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Excel调用其他程序的多种方法详解

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel调用其他程序的多种方法详解

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4566673

在Excel中调用其他程序是实现自动化和集成任务的重要技能。本文将详细介绍多种方法，包括使用VBA宏、Shell函数、Excel插件、Power Query以及Python等。通过这些技术，用户可以显著提升工作效率和数据处理能力。

一、使用VBA宏调用其他程序

1. 基本概念与设置

VBA（Visual Basic for Applications）是一种事件驱动的编程语言，由微软开发，主要用于Office应用程序的自动化。在Excel中，用户可以通过VBA宏来调用其他程序。

首先，需要打开Excel中的VBA编辑器。按下

Alt + F11

组合键即可打开VBA编辑器。在这里，用户可以创建新的模块，编写和运行VBA代码。

2. 使用Shell函数

Shell函数是VBA中最基本的调用外部程序的方法。它允许用户启动一个可执行文件，并返回一个表示该程序进程的任务ID。


Sub RunExternalProgram()  

    Dim programPath As String  
    programPath = "C:PathToYourProgram.exe"  
    Shell programPath, vbNormalFocus  
End Sub

在这段代码中，将

programPath

替换为用户希望调用的程序的路径。

vbNormalFocus

参数指定程序以正常窗口模式启动。

3. 使用ShellExecute函数

ShellExecute函数是另一种调用外部程序的方法，它提供了更高级的功能，比如打开文件、打印文件等。需要使用

Declare

语句在VBA中声明ShellExecute函数。


Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" _  

    Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As LongPtr, _  
    ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, _  
    ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _  
    ByVal nShowCmd As Long) As Long  
Sub RunExternalProgram()  
    Dim programPath As String  
    programPath = "C:PathToYourProgram.exe"  
    ShellExecute 0, "open", programPath, vbNullString, vbNullString, vbNormalFocus  
End Sub

通过这种方法，用户可以更灵活地调用外部程序，并且可以指定不同的操作类型（如"open"、"print"等）。

二、使用Excel插件

1. 插件概述

Excel插件是一种扩展Excel功能的工具，可以使用现成的插件来调用其他程序。这些插件通常可以在Excel的插件市场中找到和安装。

2. 安装与使用

以Power Query为例，Power Query是一个Excel插件，允许用户从各种外部数据源中提取、转换和加载数据。


1. 打开Excel，并点击“数据”选项卡。  

2. 点击“获取数据”按钮，选择用户需要的数据源类型。  
3. 按照向导完成数据连接设置，即可调用外部数据。

Power Query的优势在于其强大的数据处理能力，使用户可以轻松集成来自不同数据源的信息。

三、通过Power Query与外部数据源连接

1. Power Query概述

Power Query是一个数据连接和转换工具，内置于Excel 2016及更高版本中。它允许用户从各种数据源中提取和处理数据。

2. 使用Power Query连接外部数据源


1. 打开Excel，并点击“数据”选项卡。  

2. 点击“获取数据”按钮，选择数据源类型（如数据库、Web等）。  
3. 按照向导完成数据连接和加载设置。

通过这种方法，用户可以轻松地将外部数据引入Excel，并进行进一步分析和处理。

四、使用Power Automate进行跨应用程序自动化

1. Power Automate概述

Power Automate（以前称为Microsoft Flow）是一个基于云的自动化工具，允许用户创建跨应用程序和服务的工作流。它集成了Excel和其他Office 365应用程序，提供了强大的自动化功能。

2. 创建自动化工作流


1. 登录到Power Automate门户网站。  

2. 点击“创建”按钮，选择“自动化云流”。  
3. 按照向导设置触发器和操作，例如从Excel获取数据并发送到其他应用程序。

通过Power Automate，用户可以实现更复杂的跨应用程序自动化任务，例如将Excel数据发送到SharePoint、发送电子邮件通知等。

五、使用Python调用外部程序

1. 使用Python的优点

Python是一种强大的编程语言，具有丰富的库和工具，可以轻松调用外部程序。通过Python，用户可以编写脚本来自动化Excel任务，并集成其他应用程序。

2. 使用openpyxl库

openpyxl是一个用于处理Excel文件的Python库。用户可以使用它来读取和写入Excel文件，然后调用外部程序。


import openpyxl  

import subprocess  
def run_external_program():  
    program_path = "C:\Path\To\Your\Program.exe"  
    subprocess.run(program_path)  
## **打开Excel文件**  
wb = openpyxl.load_workbook("example.xlsx")  
sheet = wb.active  
## **调用外部程序**  
run_external_program()

通过这种方法，用户可以在Python脚本中轻松集成Excel和其他应用程序。