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复盘≠工作总结,一文看懂高效复盘的关键(附史上最全复盘资料合集)

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复盘≠工作总结,一文看懂高效复盘的关键(附史上最全复盘资料合集)

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https://www.sohu.com/a/838801789_99957336

年初时满怀信心定下的目标进展如何?年初定的策略是否依旧有效?2024有哪些宝贵的经验或教训需要铭记?如果再遇到相同情况,怎么才能做得更好……

年终了,是时候来一场复盘了。

但很多时候,很多人并未清楚复盘与工作总结有着本质上的区别。

正如彼得·圣吉所言:复盘是一个不断学习和成长的过程,它使我们能够寻找改进的机会并避免再犯同样的错误。

那么,该怎么做好复盘?几个高效复盘的要点供您参考。

做不好复盘,会陷入低水平做事

在企业管理中,721法则是一个非常重要的原则,即对于成年人来说,学习的内容10%来自正式培训和教育,20%来自和他人交流,70%来自工作岗位的实践。

但实践的积累不一定会带来能力的提升。安德斯·艾利克森博士在《刻意练习》中提出:一个人有可能在一个领域浸润数年而没有多大提升,因为他只是在进行天真的练习。

何为“天真的练习”?就是漫无目的地、机械地练习,很少看到练习中的问题,也就很少能进行改进,因此,日积月累反而成了低水平的重复。想要超越低水平的重复,就需要自己去复盘。

20世纪90年代,柳传志阅读《曾国藩》一书时,对曾国藩的复盘方法倍加推崇,他不仅将复盘应用于企业,还将复盘放入联想三大方法论中(包括:极强的目的性、分阶段实施、复盘),要求团队小事及时复盘,大事阶段性复盘,事后全面复盘。

联想认为,复盘可以考察一个人的学习能力,这也是选拔干部的重要参考标准——做任何事情,除了看结果好坏,也要看做事的人能否从中学到东西。

如果能够从失败中找到原因和改善措施,这种失败值得宽容。相反,如果成功了,但是不知道为什么会成功,这种成功是不可复制的,也是没有意义的。

复盘的3个“关键”

关键一:好的复盘,要有争辩

争辩不是争论,而是站在公平公正的角度上,进行探讨,清楚还原问题背后的真相。失败了,要总结出有用的经验,避免下一次再走到同样的坑里。

复盘,是你提一个问题,他来回答,直至双方越来越接近真实答案。有来有回,共同探讨问题。同时,在探讨问题时,不带情绪。复盘,有争辩是难免的,但要清楚,争辩,不是争论,更不是争吵。

为什么很多人会让复盘以吵架收尾?这是因为双方的目的性太强。一旦彼此的目的性太强,沟通中的双方,就会丧失理性的判断,只会想着如何更快地“说服”对方。当双方陷入争吵,复盘就会失去价值。

复盘,不是吐槽大会,更不是批斗大会,而是反思总结、展望未来的研讨会。

关键二:复盘三角

“复盘三角”,也就是记录、反思、提炼这三个动作。

第一步:记录。刚开始的时候,把能记录的内容都记录下来,作为一种刻意练习,作为一种基本功的修炼。

为什么要如实记录?因为我们的大脑不一定靠谱,它会自己编造事实,事后就变成了“我以为”,实际上不是真相。记忆有时候是会骗人的:当我们有一些我们无法接受的情况发生时,如果我们很痛苦,大脑就倾向于抹掉那一部分或者掩盖、改写一部分,好让自己变得舒服一点。

第二步:反思。就某个点、某件事慢慢进行剖析,比如为什么有这种情绪?为什么不愉快,发生了什么?为什么发生?我的判断是什么?我为什么会有这种判断?这种判断是一时的还是一种固有的模式?怎么做,才能避免?

第三步:提炼。复盘到最后,提炼形成行动指南,用以指导自己的行动。提炼很简单,就是形成一句话,用这句话作为你的行动指南、方法论或是原则和价值观,再去践行出来。

提炼也不简单,这句话要求有触发效应,能够在一个场景当中有效的指引自己,当你一想到这句话,就会让自己的行为有所改变。

我们的行为处事要有一套指引体系,要有一套指南。我们要用这些东西去逐渐规范、干预、调整自己的行为,用这些东西去重塑一个不同的自己。

这些指南、指引,实际上就是一些所谓的原则。史蒂芬·柯维的7个习惯就是7个原则,稻盛和夫的六项精进也是6个原则。就像达利欧在《原则》当中所指出的,“最重要的事情是总结出你自己的原则,最好将其写下来,尤其是在你与其他人共事的情况下。”

