F4键+自定义工具栏，PPT效率飙升！

F4键+自定义工具栏，PPT效率飙升！

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1.

https://www.sohu.com/a/398806172_120585297

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https://blog.csdn.net/weixin_36060412/article/details/119092693

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https://blog.csdn.net/bzhxdesign/article/details/103836234

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8.

https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_ea70499b-9d72-4dfa-bba4-deb887c689be

在日常工作中，制作PPT往往占据了不少时间。如何提高PPT制作效率，让工作事半功倍？今天就为大家介绍两个非常实用的功能：F4键和自定义工具栏。这两个看似不起眼的功能，却能让你的PPT制作效率大幅提升。

F4键是PPT中最强大的快捷键之一，它的主要功能是重复上一步操作。这个简单的功能在实际操作中却能发挥巨大的作用。

复制形状并保持等距

当你需要绘制多个相同大小且等距分布的形状时，F4键可以让你事半功倍。例如，要绘制一排等距的圆形：

1. 先插入一个圆形
2. 按住Ctrl+Shift键拖动复制出一个相同大小的圆形
3. 保持选中状态，按F4键即可重复上一步操作，快速生成等距的圆形

格式刷效果

F4键还可以充当“格式刷”的角色，快速将格式应用到多个对象上。例如：

1. 先设置一个形状的填充颜色
2. 选中其他形状，按F4键即可快速应用相同的填充颜色

这个功能同样适用于文字格式、图片样式等各类格式设置。

表格操作

在处理表格时，F4键也能派上大用场。比如快速插入多行：

1. 先在表格末尾插入一行
2. 按F4键即可重复插入行的操作

除了F4键，自定义工具栏也是提升效率的好帮手。通过自定义工具栏，你可以将常用的功能按钮添加到工具栏中，减少点击次数，加快操作速度。

设置方法

1. 右键点击功能区，选择“自定义快速访问工具栏”
2. 在弹出的菜单中选择要添加的命令
3. 点击“添加”按钮即可将命令添加到工具栏

实用技巧

• 将工具栏位置设置在功能区上方或下方，根据个人习惯选择
• 可以显示或隐藏命令标签，让工具栏更简洁
• 通过“选项”命令可以更灵活地管理工具栏中的命令

将F4键和自定义工具栏结合使用，可以让你的工作效率大幅提升。例如，在制作一个包含多个相同格式形状的PPT页面时：

1. 先设置好一个形状的格式（如填充颜色、边框样式等）
2. 将“格式刷”功能添加到自定义工具栏
3. 使用F4键快速复制多个形状
4. 通过自定义工具栏中的“格式刷”快速应用相同格式

通过以上步骤，你可以在极短的时间内完成原本需要多次重复操作才能完成的任务。

F4键和自定义工具栏是PPT中两个非常实用但又容易被忽视的功能。通过重复上一步操作和自定义常用功能，这两个功能可以让你的工作效率大幅提升。建议大家在实际工作中多多尝试，熟练掌握这些快捷键和工具栏的使用，让PPT制作变得更加轻松高效。