三大高效时间管理方法：提升工作效率、拒绝拖延焦虑

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@小白创作中心

三大高效时间管理方法：提升工作效率、拒绝拖延焦虑

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是不是觉得自己被工作追得喘不过气来？老板催着交活，可是总是来不及完成？被琐碎的事情打断，无法集中注意力，感到无比沮丧？或者明明有一堆事情等着去做，每天都被压得透不过气，但却无心工作，只想躺平？时间一久，心情越来越差，压力越来越大，导致更加消极，形成了恶性循环，加剧焦虑。而像马斯克、巴菲特这样的成功人士，他们为何总是能高效完成工作，沉浸其中，并取得巨大成就呢？其实，问题出在于缺乏一套行之有效的工作方法论，不懂如何高效处理任务，不懂如何管理时间，甚至不知道如何着手一项任务，只能原地踏步，事情越堆越多，心情越来越低落。

今天我来分享三个极具效果的时间管理方法，它们可以显著提升你的工作效率，让你的生产力倍增。这些方法实质上都是关于如何明确工作重点、摆脱外界干扰、提升专注力的技巧，从而将你的工作效率发挥到极致。我亲身实践了这些方法，不论是面对多么困难的任务，都能提前完成。仅用一年的时间，我就能做到别人三年甚至五年才能完成的工作量，助你提前实现更大的成就。

第一个方法：15分钟工作法

你知道吗，有时候我们会觉得难以入状态，因为某些工作让我们望而生畏，或者工作内容太过复杂，导致我们不由自主地拖延。可是，拖延只会带来焦虑，而焦虑又会进一步阻碍我们的开始，形成恶性循环。这其实是因为我们的大脑倾向于避免复杂的事情，喜欢简单而直接的任务。所以，即使我们事先做好了心理准备，预留了大量时间给这项任务，但我们依然难以按时完成。

那么，有什么方法可以解决这个问题呢？很简单，就是把困难的工作分解成一系列简单的任务，把原本让大脑抗拒的事情变得更容易接受，从而欺骗大脑。比如，你想要开始写一篇文章，但你发现最近工作量实在太大了。你计算了一下，这项任务可能需要用3个小时才能完成。想到这里，你可能又会犹豫不决，因为你需要花大量时间构思、寻找灵感和资料，整理内容等等。但是，现在你可以利用15分钟工作法来应对这个任务。如果需要三个小时，那么你就可以将其分解成12个15分钟的小任务，每次只专注做15分钟，时间到了就休息。

这样，你每天都可以推进一点进度，既不会因为拖延而焦虑，也不会感受到巨大的心理压力。而且，你可能会比同事或同行提前一周完成工作计划。当你执行这个方法时，你会发现，每当你坚持完成了15分钟的工作，你很可能已经进入了工作状态，可以继续坚持下去。人类的大脑就像孩子一样，需要一些刺激和奖励才能持续积极地工作。通过15分钟的工作，你可以很容易地获得第一个成就感，这将促使你追求更多的成就感。随着你的耐力增强，你可以逐渐延长工作时间。就像我自己曾经严重拖延一样，但当我开始使用这个15分钟法则时，我发现它非常有效，可以帮助我轻松进入工作状态。经过一段时间的持续实践，我现在已经能够将15分钟延长到一个小时甚至两个小时，全神贯注地投入到工作中，完成了大量任务。现在我甚至可以称之为一小时法则或两小时法则了。

“锲而不舍，金石可镂”。时间会见证一切的努力。而比尔·盖茨则提到，人们通常高估了一年内能够达到的目标，却低估了五年内能够实现的成就。这其实就是在说水滴石穿的道理。如果一次性投入太多，不但不会有什么作用，容器里的水很快就会枯竭。但如果你掌握好分配水量的技巧，坚持不懈，水滴细流，最终你会得到你想要的。所以，如果你觉得某件事情会占用很多时间，那就把它分解成许多小部分。如果每个部分都觉得困难，那就继续分解，直到每个部分都变得很简单。比如，写文章可以分解为：15分钟找灵感，15分钟确定标题，15分钟列出要点，15分钟确定文章框架，等等。关键是让每个部分都简单、容易成功，这样你的大脑就会相信这是件简单的事情。一旦你的大脑相信了，你就能够轻松地完成任何复杂的工作，取得优秀的成果。

