Word中Excel表格调节完全指南：从插入到共享

Word中Excel表格调节完全指南：从插入到共享

在Word文档中嵌入Excel表格并进行编辑，是许多办公人员的必备技能。本文将详细介绍如何在Word中调节Excel表格，包括嵌入式表格编辑、调整表格大小、格式化表格、使用公式进行计算、链接外部数据源等方法。

要调节Word里面的Excel表格，主要方法包括嵌入式表格编辑、调整表格大小、格式化表格、使用公式进行计算、链接外部数据源。其中，嵌入式表格编辑是最为常见和便捷的方法。通过在Word文档中直接双击嵌入的Excel表格，可以进入Excel的编辑模式，对表格内容、格式和公式进行全面的调整。这种方法能够充分利用Excel的强大功能，而不必离开Word文档的环境。

一、嵌入式表格编辑

嵌入式表格编辑是将Excel表格嵌入到Word文档中，并在Word中直接编辑Excel表格。该方法的优势在于，用户无需离开Word环境即可进行复杂的数据处理和格式调整。

1、插入Excel表格

要在Word文档中插入Excel表格，可以按照以下步骤操作：

2. 打开Word文档，定位到需要插入表格的位置。
3. 点击“插入”选项卡。
4. 选择“表格”，然后点击“Excel电子表格”。
5. 在弹出的表格框中输入数据或复制现有的Excel数据粘贴进去。

2、编辑Excel表格

插入表格后，可以直接在Word中编辑Excel表格：

2. 双击表格进入Excel编辑模式。
3. 在编辑模式下，可以使用Excel的所有功能，包括公式、图表、条件格式等。
4. 编辑完成后，点击Word文档其他地方退出编辑模式。

二、调整表格大小

调整表格大小是为了确保表格在文档中显示适当，不会超出页面范围或显得过于拥挤。用户可以通过拖动表格边框、设置行高列宽、调整表格比例等方法来实现。

1、拖动表格边框

调整表格大小的最简单方法是直接拖动表格边框：

2. 单击表格，使其选中。
3. 将鼠标移动到表格边框处，出现双向箭头。
4. 按住鼠标左键，拖动边框调整表格大小。

2、设置行高和列宽

用户还可以通过设置行高和列宽来调整表格大小：

2. 选中需要调整的行或列。
3. 右键点击，选择“行高”或“列宽”。
4. 在弹出的对话框中输入具体数值，点击确定。

三、格式化表格

格式化表格包括调整表格的字体、颜色、边框、对齐方式等，以提高表格的可读性和美观度。

1、调整字体和颜色

可以通过以下步骤调整表格的字体和颜色：

2. 选中需要调整的表格部分。
3. 在“开始”选项卡中，选择所需的字体、字号和颜色。
4. 可以使用“填充颜色”工具为单元格背景上色。

2、设置边框和对齐方式

设置边框和对齐方式可以使表格更加整齐：

2. 选中需要设置的表格部分。
3. 在“表格工具”选项卡中选择“设计”，然后点击“边框”工具，选择所需的边框样式。
4. 在“表格工具”选项卡中选择“布局”，调整单元格内容的对齐方式。

四、使用公式进行计算

Excel的强大功能之一是其公式计算功能。用户可以在Word中嵌入Excel表格后，使用各种公式进行数据计算。

1、插入公式

在嵌入式Excel表格中插入公式的方法如下：

2. 双击表格进入Excel编辑模式。
3. 选中需要插入公式的单元格。
4. 输入等号“=”开始输入公式，例如“=SUM(A1:A10)”。
5. 按回车键确认公式。

2、更新公式结果

在编辑完公式后，可以通过以下方法更新公式结果：

2. 在Excel编辑模式下，点击“公式”选项卡。
3. 选择“刷新”或“计算”来更新公式结果。

五、链接外部数据源

链接外部数据源可以使Excel表格中的数据与外部数据源保持同步，实现数据的实时更新。

1、链接数据源

要链接外部数据源，可以按照以下步骤操作：

2. 双击表格进入Excel编辑模式。
3. 在“数据”选项卡中选择“从其他来源获取数据”。
4. 选择数据源类型，例如从Access数据库、SQL Server等获取数据。
5. 按照向导步骤完成数据连接。

2、刷新数据

链接外部数据源后，可以通过以下步骤刷新数据：

2. 在Excel编辑模式下，点击“数据”选项卡。
3. 选择“刷新全部”来更新表格中的数据。

六、调整表格在Word中的显示效果

除了在Excel中调整表格内容外，用户还可以通过调整表格在Word中的显示效果来提升文档的整体美观度和专业性。

1、调整表格位置

可以通过以下方法调整表格在Word中的位置：

2. 选中表格，右键点击选择“表格属性”。
3. 在“表格属性”对话框中，选择“表格”选项卡。
4. 调整表格的位置，例如居中、左对齐或右对齐。

2、调整表格环绕方式

调整表格环绕方式可以使文档内容更具流动性：

2. 选中表格，右键点击选择“表格属性”。
3. 在“表格属性”对话框中，选择“环绕”选项卡。
4. 选择“无环绕”、“四周环绕”或其他环绕方式。

七、保存和共享文档

在完成表格调整后，用户可以保存文档并与他人共享。

1、保存文档

保存文档的方法如下：

2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“保存”或“另存为”，并选择文件保存位置和格式。

2、共享文档

可以通过以下方法共享文档：

2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“共享”，可以选择通过电子邮件、OneDrive等方式共享文档。

综上所述，通过嵌入式表格编辑、调整表格大小、格式化表格、使用公式进行计算和链接外部数据源等方法，用户可以在Word文档中灵活调整和优化Excel表格。这些方法不仅能够提高文档的专业性和美观度，还能增强数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

1. 在Word中如何调节Excel表格的大小？

您可以通过以下步骤来调节Word中Excel表格的大小：

• 首先，选中Excel表格所在的单元格。
• 其次，将鼠标放置在表格的右下角，光标将变为一个双向箭头。
• 然后，按住鼠标左键并拖动，调整表格的宽度和高度。
• 最后，松开鼠标左键，表格的大小将调整为您所需的尺寸。

2. 如何在Word中改变Excel表格的列宽和行高？

如果您想改变Word中Excel表格的列宽和行高，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您想要调整的列或行。
• 其次，将鼠标放置在选中列或行的边界上，光标将变为一个双向箭头。
• 然后，按住鼠标左键并拖动，调整列宽或行高。
• 最后，松开鼠标左键，列宽或行高将根据您的调整而改变。

3. 如何在Word中对Excel表格进行排序？

如果您想在Word中对Excel表格进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您想要排序的表格区域。
• 其次，点击Word菜单栏中的“表格工具”选项卡。
• 然后，找到“数据”分组下的“排序”按钮，并点击它。
• 接下来，根据需要选择排序的列和排序顺序（升序或降序）。
• 最后，点击“确定”按钮，表格将按照您选择的排序方式进行重新排序。