Excel显示今天日期的多种方法

Excel显示今天日期的多种方法

在Excel中显示今天的日期，可以通过多种方法实现。这里我们重点讲解其中的TODAY函数。TODAY函数是一个动态函数，每次打开工作表或重新计算时都会更新为当天的日期。因此，使用TODAY函数可以确保您始终看到的是当前日期。

一、使用TODAY函数

TODAY函数是Excel中最常用的日期函数之一，它的作用是返回当前系统日期。TODAY函数不需要任何参数，只需在单元格中输入

=TODAY()

即可。

1、如何使用TODAY函数

在任何需要显示当前日期的单元格中输入公式

=TODAY()

，按下回车键，即可显示当前日期。例如，如果今天是2025年2月14日，输入

=TODAY()

后，单元格中会显示

2025-02-14

。这个日期是动态的，每次打开文件或重新计算时，它都会自动更新为当天的日期。

2、TODAY函数的应用场景

TODAY函数在很多场景下都非常有用，例如：

• 项目管理：在项目管理中，跟踪项目的开始和结束日期是非常重要的。使用TODAY函数可以帮助您自动计算项目的剩余时间或进度。
• 财务报表：在财务报表中，显示当前日期可以帮助您明确数据的时效性，确保报表信息是最新的。
• 考勤记录：在考勤记录中，使用TODAY函数可以自动记录员工的签到日期，避免手动输入带来的错误。

二、使用快捷键Ctrl+;

快捷键Ctrl+;是Excel中的一个快捷方式，用于快速输入当前日期。这个方法与TODAY函数的区别在于，使用快捷键输入的日期是一个静态值，不会自动更新。

1、如何使用快捷键Ctrl+;

在需要输入日期的单元格中，按下Ctrl键不放，然后按下分号键（;），即可在该单元格中输入当前日期。例如，如果今天是2025年2月14日，按下Ctrl+;后，单元格中会显示

2025-02-14

。

2、快捷键Ctrl+;的应用场景

快捷键Ctrl+;适用于需要记录特定日期且不需要自动更新的场景，例如：

• 记录日志：在记录工作日志时，可以使用快捷键Ctrl+;快速输入当天的日期，方便记录每天的工作内容。
• 填写表单：在填写一些需要日期的表单时，可以使用快捷键Ctrl+;快速输入当前日期，提高工作效率。

三、使用NOW函数

NOW函数与TODAY函数类似，但NOW函数不仅返回当前日期，还会返回当前的时间。它的格式是

yyyy-mm-dd hh:mm:ss

，非常适合需要精确时间的场景。

1、如何使用NOW函数

在任何需要显示当前日期和时间的单元格中输入公式

=NOW()

，按下回车键，即可显示当前日期和时间。例如，如果现在是2025年2月14日10:30:00，输入

=NOW()

后，单元格中会显示

2025-02-14 10:30:00

。

2、NOW函数的应用场景

NOW函数适用于需要精确时间的场景，例如：

• 时间记录：在记录某个事件的发生时间时，可以使用NOW函数自动生成当前的日期和时间，避免手动输入带来的错误。
• 考勤打卡：在考勤打卡系统中，使用NOW函数可以精确记录员工的上下班时间，方便考勤管理。
• 数据日志：在系统日志中，使用NOW函数可以记录每条数据的生成时间，方便追踪和审计。

四、调整日期格式

在Excel中，默认的日期格式可能不是您需要的格式。您可以通过单元格格式设置来调整日期的显示格式，以符合您的需求。

1、如何调整日期格式

选择需要调整格式的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“日期”选项卡，然后选择您需要的日期格式。例如，您可以选择

yyyy-mm-dd

、
dd/mm/yyyy

、
mm/dd/yyyy

等格式。

2、自定义日期格式

如果内置的日期格式不能满足您的需求，您还可以自定义日期格式。在“设置单元格格式”对话框中选择“自定义”选项卡，然后在类型框中输入自定义的格式代码。例如：

• yyyy-mm-dd：显示为2025-02-14
• dd/mm/yyyy：显示为14/02/2025
• mmm dd, yyyy：显示为Feb 14, 2025

