Excel数据筛选新技能，职场小白必学！

Excel数据筛选新技能，职场小白必学！

引用

知乎

等

9

来源

1.

https://zhuanlan.zhihu.com/p/36421139

2.

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E4%BD%BF%E7%94%A8%E9%AB%98%E7%BA%A7%E6%9D%A1%E4%BB%B6%E7%AD%9B%E9%80%89-4c9222fe-8529-4cd7-a898-3f16abdff32b

3.

https://www.6erp.cn/article_41798.html

4.

https://www.kkexcel.com/jiaocheng/29.html

5.

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E7%AD%9B%E9%80%89%E5%8C%BA%E5%9F%9F%E6%88%96%E8%A1%A8%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%95%B0%E6%8D%AE-01832226-31b5-4568-8806-38c37dcc180e

6.

https://cloud.tencent.com/developer/article/2416302

7.

https://www.xunjiepdf.com/11714

8.

https://www.kdocs.cn/article/5A0BB31720.html

9.

https://docs.pingcode.com/baike/4865411

在现代办公环境中，Excel作为数据处理的重要工具，其筛选功能是职场人必备的技能之一。无论是处理客户信息、销售数据还是项目管理，掌握Excel筛选功能都能让你的工作效率大幅提升。本文将从基础到高级，逐步讲解Excel筛选功能的使用技巧，帮助职场新人快速掌握这一重要技能。

启用筛选功能

首先，我们需要启用Excel的筛选功能。选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。此时，数据表的列标题会显示下拉箭头，表示筛选功能已启用。

文本筛选

文本筛选主要用于筛选包含特定文本的数据。例如，如果你需要筛选出所有来自“北京”的客户信息，可以点击“城市”列的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后输入“北京”。

数字筛选

数字筛选则适用于数值数据的筛选。比如，要筛选出销售额大于10000的记录，可以点击“销售额”列的下拉箭头，选择“数字筛选”，然后设置条件为“大于10000”。

基础筛选功能虽然强大，但在处理复杂条件时就显得力不从心了。这时，就需要用到Excel的高级筛选功能。

启用高级筛选

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，会弹出高级筛选对话框。在这里，你可以选择“在原有区域显示筛选结果”或“将筛选结果复制到其他位置”。

设置条件区域

高级筛选的关键在于设置条件区域。条件区域需要包含列标题和具体的筛选条件。例如，要筛选出所有“类型”为“农产品”且“销售额”大于1000的记录，可以这样设置条件区域：

多条件筛选

高级筛选支持复杂的多条件筛选。你可以通过在同一行或不同行设置条件来实现AND或OR逻辑关系。例如：

• AND关系（同时满足多个条件）：在同一行设置多个条件
• OR关系（满足任一条件即可）：在不同行设置条件

假设你有一份应用列表，需要筛选出所有包含特定省市名称的应用。具体步骤如下：

1. 插入辅助列：在C列插入辅助列，用于判断A列是否包含B列的省市名称。

2. 输入公式：在C2单元格输入以下公式，并向下填充至所有行：

   =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(B$2:B$34, A2)))>0
   

   这个公式的作用是检查A2单元格是否包含B列中任意一个省市名称，如果包含则返回TRUE，否则返回FALSE。

3. 筛选结果：选中C列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，勾选TRUE，即可显示所有包含省市名称的行。

通过以上学习，相信你已经掌握了Excel筛选功能的基本使用方法。在实际工作中，灵活运用这些筛选技巧，可以让你的数据处理工作变得更加高效。记住，实践是最好的老师，多尝试不同的筛选条件和场景，你的Excel技能一定会越来越熟练！

最后，如果你在工作中遇到更复杂的数据处理需求，不妨考虑使用专业的ERP系统，如6ERP，它能提供更全面的数据管理和分析功能，帮助你进一步提升工作效率。