招投标 | 如何写好技术标?这6点很重要
招投标 | 如何写好技术标?这6点很重要
标书的撰写中,技术标往往是重点和难点,技术标在甲方的评审标准中,得分占比通常较大。技术标写的好不好,从很大程度上决定了投标的成败。
技术标需要包含哪些内容?
首先要看清投标的本质。对于甲方而言,投标是一种采购手段,通过这种方式,在市场上寻求更靠谱,性价比更好的供应商。如果您是甲方,需要挑选供应商,一般会看哪些维度呢?一般包括了如下几个方面:
方案质量
即针对本次服务方案的质量和水平,能否满足甲方的诉求。
过往案例
供应商是否承接过与本次项目类似的项目,执行效果怎么样。
项目团队
服务本项目的团队有哪些人构成,这些人是不是靠谱,能不能做好各项工作。
公司品牌
供应商这家公司是否靠谱,品牌效果和影响力怎么样。
服务保障
针对本次项目,供应商是否制定了应急预案,是否有明确的服务保障。
一份合格的技术标,至少包含上述5个部分,并且做到版式整齐,逻辑清晰。
技术标编排逻辑
第一个问题解决的是技术标要放哪些内容的问题,这些内容按照什么样的逻辑结构编排呢?用简单一句话概括:以技术规范书为参考,以评分标准的结构为核心脉络。
这里说的技术标指的是Word版本的标书,与展示的PPT版本文件不同,需要严格按照评分标准的逻辑编写,每一项的内容,都必须符合评分标准满分的要求。一方面,帮助评委更加方便的打分,另一方面,也防止自己在撰写的过程中漏掉评分项,导致被扣分的情况出现。
此外,在技术标撰写的过程中,还要完全响应技术规范书中的所有要求。技术规范书中的所有要求,都必须在技术标内有相关的方案和落点,以保证响应的规范,规避被扣分的风险。
如何编制一份好的技术标
紧扣招标文件的打分点编制
以技术规范书为参考,以评分标准的结构为核心脉络。
大部分地方不管项目有多复杂,投标单位有多少,基本上当天完成评标工作;因此,实际留给评标专家的工作时间非常有限。所以,技术标章节设置,特别是目录设置(有些暗标不允许设置目录的除外),最好按打分点的顺序编制,以便让专家比较容易找到相关内容,这样至少基本分是有的。
这里面可能会碰到一个问题,招标文件可能有章节写着技术标编制应包含的内容,而该内容不一定与评标规则中技术标打分点一一对应;个人认为按打分点来编制章节和目录,其他内容可以适当章节中安排;因为在实际评标中,招标文件专家未必认真看,但是打分表人手一张。
图文并茂,思路清晰
在评标过程中,专家看每个投标文件的时间非常有限,打分点又多,编制的技术标如何在短时间内给评标专家留好“印象”?这时候需要清晰的编制思路,图文并茂的内容,更方便专家形象地了解方案设计。
(1)施工总体部署,就是工程怎么安排,分几阶段,这个除了位置说明外,要有图来表示,使专家看起来一目了然;
(2)工程建筑设计概况中,为弥补文字不足,可附平、立、剖面示意图,用建筑渲染图来丰富“工程概况”,以清晰、简洁的方式对整个工程概况进行全面说明。
(3)尽可能提高图面清晰度、绘制质量,避免漏洞,评优施工组织设计不要事后补图。
重点突出、详略得当 (列提纲,明重点,保证主干枝叶分清楚)
最重要的依据就是评分表。评分内容最好在目录中要逐条对应。有的评分表中会明确技术点描述和评分点描述。
建议以评分项目作为大标题,把技术标描述作为章节小标题,这样评委看标书,找打分点也会一目了然。
是否暗标要求,格式重视
暗标要求的技术标,如字体、行距、页眉(脚)、目录、页数应完全符合招标文件的要求。格式符合招标要求是响应性问题,如果不满足,在初审阶段就被pass了,后面报价再好也没有了用武之地。
对于招标文件没有提到的,但是容易被视为标记的,如一些艺术字、字体效果,文字之间的间距也是特别重视。有的文字字体字号都符合要求,但是字之间的间距非常宽,这就是字符间距导致的。
标书不宜太“薄”
招标文件如果对页数有限制的,应该严格遵循招标文件。其实,标书厚薄本来跟技术标做的好差无直接关系;但是有时候对专家给的分数还有真有些影响。这个主要原因是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作,这些专家工程技术并不是很懂,特别是有些结构复杂的,难度高的;他们看到技术标相对比较薄的,就认为“可能是挂靠”、“陪标”的,在心理上就有一个相对较差的影响。
当然,个人并不赞成标书越厚越好,因为也看到过有些标书虽然编制的很厚,但是许多内容与工程关联不大,至少不是项目的重点内容,甚至有点喧宾夺主的味道;但是相对其他投标感觉不能明显感觉“薄”,否则容易失分。
善用图表,简单直观
图表格式强针对性,格式统一。
每份技术标少则几十页、多达上百甚至上千页,评标专家不可能细细通读,突出重点的最好手段就是利用图、表,简单直观,一目了然,同时要注意图标的格式统一。目前的技术标编制中,常常存在插入图表的格式不统一、针对性不强等问题。
(1)图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式,建议使用【嵌入式】。
(2)如果真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
(文章来源投标人学苑)