五、使用日期函数进行计算

在实际工作中，您可能需要对日期进行一些计算，例如计算两个日期之间的差值、增加或减少某个日期等。Excel提供了多种日期函数，帮助您进行这些计算。

1、计算两个日期之间的差值

可以使用DATEDIF函数计算两个日期之间的差值。

DATEDIF函数有三个参数：开始日期、结束日期和计算单位（天、月、年）。

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

例如，计算2023年1月1日到2025年2月14日之间的天数：

=DATEDIF("2023-01-01", "2025-02-14", "d")

2、增加或减少日期

可以使用DATE函数或EDATE函数增加或减少某个日期。例如，增加30天：

=DATE(year, month, day + 30)

或者使用EDATE函数增加3个月：

=EDATE(start_date, 3)

六、使用条件格式突出显示日期

在Excel中，条件格式可以帮助您突出显示特定的日期或日期范围。例如，您可以使用条件格式突出显示今天的日期、过期的日期或即将到期的日期。

1、突出显示今天的日期

选择日期列，点击“条件格式” -> “新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式

=A1=TODAY()

，然后设置格式为您需要的样式。

2、突出显示过期的日期

选择日期列，点击“条件格式” -> “新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式

=A1<TODAY()

，然后设置格式为红色背景或其他显眼的样式。

七、使用日期控件

在Excel中，您还可以使用日期控件（Date Picker）来选择日期。日期控件是一个用户友好的工具，可以帮助您快速选择和输入日期，避免手动输入带来的错误。

1、启用开发工具选项卡

首先，您需要启用开发工具选项卡。点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，在右侧的“主选项卡”中勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2、插入日期控件

在开发工具选项卡中，点击“插入” -> “更多控件”，在弹出的对话框中选择“Microsoft Date and Time Picker Control”，然后点击“确定”。在工作表中绘制一个日期控件，您可以通过它来选择日期。

八、使用VBA宏自动插入日期

如果您需要在特定操作时自动插入当前日期，可以使用VBA宏来实现。例如，您可以编写一个VBA宏，在某个单元格被修改时自动插入当前日期。

1、启用开发工具选项卡

同样，首先需要启用开发工具选项卡。

2、编写VBA宏

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”，在VBA编辑器中选择需要插入宏的工作表，编写如下宏代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date
    End If
End Sub

这个宏代码的作用是，当单元格A1被修改时，在A1右侧的单元格中插入当前日期。

九、总结

Excel提供了多种方法显示和处理当前日期，包括TODAY函数、快捷键Ctrl+;、NOW函数以及日期控件等。每种方法都有其独特的应用场景和优势，您可以根据具体需求选择最适合的方法。此外，Excel的日期函数和条件格式功能使得日期计算和格式化更加便捷和灵活。在实际应用中，合理利用这些功能可以大大提高工作效率和数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示当前日期？

在Excel中显示当前日期的方法有多种。你可以使用内置的日期函数，例如"=TODAY()"，将当前日期显示在指定的单元格中。另外，你也可以使用宏来实现自动插入当前日期的功能。具体的操作步骤可以参考Excel的帮助文档或者在网上搜索相关教程。

2. 如何在Excel中自动更新今天的日期？

如果你希望在打开Excel文件时自动显示今天的日期，并且在每天打开文件时都能自动更新日期，可以使用Excel的宏来实现。你可以编写一个宏，将当前日期插入指定的单元格，并在文件打开时自动执行该宏。具体的操作步骤可以参考Excel的宏教程或者咨询相关的Excel专家。

3. 如何在Excel中将日期显示为特定的格式？

Excel提供了多种日期格式供你选择，你可以根据自己的需求将日期显示为特定的格式。例如，你可以将日期显示为"年-月-日"的格式，或者"月/日/年"的格式，或者自定义其他的日期格式。在Excel中，你可以通过右键点击单元格，选择"格式单元格"，然后在"数字"选项卡中选择"日期"，并选择你想要的日期格式。如果没有合适的日期格式，你也可以自定义日期格式，具体的操作步骤可以参考Excel的帮助文档或者搜索相关的教程。