复盘的三个标准

1、能反观

很多人在参加一项培训之后会要求自己进行复盘,但他们更多所做的动作其实叫复习,把学到的东西再过一遍,看看老师讲了什么、做了什么练习或者最触动自己的是什么。

他们更多所做的是记忆或者说强化记忆的行为,从复盘的角度来看,只是完成了反观的一部分工作——反回头去看。

不过,这还不彻底,还要去看看所学的内容如何和自己的工作相结合,如何去落地和应用,从而让自己的工作效率和成果有所改变。还要对照学习的内容,看自己有哪些优势和不足,找出差距,然后才能有机会弥补差距。

2、会反思

“能反观”之外,还要做到“会反思”。根据史蒂芬·柯维的“观为得”模型,想法决定行为,行为决定结果。也就是所谓的“观”决定“为”,“为”决定“得”。

反思就是从结果倒推,去看看我们当初到底都做了什么,有哪些行为,然后再去看我们所有行为背后的想法,为什么要这样去做,为什么有这些行为,原因是什么,背后的信念假设、思维模式是什么。

3、有反省

一般的复盘,最多到这里就截止了,实际上,更高层面的复盘,还要有反省。

有了反省,自己反观、反思出来的问题,才能得到真正的解决,你的固有模式才有可能被调整,你的“木马程序”才有可能被清除。反省是从事上,回到心上,去看自己的起心动念,去除恶念、保持善念。

高效复盘的几个方式

一个人能否取得成就,不仅取决于行动,更取决于行动背后的反馈。日周月年复盘体系恰似一套评价反馈系统,为人生保驾护航,帮助我们校正方向,少走弯路,顺利抵达目的地。

日——日复盘

每天过完之后,对当天进行一次复盘,问问自己“今日何成”,今天过得怎么样,今天有没有什么收获,今天学到了什么,这是每日复盘。

在做日盘的时候,有几点注意事项:

1、记录≈复盘

记录,是在帮你找感觉,回顾的过程,就像一个像素模糊的照片,慢慢变得清晰起来的过程。

2、确定一个固定的复盘时间

把一件事情固定下来的好处是,到某个点你就会自动去做这件事。就像到点了就吃饭,你会形成一种固定的节奏。

3、复盘日记VS复盘日志

有人5分钟就可以写完复盘,有人要花1个小时、2个小时才能完成每日复盘,前者叫复盘日志,后者叫复盘日记。复盘日志主要是清单式,列出一些要点和关键点,不会长篇大论,相当于内容提要,方便你在繁忙的工作节奏中使用。

4、对标复盘

复盘是行动导向的,也就是说,复盘是为了更好地行动,如果你复盘之后不去行动,那复盘也就失去了意义。

所以,我们要时常去对标,从每一天的生活中跳出来,去看自己的目标是什么,去看自己目标达成得如何。

对标复盘的方法,需要找到一种对照的原则和标准,很多人会用稻盛和夫的“六项精进”以及史蒂芬·柯维的“七个习惯”来作为这种参照标准。

· 六项精进:付出不亚于任何人的努力;谦虚戒骄;天天反省;活着就要感谢;积善行,思利他;不要有感性的烦恼。

·七个习惯:积极主动;以终为始;要事第一;双赢思维;知彼解己;统合综效;不断更新。

每天,当你在做复盘的时候,就可以对照这些原则和标准,去看自己每天落实得如何,差距在哪里,如何调整,下一步具体的行动等等。

周——周复盘

相对于日盘,周盘的跨度更大。周盘就相当于局部全景,从相对大一点的画面来看一个时间段之内的整体情况,退出画面看画面,从而可看到共性的东西。

在日复盘的基础上,每周复盘的内容可以增加以下几个方面:

1、本周主要事件回顾

回顾过去的这一周,主要发生了什么事,有哪些重大的收获,取得了哪些重要的进步,跟什么人见了面,有什么重要的谈话,遇到哪些问题与挑战,工作项目的进展情况等等。

2、工作经验总结

这一周发生了很多事,你也总结出了很多原则、方法论和行动指南,针对某一个问题该如何解决,针对某一种会议该如何举办,针对某一类事情该如何判断和选择,你总有自己的应对措施,那么它们是什么,从这一周的实践来看,它们是否足够的有效,是否需要进一步的调整?

