Mod 11) + 1, 1) = Right(ID, 1)
End Function

在Excel中使用CheckIDCard函数，确保输入的身份证号码合法。

通过以上方法，可以有效地在Excel中检查身份证号码的正确性，减少错误输入，确保数据的准确性。希望这些方法对您有所帮助。