如何克服拖延症？学会3种「截止期限」的时间管理技巧应用，让你工作效率UP
如何克服拖延症？学会3种「截止期限」的时间管理技巧应用，让你工作效率UP
时间管理的最大敌人，就是拖延。拖延不仅浪费时间，也浪费精力和自信。这句来自日本沟通与时间管理大师箱田忠昭的名言，道出了许多人的心声。箱田忠昭曾任职于可口可乐、雅诗兰黛、圣罗兰等知名企业，致力于提升人们的沟通技巧、领导力和人际关系。在他的著作《早上3小时完成一天工作》中，他分享了许多实用的时间管理技巧，其中最让人受益的就是设定截止期限（Deadline）的方法。
应用场景1：为工作设定截止期限（即使不确定具体时间）
当你接到一个工作任务时，第一件事就是给自己设定一个截止期限。这个期限可以是大致的时间范围，但一定要明确。例如，去年11月底，作者接到了一个写作教练陪跑的案子，由于学员的时间限制，这个任务被拖延到了12月中旬。意识到问题后，作者给自己设定了1月31日的截止期限，结果在1月12日就提前完成了所有工作，包括录制2小时的教学视频、制作课程页面和添加字幕。
这个经验告诉我们：如果不给自己的工作设定一个截止时间，拖延的概率几乎是100%。因此，接到任务后，立即设定一个截止时间是克服拖延的关键。
应用场景2：为阅读设定截止期限
在阅读文件或书籍时，可以在右上角写下预计完成的时间。这种方法在工作中特别有效。例如，去年2月初，作者被分配了一个关于线上支付的任务，需要阅读一份长达431页的PDF文件。面对如此庞大的阅读量，作者在笔记软件Obsidian中设定了2023年2月15日的截止期限。结果，作者在一周内就完成了阅读，并撰写了一份详细的报告与同事分享。
应用场景3：与人约定时设定“现在决定”的截止期限
在与人约定时，不要犹豫不决，而是要当场做出决定。如果想赴约，就立刻约定具体时间；如果不想赴约，也要当场拒绝。这种方法可以避免内心的纠结和不必要的内耗。例如，自从作者开始在网上写作后，经常收到企业或政府单位的开课邀请。为了平衡家庭、朋友和工作，作者制定了一个赴约原则：家庭优先，工作次之，朋友最后。有了这个原则后，作者在收到邀请时能够更加果断地做出决定，既不会因为犹豫而耽误时间，也不会因为勉强答应而造成后续的困扰。
总结
通过设定截止期限，可以有效地克服拖延的毛病。文章介绍了三种应用场景：
- 为工作设定截止期限（即使不确定具体时间）
- 为阅读设定截止期限
- 与人约定时设定“现在决定”的截止期限
这些方法简单易行，但效果显著。你可以根据自己的实际情况，选择最适合的应用场景，开始实践设定截止期限的方法，逐步提升工作效率和生活质量。