把它们整合起来,甚至是挑选出对你来说最重要的几条,对它们进行进一步的打磨更新,然后加入到你的工作经验汇总表当中去,这些都是你的智慧宝库,是你据以进一步行动的指南。

3、价值观梳理

人是意义的动物,事情只是人追求意义的一个载体。如果仅仅陷于对事情的追逐当中,人就会慢慢丧失前进的动力。

因此,每周的复盘当中,可以去回顾和梳理自己的使命、愿景与价值观。以下一些问题可以帮你更好的思考这些主题:

· 你为什么而活着?

· 你如何成为父母的骄傲和孩子的榜样?

· 你想从事或者成就的事业是什么?

· 你对什么东西最感兴趣、最有热情?

· 什么东西对你来说最重要?

· 你的优势和核心能力在哪里?

· 你喜欢现在做的事情吗,还可以怎么做?

· 你的客户或者说服务对象是谁?你想带给他们什么?

4、下周计划

根据上一周的整体进展,安排好下一周的主要工作计划。可以按照你的角色、目标、任务来分解你需要做的事情,并把最重要的事情放在最优先的位置,不贪多求大,少就是多。

5、更新原则库

我们在平时每日的复盘当中,会提炼出很多的原则,但是这些原则有没有效,能否得到落地,需要定期进行检视和更新。有的原则需要加进来,有的原则需要删除,有些原则需要用新的语言去表述,有些原则互为重复,需要合并同类项。

另外,原则也有大小之分,大原则可能就那么几个,事关人生战略与安身立命的根本;小原则可能有很多很多,甚至是针对做某一件事就有好几个原则,涉及到更为微观的层面。

哪些原则是你的大原则,是你的底层操作系统,你需要花时间去琢磨和确定。在更新原则体系的时候,一个重要的原则就是“记得住、用得上”。

月——月复盘

月盘相当于一个连接器,一边连着日盘和周盘,一边连着年盘。所以,月度的检视,其结果会是一个信号,提示我们可能存在的风险并需要及时予以跟进和调整。

月复盘的主要内容有这几个方面:

1、梳理月度大事记

2、找出做得最好的一件事以及最待改进的一件事

过往的一个月,哪件事做得最好、最让自己满意、收获最大,为什么?这件事带给你的惊喜或者体验是什么?你是怎么做成的?可以将做得最好的一件事作为你的成就事件进行拆解,总结其中的要点、方法、原则以及套路。

相反,也需要找出一件最需要改进的事情,为什么是这件事,自己对此耿耿于怀的原因在哪里?这件事对于自己的影响可能是什么?

3、找出收获最大的一个点

4、检视各类习惯的推进情况

5、检视自己的情绪状态和内在状态

6、检视年度目标落地进度

7、梳理问题和风险

过去一个月暴露了哪些问题,这些问题是新问题还是老问题,为什么它们会出现或持续存在,从这些问题中看到自己哪些固有的模式,这些模式带给自己可能的风险是什么?

为了解决这些问题和风险,过往曾经做过哪些努力,过去的一个月又做了哪些努力?如果不解决这些问题和风险,结果可能是什么?

8、寻找发力点

通过过往一个月的表现,摸索自己的优势是什么,自己的发力点应该定位在哪里?

9、寻求反馈

可以找一个自己信得过并且对方也能够责善(劝勉从善)的人作为你的教练,在一个相对安全的范围内寻求对方的反馈。

10、制定接下来的行动计划

下个月的重点工作是什么,最有可能取得突破的点在哪里,什么地方需要加强,什么地方需要暂时放缓,可以新启动或暂停哪些事情,据此罗列出一个初步的行动计划。

年——年复盘

年盘,需要通过对过去、现在、未来三个维度的全方位梳理,找出人生定位、发力点,并制定出新的年度战略与行动计划。

这个过程,有时需要借助一些问题来思考,帮助我们进行更好地梳理。

· 我在过往这一年的关键成就事件有哪些?

· 在过去这一年,我最深刻/痛/的领悟或者经验是什么?(一个点足矣)如何用这个领悟和经验去指导未来的行动?

· 如果现在是过往这一年的1月1日,我会怎么过这一年?(比如在有些事上你会怎么处理?)

· 说说你的过去:你在哪里出生,在哪里长大,在哪里读书,在哪里工作,这么多年你的关键成长事件,这么多年你的成长心得和收获?

· 回到自己的终极目标,展望当一切都完成的时候,你想要的一切都已经拥有的时候,你会做什么,你在哪里?

· 你的优势是什么?

· 你在未来一年要做的最重要的一件事是什么?

· 你的用户是谁?他们的苦与痛是什么?你的核心产品会是什么?他们为什么要购买你的产品或者服务?

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