第二个方法：艾维利工作法

这是一个轻松提高工作效率的方式，也是世界公认的有效方法。故事发生在1918年，当时美国有一家最大的钢铁公司，其总裁名叫施瓦布，也是当时最富有的人之一。有一天，施瓦布决定提升公司团队的工作效率，于是邀请了著名的生产力顾问艾维利来为公司员工开展培训。艾维利本身也是一位成功人士。

接受邀请后，艾维利要求与公司每一位高管进行15分钟的会议，而且暂时不收取任何费用。他的唯一条件是施瓦布要在接下来的三个月内检视公司的成效。如果这个方法有效，那么就向艾维利支付一笔适当的费用。在接下来的三个月里，公司的管理团队全面采用了艾维利的方法，很快就看到了明显的效果和进展。施瓦布对这个方法感到非常满意，最终给了艾维利一张价值25000美元的支票。要知道，1918年的25000美元相当于今天的40多万美元，这显示了施瓦布公司获得的巨大收益。艾维利工作法非常简单，分为五个步骤：

每天工作日结束后，写下明天需要完成的6项任务。
根据任务的重要性和紧急程度，设置优先级并排列出任务列表。
第二天一早，优先完成第一个任务，直到完成为止，不进行其他任务。
然后按照相同的方式处理其他任务。
每天结束时，将未完成的任务移到隔天的6项任务列表中。

艾维利工作法之所以如此有效，是因为它简单易行。许多人在开始一项任务时常常感到困难，但如果你在前一天就列好了明天要做的事情，第二天就无需再花时间思考，直接开始行动，非常高效。世界上的成功人士之所以如此高效，是因为他们拥有足够的专注力，而艾维利工作法能够最大限度地帮助你提高专注力，减少在重复思考上的时间浪费。

第三个方法：番茄工作法

这是我个人最喜欢的时间管理技巧之一，非常适合初级以上的人使用。当你解决了拖延和焦虑问题后，接下来的挑战是如何将工作做得更加深入、更有成效。番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创建的。当时，他为了备考需要阅读三本书，但由于周围环境的干扰太多，他很难集中精力，无法有效地学习。过了一段时间，他无意中发现了厨房里的一个番茄形计时器，于是尝试使用它来管理时间。结果让他的心情变得平静了许多，并且大大提高了专注力，最终在考试中取得了成功。

他开始思考，为什么这个番茄钟如此有效？有没有一个最合适的设定时间？每个番茄钟之间需要多长间隔？一天可以使用多少个番茄钟？后来，他对这套时间管理法进行了改进和系统化，然后传授给了其他人。通过一次又一次的实验，他得出了结论：工作25分钟，休息5分钟是最理想和最高效的工作模式。设定好番茄钟后，就要开始工作。一旦进入工作状态，就要尽量避免干扰，全神贯注地完成任务。25分钟过去后，不管工作是否完成，都要暂停一下，在任务清单上做个记号，比如打勾或划线，然后进入5分钟的休息时间。在这5分钟内，可以做一些轻松的活动，与工作无关，比如上厕所、伸展身体、泡茶、站起来走动等等。

这个25分钟工作5分钟休息的周期称为一个番茄钟，连续进行四个番茄钟大约是两个小时，此时可以让自己休息15~30分钟。这是我认为最实用也是最有效的方法，甚至我一天就能够完成原本3天的工作量，主要就是番茄钟，能够帮助我避开垃圾时间？

垃圾时间是指除了在执行正式工作任务外的时间。曾经我看过一本书，书中提到了一项研究：研究人员特意采访了100位上市公司的CEO，询问他们一整天中真正专注于工作任务的时间有多长？令人震惊的结果是，平均只有45分钟。是的，你没有听错，作为公司的高管，他们自己承认一天只有45分钟是真正专注于工作的时间，这对我来说也是出乎意料的。

那么为什么会这样呢？不管你是打工还是做老板，试着回想一下，一天中你真正在做事的时间有多少？原因在于人的精力是有限的，我们只有少部分时间能够真正专注于工作。除了专注的时间，我们经常在处理许多琐碎的事情。

八二法则决定了世界上大部分的结果，就像是世界上80%的财富掌握在20%的人手中，企业有80%的业绩来自于20%的客户，80%的利润来自于20%的项目。有钱人之所以有钱，是因为他们懂得有效地分配时间，把有限的精力投入到真正重要的事情上。因此，我们只需要专注于重要的20%的工作，就能带来80%的结果，其余的只是额外的附加。