掌握36个Excel技巧，提升职场竞争力！

掌握36个Excel技巧，提升职场竞争力！

引用

CSDN

等

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来源

1.

https://blog.csdn.net/weixin_45990326/article/details/119453067

2.

https://zhuanlan.zhihu.com/p/426062616

3.

https://www.163.com/dy/article/GNQL8A6P05364N6C.html

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https://zhuanlan.zhihu.com/p/72568177

5.

https://www.sohu.com/a/542010299_121124012

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https://post.smzdm.com/p/adwroqmp/

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https://www.excelhome.net/5461.html

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https://ai.wps.cn/cms/5krtPccX.html

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https://sustech.libguides.com/c.php?g=934017&p=6756360

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https://bbs.wps.cn/cms/JQwcXEJQ.html

11.

http://www.360doc.com/content/21/0515/05/47871812_977228696.shtml

在现代职场中，Excel已成为不可或缺的办公工具。掌握一些实用的Excel技巧，不仅能帮助你提高工作效率，还能让你在工作中更加得心应手。本文精选36个实用的Excel技巧，从基础操作到高级应用，总有一款适合你。

快速调整数据位置

已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？

只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：

单元格内强制换行

有时候我们需要在单元格内输入多行文字，这时候就需要用到强制换行的功能。选中需要换行的单元格，然后按住Alt键，再按Enter键，就可以实现单元格内的换行了。

快速移动资料

这个移动是需要把鼠标拖到边上， 出现前后左右方向标的时候移动就能了快速移动数据，不用alt

小数一键变整数

选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，可以将小数快速转换为整数。

合并单元格求和

如下图，要统计每个店铺的合计销售金额。

同时选中D2:D10单元格区域，编辑栏输入公式，按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

注意第二个SUM的参数起始位置D3，是公式所在单元格的下一个单元格。

精确替换

要把下图中的0，替换为“金额待定”。如果直接替换，默认会把所有0都替换掉：正确操作是这样的：

计算带单位的数据

如果实现不了把第二行就是橙子那里也跟第一行一样写出来，然后鼠标点击第三行输入Ctrl+H就可以了

查找是Ctrl+F，Ctrl+H是替换

小写金额转大写

选择需要转换的单元格，然后点击数字右下角操作，找到特殊，找到中文大写数字操作

快速输入√ ×

利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。

批量添加下划线

文字随单元格大小变化

当调整单元格大小时，单元格中的文字会跟随单元格的变化自动调整大小

图片随单元格大小变化

快速提取数据

拆分数据

快速合并资料

不同长短的姓名对齐

表格横向变纵向

快速删除表格中的空行

快速修改照片底色背景

给姓名或文字添加拼音

选中要添加拼音的单元格，复制到word，全选后点左上角拼音，添加拼音好后，复制粘贴到excel中

快速制作下拉清单

快速找不同

找出两列数据的不同，先选中两列数据，然后ctrl+

制作合同到期提醒表

快速输入当前日期和时间

制作斜线表头

定制专属二维码

输入内容自动添加边框

选中单元格然后如下操作

点击右下角“格式”，则

冻结窗格查看

注意：选中月份和姓名交叉的第一个单元格

Ctrl+T，快速设置表格样式

选中表格区域，按住快捷键Ctrl+T，即可一键美化表格样式，真的是一秒，即可美化表格，虽说套用表格样式已经是很方便快速了，但是Ctrl+T的美化排版还是快速不少。

快速整理数据

虽然对表格进行了基础的美化，但是数据凸显不够，显的比较乱的感觉，接下来需要对数据进行明显区分和优化排版。选取需要优化排版的数据，选择数据条，然后再按照降序排序一下，就可以瞬间感受到数据的明显对比了。

F11-一键新建图表

如果说数据条还是不够直观的话，那可以新建一个图表，让内容数据对比更加直观。选中数据表格区域后，按F11，即可一键新建图表。

一秒就可以美化表格神操作，可以帮助你在编辑Excel表格的时候，大大提高工作效率，从此告别加班，你学会了吗？

制作下拉菜单

选中需要添加下拉菜单的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入下拉菜单的选项，用英文逗号隔开，点击“确定”即可。

添加拼音

选中需要添加拼音的单元格，复制到Word中，全选后点击左上角的“拼音指南”，添加拼音后，复制粘贴回Excel中。

冻结窗格

选中需要冻结的行或列，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”，选择“冻结拆分窗格”即可。

自定义二维码

在WPS表格中，点击“插入”选项卡中的“二维码”，选择“自定义二维码”，在弹出的对话框中输入需要生成二维码的内容，点击“确定”即可。

自动添加边框

选中需要添加边框的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式，点击“格式”按钮，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡，设置边框样式，点击“确定”即可。

通过掌握这些实用的Excel技巧，你可以在工作中更加高效地完成任务，提升自己的职场竞争力。当然，Excel的功能远不止这些，建议你多加练习，不断探索和学习，相信你会在Excel的世界里发现更多有趣的功能。