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16个Excel函数助你高效办公!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

16个Excel函数助你高效办公!

引用
CSDN
9
来源
1.
https://blog.csdn.net/qq_34224565/article/details/128115294
2.
https://cloud.baidu.com/article/3297271
3.
https://blog.csdn.net/Albert__Einstein/article/details/121386348
4.
https://blog.csdn.net/weixin_34061042/article/details/88674016
5.
https://zhuanlan.zhihu.com/p/29458740
6.
https://blog.csdn.net/en_joker/article/details/105685310
7.
https://www.cnblogs.com/zhaoyudang/p/8902261.html
8.
https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-%E5%87%BD%E6%95%B0-%E6%8C%89%E7%B1%BB%E5%88%AB%E5%88%97%E5%87%BA-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb
9.
https://www.feishu.cn/content/excel-mode-function

在职场中,Excel函数是提高工作效率的利器。掌握常用的函数不仅能让你的数据处理能力大幅提升,还能在工作中游刃有余。本文精选16个最实用的Excel函数,按照数学计算、逻辑判断、查找引用、统计计数、条件求和和错误处理六大类进行详细介绍,每个函数都配有具体案例和使用截图,帮助你快速掌握其用法。

01

数学计算类函数

  1. SUM函数:求和

SUM函数是最常用的数学计算函数,用于计算一组数值的总和。

函数语法:=SUM(数值1, 数值2, ...)

应用场景:计算销售总额、预算汇总等。

  1. AVERAGE函数:计算平均值

AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。

函数语法:=AVERAGE(数值1, 数值2, ...)

应用场景:计算平均成绩、平均销售额等。

  1. MAX函数:求最大值

MAX函数用于找出一组数值中的最大值。

函数语法:=MAX(数值1, 数值2, ...)

应用场景:找出最高分、最大销售额等。

  1. MIN函数:求最小值

MIN函数用于找出一组数值中的最小值。

函数语法:=MIN(数值1, 数值2, ...)

应用场景:找出最低分、最小成本等。

02

逻辑判断类函数

  1. IF函数:条件判断

IF函数用于执行逻辑判断,根据条件是否满足返回不同的结果。

函数语法:=IF(条件, 真时返回的值, 假时返回的值)

应用场景:成绩评定、销售达标判断等。

  1. AND函数:逻辑与

AND函数用于判断多个条件是否同时满足。

函数语法:=AND(条件1, 条件2, ...)

应用场景:多条件筛选、复合标准判断等。

  1. OR函数:逻辑或

OR函数用于判断多个条件中是否有任意一个满足。

函数语法:=OR(条件1, 条件2, ...)

应用场景:多选项判断、备选条件筛选等。

03

查找引用类函数

  1. VLOOKUP函数:垂直查找

VLOOKUP函数用于在表格的首列查找指定值,并返回该行中其他列的值。

函数语法:=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 返回列数, 查找模式)

应用场景:查找员工信息、产品价格等。

  1. HLOOKUP函数:水平查找

HLOOKUP函数与VLOOKUP类似,但它是按行查找。

函数语法:=HLOOKUP(查找值, 表格范围, 返回行数, 查找模式)

应用场景:查找横向表格中的数据。

  1. MATCH函数:查找位置

MATCH函数用于查找某个值在数组中的相对位置。

函数语法:=MATCH(查找值, 查找范围, 查找类型)

应用场景:查找排名、定位数据位置等。

  1. INDEX函数:索引引用

INDEX函数用于返回表格中指定位置的值。

函数语法:=INDEX(数组, 行号, 列号)

应用场景:数据引用、多维数据查找等。

04

统计计数类函数

  1. COUNT函数:计数

COUNT函数用于计算包含数字的单元格数量。

函数语法:=COUNT(值1, 值2, ...)

应用场景:统计有效数据量、计算样本数量等。

  1. COUNTIF函数:条件计数

COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格数量。

函数语法:=COUNTIF(范围, 条件)

应用场景:统计达标人数、计算特定产品数量等。

  1. COUNTIFS函数:多条件计数

COUNTIFS函数用于计算满足多个条件的单元格数量。

函数语法:=COUNTIFS(范围1, 条件1, 范围2, 条件2, ...)

应用场景:多维度数据分析、复杂条件统计等。

05

条件求和类函数

  1. SUMIF函数:条件求和

SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和。

函数语法:=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)

应用场景:计算特定产品的销售额、统计达标总分等。

  1. SUMIFS函数:多条件求和

SUMIFS函数用于对满足多个条件的单元格进行求和。

函数语法:=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)

应用场景:多维度数据汇总、复杂条件求和等。

06

错误处理类函数

  1. ISERROR函数:错误检测

ISERROR函数用于检测公式是否返回错误。

函数语法:=ISERROR(值)

应用场景:错误数据检查、数据清洗等。

  1. IFERROR函数:错误处理

IFERROR函数用于在公式出错时返回指定的值。

函数语法:=IFERROR(值, 错误时返回的值)

应用场景:避免错误值显示、数据容错处理等。

掌握这些函数不仅能让你的工作效率大幅提升,还能让你在处理数据时更加得心应手。建议在实际工作中多加练习,熟练运用这些函数,相信你会在职场中游刃有余。

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