大学生创业：如何搞定财务管理？

大学生创业：如何搞定财务管理？

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人民网

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来源

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“时刻准备‘打仗’，根本没想着怎么管账。”这句话道出了许多大学生创业者的心声。武汉市95后大学生创业者李浩，在电商创业初期，由于忽视财务管理，最终导致团队分崩离析，不得不重新开始。这个案例生动地说明了财务管理对于创业成功的重要性。

建立健全财务管理制度

大学生创业企业应根据自身经营特点，按照我国相关法律对中小企业财务管理的基本要求，建立健全财务管理制度，并在经营场所的显著位置公示。这包括：

• 企业财务管理负责制度：企业的财务管理工作由单位法定代表人或其委托的其他负责人主管，对企业财务管理情况进行监管。
• 财务岗位人员职责分工：要制订会计、出纳等财务人员的分工明细，定员定岗，各司其职。对于财务人员身份信息和会计从业资格信息应及时上报相关部门备案。
• 会计帐套及会计资料保管机制：会计帐套应包括总账、明细账、分类账、固定资产卡片账等。对于具体的会计资料建立、使用、保存、归档等要求，参见《中华人民共和国会计法》及相关财务管理法规规定。

财务岗位设置与职责分工

企业应明确财务岗位的职责分工，包括：

• 会计：负责账目记录、财务报表编制、税务申报等工作
• 出纳：负责现金收付、银行结算、票据管理等工作
• 财务负责人：负责整体财务管理工作，包括预算编制、成本控制、财务分析等

会计账套与资料管理

企业应建立完整的会计账套，包括：

• 总账：记录企业全部经济业务的总括信息
• 明细账：记录具体经济业务的详细信息
• 分类账：按经济业务类型分类记录
• 固定资产卡片账：记录固定资产的增减变动情况

融资难与投融资管理

• 问题：大学生创业者由于实践经验较少，往往缺乏融资管理能力，不知如何寻找天使投资、PE投资，也不了解银行贷款资格、小贷机构流程等。
• 解决方案：
  • 加强投融资知识学习，了解不同融资渠道的特点和要求
  • 制定合理的商业计划书，明确资金需求和使用计划
  • 寻求专业财务顾问的帮助，提供融资建议和方案

营运资本管理不足

• 问题：大学生创业往往忽视现金流管理、存货管理和应付应收账款管理，盲目开拓市场、增加员工数量、加大生产规模，但企业的经营性现金流管理、日常的现金管理都被忽略了。
• 解决方案：
  • 建立完善的营运资本管理制度
  • 加强现金流预测和管理，确保资金链安全
  • 优化存货管理，避免过度库存占用资金
  • 加强应收账款管理，减少坏账风险

财税管理知识缺乏

• 问题：很多大学生创业者不懂任何财税知识，对纳税申报造成重大影响的同时也影响了对公账户真实性，使企业信誉受损。
• 解决方案：
  • 加强财税知识学习，了解相关税收政策和法规
  • 聘请专业财务人员或委托代账公司处理财税事务
  • 建立规范的财务核算体系，确保账务清晰准确

财务管理软件推荐

• 九数云：帆软软件倾力打造的一款SAAS BI产品，能帮助用户快速进行数据分析，并搭建各类报表系统。
• 用友T3：适合小型企业的财务管理软件，功能全面且易用。
• 金蝶KIS：提供账务处理、报表管理、工资管理等核心功能。

财务知识学习资源

• 在线课程：如Coursera、edX等平台上的财务管理课程
• 专业书籍：如《财务管理基础》、《中小企业财务管理实务》等
• 培训讲座：参加学校或政府组织的财务管理培训

寻求专业财务顾问的建议

• 在创业初期，可以考虑聘请兼职财务顾问，提供专业的财务指导和建议。
• 随着企业的发展，逐步建立专业的财务团队。

吴洁团队：从代账公司到专业团队

武汉大学95后临床医学硕士吴洁大学毕业后与同学合伙，创立了一个健康科普平台，从事医学健康科普，目前全网粉丝超过2.7亿。吴洁团队在创业之初同样找了代账公司。因为当时收入少，没有出现账目混乱的问题。不过，团队的核心创始人在保险公司工作过，熟悉部分财务专业知识。创业一年多后，随着业务增长，公司设置了两个财务岗位，此后共配置了5个财务专职人员，确保公司财务稳定运行。

王奇：从技术创业到重视财务管理

85后王奇毕业于华北水利水电大学，曾担任过大型企业的总工程师。2018年，他辞职在武汉创立了一家高科技公司，从事工地数字化管理。王奇没有接触过专业的财务培训。2020年，王奇为某国企开发一款工程管理系统。欠缺成本意识的他，在没有制定预算的情况下，就根据对方需求，开展工地水电铺设和产品需求研发，耗费了大量的人力、物力，最终项目不仅没有挣到钱，还耽误了工期。

王奇感慨，像他这样依靠技术起家的创业者，创业初期的时间精力往往集中于技术研发和业务拓展，“创业之前不具备财务管理方面的知识，创业之后没有精力抓财务管理。长此以往，容易给公司发展埋下一颗随时会爆的雷”。

财务管理是大学生创业成功的关键因素之一。通过建立健全财务管理制度、加强财务知识学习、使用专业财务管理工具，可以有效提升创业成功率。希望本文能帮助大学生创业者更好地掌握财务管理技能，为创业之路奠定坚实基础。