Excel宏安全设置完全指南：从入门到精通

Excel宏安全设置完全指南：从入门到精通

在Excel中使用宏可以极大地提高工作效率，但同时也带来了安全风险。如果不当使用或运行恶意宏代码，可能会导致数据泄露、系统感染病毒等严重后果。因此，掌握正确的宏安全设置方法至关重要。本文将详细介绍如何在Excel中调整宏安全设置，帮助用户在享受宏功能便利的同时，确保计算机和数据的安全。

在Excel中，宏安全设置可以通过信任中心、启用宏、设置受信任位置等方式进行调整，确保宏代码在安全环境中运行。其中，最重要的是确保只启用来自受信任来源的宏，因为不受信任的宏代码可能会包含恶意程序，危害计算机安全。以下详细介绍如何在Excel中调整宏安全设置。

一、信任中心的使用

信任中心是Excel提供的一个综合性安全管理工具，用户可以在这里进行宏安全设置。

打开信任中心

• 打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
• 在左侧导航栏中选择“选项”，然后在弹出的“Excel选项”窗口中选择“信任中心”。
• 点击“信任中心设置”按钮，进入信任中心设置窗口。

宏设置

• 在信任中心设置窗口中，选择“宏设置”。
• 有四种宏设置选项可供选择：
  1. 禁用所有宏且不通知。
  2. 禁用所有宏并通知用户（推荐）。
  3. 禁用除签名的宏外的所有宏。
  4. 启用所有宏（不推荐，可能会执行潜在危险代码）。
• 建议选择第二项“禁用所有宏并通知用户”，这样在启用宏时会有提示，确保宏来自受信任的来源。

受信任位置

• 在信任中心设置窗口中，选择“受信任位置”。
• 受信任位置是指Excel会自动信任这些路径下的所有文件。
• 点击“添加新位置”按钮，添加一个新的受信任位置。这样，存放在这些位置的文件中的宏将自动启用。

二、启用宏

启用宏

• 当打开包含宏的Excel文件时，如果宏被禁用，Excel会在文件上方显示黄色警告栏。
• 点击警告栏中的“启用内容”按钮，即可启用宏。

启用特定宏

• 在某些情况下，用户可能只想启用特定的宏。可以通过进入“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择并运行特定宏。

三、设置受信任的发布者

添加受信任的发布者

• 在信任中心设置窗口中，选择“受信任的发布者”。
• 如果某个宏的发布者是受信任的，用户可以在这里添加发布者的证书，这样以后该发布者的宏将自动被信任。

管理发布者

• 用户可以在这里管理已经添加的受信任发布者，删除不再信任的发布者，确保系统的安全性。

四、使用数字签名

数字签名是确保宏来源可信的一种有效方式，用户可以通过为宏添加数字签名来增强其安全性。

创建数字签名

• 打开“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，进入VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，选择需要签名的项目，点击“工具”菜单，选择“数字签名”。
• 在弹出的对话框中，选择一个已有的数字证书，或者点击“选择”按钮创建一个新的数字证书。

验证数字签名

• 当用户打开包含数字签名的宏时，Excel会验证签名的有效性。
• 如果签名有效且发布者受信任，宏将自动启用，否则用户会收到警告提示。

五、设置宏的访问级别

在Excel中，用户还可以通过设置宏的访问级别来控制宏的执行权限。

访问级别设置

• 打开“开发工具”选项卡，点击“宏安全性”按钮。
• 在宏安全性窗口中，选择“开发者宏设置”。
• 有三个访问级别可供选择：
  1. 禁用VBA项目对象模型访问。
  2. 启用VBA项目对象模型访问。
  3. 仅允许受信任的VBA项目对象模型访问。
• 建议选择第三项，这样可以在保证安全的前提下，允许受信任的宏访问VBA对象模型。

六、定期更新Excel和安全软件

更新Excel

• 定期检查Excel更新，确保使用最新版本的Excel，以获得最新的安全补丁和功能。
• 可以通过“文件”菜单中的“账户”选项，检查并安装Excel更新。

安装安全软件

• 安装并保持安全软件的更新，如杀毒软件和防火墙，提供额外的安全保护。
• 定期扫描计算机，确保没有恶意软件存在。

七、宏安全实践

从受信任的来源获取宏

• 只从受信任的来源获取宏，避免下载和运行不明来源的宏代码。
• 对于不明来源的宏文件，谨慎处理，防止潜在的安全风险。

定期备份数据

• 定期备份Excel文件和重要数据，防止因宏导致的数据丢失或损坏。
• 可以使用云存储或外部硬盘进行备份。

教育和培训

• 对员工进行宏安全教育和培训，提高安全意识。
• 告诉员工如何识别和处理宏安全警告，避免运行不安全的宏代码。

通过以上方法，用户可以有效地调整Excel宏安全设置，确保在使用宏功能时的安全性。无论是通过信任中心、启用宏、设置受信任位置，还是使用数字签名和设置宏的访问级别，这些措施都能帮助用户在享受宏功能强大便利的同时，避免潜在的安全风险。