Excel VBA基础教程：小白也能快速上手

Excel VBA基础教程：小白也能快速上手

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来源

1.

https://zhuanlan.zhihu.com/p/24659728

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https://blog.csdn.net/xautchao/article/details/134354133

3.

https://blog.csdn.net/m0_74751996/article/details/131757363

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https://blog.csdn.net/guoqx/article/details/125967894

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https://www.lanrenexcel.com/excel-vba-tutorial/

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https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E4%BD%BF%E7%94%A8%E5%AE%8F%E5%BD%95%E5%88%B6%E5%99%A8%E8%87%AA%E5%8A%A8%E6%89%A7%E8%A1%8C%E4%BB%BB%E5%8A%A1-974ef220-f716-4e01-b015-3ea70e64937b

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https://www.cnblogs.com/wzh313/articles/9737573.html

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https://www.w3cschool.cn/excelvba/

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https://learn.microsoft.com/zh-cn/office/vba/library-reference/concepts/getting-started-with-vba-in-office

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https://learn.microsoft.com/zh-cn/office/vba/language/concepts/getting-started/understanding-visual-basic-syntax

在日常工作中，你是否经常遇到这样的困扰：需要重复处理大量数据，手动操作不仅耗时，还容易出错？或者面对复杂的报表生成任务，感到无从下手？这时候，Excel VBA就能派上大用场了！

什么是Excel VBA？

Excel VBA（Visual Basic for Applications）是微软开发的一种宏语言，专门用于扩展Excel的功能。通过VBA，你可以编写自定义函数、自动化重复性任务、处理复杂数据等。简单来说，VBA就是一种可以让Excel“听话”的编程语言，只要你会用鼠标和键盘能做的事情，VBA都能帮你实现。

启用VBA编辑器

在开始学习VBA之前，我们需要先启用Excel中的“开发工具”选项卡。这个选项卡默认是隐藏的，我们需要手动开启它。

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“自定义功能区”。
4. 在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”。
5. 点击“确定”按钮，返回Excel主界面。

现在，你可以在Excel的菜单栏中看到“开发工具”选项卡了。这个选项卡包含了录制宏、查看代码、插入控件等功能，是我们学习VBA的重要工具。

录制第一个宏

宏（Macro）是VBA中最基本的概念，它是一段可以重复执行的代码片段。通过录制宏，我们可以快速学习VBA的基本语法和操作。

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。
2. 在弹出的“录制新宏”对话框中，输入一个有意义的宏名，比如“格式化数据”。
3. 你可以选择为这个宏分配一个快捷键，这样以后就可以通过快捷键快速调用这个宏了。
4. 在“保存在”下拉列表中，选择“此工作簿”，这样宏就会保存在当前工作簿中。
5. 点击“确定”按钮，开始录制宏。

现在，Excel会记录你接下来的所有操作。让我们尝试一个简单的格式化任务：

1. 选中需要格式化的数据区域。
2. 在“开始”选项卡中，选择一个你喜欢的单元格样式。
3. 调整字体大小和颜色。
4. 添加边框和填充色。

完成以上操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮，Excel会自动保存你刚才的操作为一段VBA代码。

查看录制的宏

让我们看看刚才录制的宏代码是什么样子的：

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
2. 在左侧的“工程资源管理器”中，找到你刚才保存宏的工作簿。
3. 双击工作簿名称，打开“模块”文件夹。
4. 你会看到一个名为“模块1”的文件，双击打开它。

在代码编辑窗口中，你会看到类似如下的代码：

Sub 格式化数据()
'
' 格式化数据 宏
'
' 快捷键: Ctrl+m
'
    Selection.Font.Size = 12
    Selection.Font.ColorIndex = 3
    Selection.Borders.LineStyle = xlContinuous
    Selection.Interior.ColorIndex = 15
End Sub

这段代码记录了你刚才的所有操作，每一条语句都对应一个具体的格式化命令。通过研究这些代码，你可以学习到如何用VBA控制Excel的各种功能。

VBA基础语法

变量与数据类型

在VBA中，变量用于存储数据。每个变量都有一个数据类型，常见的数据类型包括：

• Integer：整数
• Double：双精度浮点数
• String：字符串
• Boolean：布尔值（True或False）
• Date：日期

声明变量的基本语法是：

Dim 变量名 As 数据类型

例如：

Dim age As Integer
Dim name As String
Dim isStudent As Boolean

对象、属性和方法

在VBA中，Excel的各个组成部分都被抽象成对象，比如工作簿（Workbook）、工作表（Worksheet）、单元格（Range）等。每个对象都有其属性和方法。

• 属性：描述对象的特征，比如单元格的值（Value）、颜色（Interior.Color）等。
• 方法：对对象执行的操作，比如选择单元格（Select）、复制数据（Copy）等。

例如，要获取A1单元格的值，可以使用：

Dim cellValue As String
cellValue = Range("A1").Value

控制结构

VBA支持常见的控制结构，比如条件判断（If语句）和循环（For语句）。

If语句的基本格式是：

If 条件 Then
    ' 执行的代码
Else
    ' 执行的代码
End If

For语句的基本格式是：

For 变量 = 初始值 To 结束值
    ' 执行的代码
Next 变量

实战演练：简单数据处理

让我们通过一个实际案例来练习VBA编程。假设我们有一列数据，需要找出所有大于100的数值并标记为红色。

1. 首先，我们需要选择数据所在的列。假设数据在A列，我们可以使用：

Dim lastRow As Integer
lastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

这段代码会找到A列中最后一个有数据的行号。

2. 然后，我们使用For循环遍历每一行：

For i = 1 To lastRow
    If Cells(i, 1).Value > 100 Then
        Cells(i, 1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
    End If
Next i

这段代码会检查每一行的值，如果大于100，就将单元格背景色设置为红色。

将以上代码保存为一个宏，运行后你就会看到所有大于100的数值都被标记为红色了！

进阶学习建议

掌握了基础语法和操作后，你可以通过以下途径进一步提升VBA技能：

1. 在线教程：微软官方文档、知乎专栏、CSDN等平台都有大量优质的VBA教程。
2. 实践项目：尝试用VBA解决日常工作中的实际问题，比如自动化报表生成、数据清洗等。
3. 参考书籍：《Excel VBA编程从入门到精通》、《VBA入门很简单》等书籍都是很好的学习资源。

记住，学习编程最重要的就是多动手、多实践。不要害怕犯错，每一次错误都是进步的机会。相信通过不断练习，你一定能掌握VBA这门强大的工具，让Excel真正成为你的得力助手！