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电话面试翻车?这些技巧让你秒变沟通达人!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

电话面试翻车?这些技巧让你秒变沟通达人!

引用
知乎
8
来源
1.
https://www.zhihu.com/question/19629949
2.
https://zhuanlan.zhihu.com/p/46327588
3.
https://www.zhihu.com/question/20556753
4.
https://www.zhihu.com/question/308818598
5.
https://wgyxy.hafu.edu.cn/info/1303/3867.htm
6.
https://news.job2299.com/article/view/0/20230607091221792
7.
https://www.hrloo.com/news/48804.html
8.
https://www.ablrecruitment.com/%E7%94%B5%E8%AF%9D%E9%9D%A2%E8%AF%95%E5%B8%B8%E8%A7%81%E7%9A%84%E9%97%AE%E9%A2%98%E4%B8%8E%E5%9B%9E%E7%AD%94/

电话面试是求职过程中关键的一环,很多求职者因为缺乏准备而翻车。本文将分享一些实用的电话面试技巧,帮助你提升语言沟通能力,比如如何创造安静的面试环境、准备好简历和问题清单、保持清晰的声音以及认真倾听并回答问题。通过这些小技巧,你可以轻松应对电话面试,给HR留下深刻印象,顺利进入下一轮面试。

01

环境准备:找一个安静的地方,避免打扰

电话面试时,环境的选择至关重要。嘈杂的环境会影响沟通效果,导致双方听不清楚对方的声音,从而影响面试结果。因此,建议选择一个安静、信号良好的地方进行面试。如果接到电话时身处嘈杂环境,可以礼貌地请求HR稍后回电,比如:

“您好,非常感谢您打来电话。如果您不介意的话,能否在10分钟之后打给我?我这里信号不太好,我换个安静合适的地方。或者您能告诉我您的电话么?我10分钟之后给您回拨过去也行。”

此外,确保手机电量充足、信号良好,避免在面试过程中出现断线或卡顿的情况。如果条件允许,可以使用耳机进行面试,这样既能保证收音质量,又能解放双手,方便记录重要信息。

02

物质准备:简历、公司资料、问题清单

在电话面试前,一定要充分准备相关材料。首先,打印一份自己的简历放在手边,这样在HR提问时可以快速查找相关信息,避免因记忆模糊而出现回答错误的情况。其次,提前了解公司的基本情况,包括公司所处行业、主要产品或服务、市场地位、发展目标等信息。这些信息可以通过公司官网、招聘启事、行业报告等渠道获取。

此外,还可以准备一份问题清单,列出自己想要了解的关于公司和职位的问题。这些问题可以围绕公司文化、团队氛围、岗位职责、职业发展等方面展开。在面试结束时,HR通常会询问你是否有问题需要了解,这时就可以提出自己的疑问。这不仅能展现你对职位的兴趣和热情,还能帮助你更好地了解公司和职位,为后续决策提供参考。

03

沟通技巧:清晰的声音、适当的语速、认真倾听

电话面试中,声音是你唯一能用来传递信息的工具。因此,保持清晰、自信的声音非常重要。面试前可以做些简单的发声练习,确保声音听起来饱满有力。面试时,语速不宜过快,要保持轻松自然的语调,让对方能够清晰地听懂你的回答。

认真倾听也是电话面试中非常重要的一环。由于缺乏面对面交流中的视觉线索,你必须全神贯注地聆听HR的提问,确保准确理解问题的含义。如果没听清楚问题或没理解问题,可以礼貌地请对方重复一遍。在回答问题时,可以用“总—分—总”式的说话方式,使回答更有条理性和逻辑性。例如:

“我有XX实习经验,可以胜任XX工作。原因有以下三个方面,第一,XXX;第二,XX,第三,XX。所以,我具备岗位要求的XX能力。”

04

常见问题准备:自我介绍、职业规划、为什么选择这个公司等

电话面试中,HR通常会问一些常见的问题,如自我介绍、职业规划、为什么选择这个公司等。这些问题看似简单,但回答得好坏直接影响面试结果。因此,建议提前准备这些问题的答案。

在自我介绍时,要简明扼要地介绍自己的基本信息、教育背景、实习经历和专业技能,重点突出与应聘职位相关的经历和能力。自我介绍的时间应控制在1-3分钟,避免过长导致HR失去兴趣。在介绍完后,记得说一句“以上就是我的个人介绍”,以免出现冷场的情况。

在回答职业规划问题时,要结合自己的专业背景、兴趣爱好和应聘职位的特点,展示自己对职业发展的清晰规划。可以将职业目标分解为短期目标和长期目标,突出自己对应聘岗位的热情和决心。同时,要强调应聘公司能够为自己的职业发展提供良好的平台和机会。

在回答为什么选择这个公司时,要结合自己对公司的了解,突出公司的优势和特点,以及这些与自己的职业规划和兴趣爱好的契合度。这不仅能展现你对公司的热情,还能让HR感受到你的诚意和决心。

05

注意事项:礼貌用语、时间控制、后续跟进

在整个电话面试过程中,要注意使用礼貌用语,如“您好”“谢谢”等,展现自己的职业素养。同时,要注意控制时间,避免过长或过短的回答。一般来说,每个问题的回答时间应控制在1-2分钟内,既要充分展示自己的能力和优势,又要避免冗长的叙述。

面试结束后,要礼貌地感谢HR的来电和认可,表达进一步合作的愿望。例如:“感谢您的来电,谢谢您对我的认可,我希望能有机会与您面谈,您有任何问题请随时来电话。”如果HR直接约定了进一步面试的时间,一定要记录下来并确认清楚,确保准时参加。

此外,建议在面试结束后发送一封感谢邮件给面试官,表达对面试机会的感激之情。这不仅能给面试官留下良好的印象,还能增加自己被录用的机会。

电话面试虽然只有短短的几分钟或几十分钟,但它的重要性不容忽视。通过充分的准备和恰当的技巧,你可以在这短暂的时间内充分展示自己的能力和优势,给HR留下深刻的印象,从而顺利进入下一轮面试。记住,细节决定成败,每一个小细节都可能影响最终的结果。因此,一定要重视电话面试的每一个环节,做好充分的准备,以最佳的状态迎接面试。

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