如何在Microsoft Excel中录制VBA宏

如何在Microsoft Excel中录制VBA宏

在Microsoft Excel中，VBA宏录制功能可以帮助用户自动执行重复性任务，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中录制VBA宏，包括准备工作、具体操作步骤、最佳技巧以及宏录制的局限性。

什么是Excel中的VBA宏录制？

假设您在供应链业务中负责数据录入。在从多方获取纸质发票、账单和凭证后，您会在名为“供应链数据主数据”的Excel电子表格上定期执行以下操作：

1. 打开工作簿后，您将为当天创建一个新的工作表。
2. 分配列标题，如产品ID、产品名称、供应商名称、成本、库存等。
3. 为清晰起见，标准化日期格式（例如，DD/MM/YYYY或MM/DD/YYYY）。
4. 为提高可读性，请对数字字段进行统一格式化。
5. 实现自动计算公式（例如订单总价值和库存更新）。
6. 保护包含公式或关键信息的单元格，以防止意外更改。
7. 最后，保存文件并关闭工作簿。

在Excel中，这些被视为重复性任务。您可以使用Visual Basic for Applications (VBA)编程语言中的编码来自动执行此类任务。如果您不懂VBA脚本怎么办？您是否会放弃Excel自动化特权，从而影响数据分析和可视化效率？当然不会！微软在Excel中为您引入了VBA宏录制功能。

使用宏录制功能，你可以记录你执行的所有任务，如前所述，从步骤1通过第7步第二天起，你只需按下热键，Excel 就会在不到一秒的时间内执行任务。此外，如果您刚刚开始学习Excel VBA，您可以使用宏录制器在Excel工作表上记录复杂的活动。然后，您可以使用Excel VBA编辑器查看脚本并了解如何使用多个VBA组件，如子例程、函数、变量、控制结构、对象等。

简而言之，Excel宏录制器允许您为软件上直观执行的一组操作创建可重复使用的VBA脚本。您可以设置对这些宏的访问控制，以授予对脚本的访问权限，从而选择一些宏，并轻松将宏传输到其他工作簿。Excel宏录制仅适用于Excel桌面版（例如适用于Windows和Mac的Excel）。您无法在Excel网页版或Excel联机版上使用此功能。

如何准备Excel以进行宏录制

自定义功能区

首先，你需要开发人员选项卡，以访问录制宏命令按钮。因此，打开任意Excel工作簿并按Alt+F+电视启动Excel选项对话框。

在Excel选项，转到自定义功能区类别并勾选复选框开发人员标签下的自定义功能区列。点击好的在对话框中保存更改。

记录宏位置

现在，您可以访问录制宏在Excel中开发人员标签 >代码命令块。或者，按Alt+大号+R开始录制过程。

启用VBA宏

在开发人员选项卡，您可能还想检查Excel软件是否启用了宏执行。单击宏安全按钮并确保启用VBA宏是目前的选择。

如何录制VBA宏

您已从商店库存软件下载了原始数据。现在，您已将数据库导入Excel进行格式化和数据分析。上面的屏幕截图代表您想要格式化、在Excel中分析并应用宏录制的虚拟数据集。因此，第二天您可以在从库存应用程序中提取的新数据库上执行相同操作，而无需执行这些步骤。

录制宏对话框

确保您非常熟悉要包含在宏录制中的步骤。现在，转到工作簿并导航到开发人员选项卡。点击录制宏按钮。

在打开的“记录宏”对话框中，仔细输入以下详细信息：

录制宏详细信息

1. 宏名称：你可以记住的任务名称，例如格式和过滤。
2. 快捷键：这是按下组合键时执行宏的热键。例如：Ctrl+转移+F。
3. 将宏存储在：从下拉菜单中，您可以选择本工作簿，新建工作簿， 和个人宏工作簿。如果您想访问PC上所有Excel工作簿中的宏，请选择最后一个。
4. 描述：编写宏的详细描述，以便任何使用它的人都可以轻松理解宏的底层任务。

VBA宏正在录制

在输入完详细信息后录制宏对话框中，点击好的启动Excel VBA宏录制过程。您可能还会注意到录制宏按钮已更改为停止录制。

现在，像平常一样对数据集执行格式化、过滤和其他任务。

完成后，点击停止录制按钮保存Excel VBA宏。

运行录制的Excel宏

第二天，当您下载另一份库存报告时，将数据集导出到Excel工作表。只需按Excel VBA宏热键即可将格式和筛选应用于新数据集。

VBA宏仅在之前记录的范围内起作用。在当前示例中，它是A1:E11。

录制VBA宏的最佳技巧

1. 在开始录制之前，请清楚了解您希望宏自动执行的任务。这有助于更高效的录制过程。
2. 在纸上或数字笔记应用程序上创建分步工作流程。录制宏时请遵循这些步骤以避免出错。如果您犯了错误，Excel会将其记录在宏中，因此您必须从头开始。
3. 将复杂的任务分解为更小、更易于管理的步骤。这使得记录和理解宏变得更容易。
4. 录制前请确保数据干净且井然有序。这有助于创建更可靠、更有效的宏。
5. 录制时，使用相对引用而不是绝对引用。这使宏更适应不同的情况。

访问录制宏的脚本

您可能需要访问刚刚录制的宏的底层VBA脚本，以了解脚本的工作原理、将宏复制到新工作簿或向现有宏添加更多步骤。操作方法如下：

访问录制的Excel宏
按Alt+F11提出Excel VBA编辑器工具。

现在，转到项目浏览器并展开列表以查看VBA项目（个人.XLSB）。

双击这模块文件夹然后模块1打开VBA脚本。

要添加更多步骤或提高您的VBA技能，您可以通过脚本来了解函数、对象等。

如果需要重复使用该脚本在另一个工作簿中创建宏，请复制模块窗口的内容。然后，阅读以下文章以了解如何从脚本创建VBA宏：

Excel VBA宏录制的局限性

当您录制VBA宏时，它会忽略Excel上的以下对象或步骤：

• 如果您的操作涉及在对话框中输入数据（例如，以特定名称保存文件或设置高级选项），则宏录制器将不会捕获这些交互。
• 虽然可以记录简单的重复（例如多次复制某个范围），但更复杂的循环和迭代通常超出了宏记录器的能力。
• 如果您的任务涉及根据特定标准或条件动态选择范围，则您可能需要手动编写VBA代码。
• 由事件（例如工作表更改事件或工作簿打开事件）触发的操作通常不会被宏录制器记录。
• 使用功能区或工具栏执行的某些操作可能不会被记录。

结论

现在您知道如何在Excel中录制宏。按照上述步骤和提示创建一个很酷的Excel宏来提高您的工作效率。Excel宏不仅可以提高工作效率和自动化，还可以减少人为错误。